Niedersächsisches Landesamt für Soziales, Jugend und Familie Niedersächsisches Landesamt

Außenstelle Lüneburg, Postfach 22 80, 21312 Lüneburg

für Soziales, Jugend und Familie

Anerkennungsverfahren von ausländischen Gesundheitsfachberufen

Wichtige Hinweise zum Antrag auf Feststellung der Gleichwertigkeit von

Gesundheitsfachberufen und Erteilung einer entsprechenden Erlaubnis zur
Führung der Berufsbezeichnung

1. Beratungsstellen

Wir empfehlen Ihnen, sich vor Antragstellung auch von anderen Stellen umfassend beraten zu lassen.
Sie können folgende Beratungsangebote nutzen und sollten dort auch nach Finanzierungs-
möglichkeiten fragen, da wir keine finanzielle Unterstützung gewähren können:
• Informationsportal der Bundesregierung: https://www.anerkennung-in-
deutschland.de/html/de/index.php

• Anerkennungszuschuss: https://www.anerkennung-in-
deutschland.de/html/de/pro/anerkennungszuschuss.php

• IQ-Netzwerk Niedersachsen: www.migrationsportal.de/angebote/migrantinnen-migranten.html

• Bundesagentur für Arbeit: www.arbeitsagentur.de/fuer-menschen-aus-dem-ausland

• Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe: www.defa-agentur.de

• Zentrale Servicestelle Berufsanerkennung (ZSBA): https://www.anerkennung-in-
deutschland.de/html/de/pro/zsba.php#

2. Erforderliche Unterlagen für die Prüfung der Gleichwertigkeit

Damit eine Prüfung erfolgen kann, sind von Ihnen zunächst die folgenden Unterlagen einzureichen:
a) Sofern ein Antrag erstmalig gestellt wird
o Vollständig ausgefüllter und unterschriebener Antragsvordruck
o Tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache
o Identitätsnachweis (Personalausweis / Reisepass)
o Heiratsurkunde bei Namensänderung
o ggf. Meldebestätigung / ggf. Stellennachweis
o Diplom / Urkunde / sonstige Nachweise über abgeschlossene Ausbildung / Studium
o Abschlusszeugnis
Hinweis: Im Falle einer Qualifikation als Pflegefachkraft oder Hebamme innerhalb eines Mitgliedstaates
der Europäischen Union oder eines anderen Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen
Wirtschaftsraum oder der Schweiz genügt zunächst die Vorlage des Diploms / Ihrer Berechtigung in
Ihrer Heimatsprache.

o ggf. Berufsausübungslizenz / Arbeitslizenz / Registrierung / Bescheinigung Fachprüfung

o ggf. Vollmacht
Soll das Antragsverfahren nicht über Sie persönlich abgewickelt werden, sondern über eine
Personalvermittlungsagentur oder eine Person Ihres Vertrauens, so ist dies im Antragsvordruck
anzugeben und durch Sie und die bevollmächtigte Person zu bestätigen.

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Für einen detaillierten Qualifikationsvergleich sind zusätzlich folgende Unterlagen
einzureichen:
Hinweis: Im Falle einer nach EU-Beitritt abgeschlossenen Qualifikation als Pflegefachkraft oder Hebamme
innerhalb eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines anderen Vertragsstaates des
Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz sind diese Unterlagen zunächst
entbehrlich.

o Curriculum bzw. detaillierter Lehrplan, aus dem sich ausführlich die einzelnen Inhalte und
vermittelten Kompetenzen Ihrer Ausbildung / Ihres Studiums entnehmen lassen.
o Detaillierte Übersichten über Inhalt und Umfang der theoretischen und praktischen
Unterrichtsfächer.
o Detaillierte Übersichten über Inhalt und Umfang Ihrer während der Ausbildung / des Studiums
absolvierten Praktika (mit Angaben zu den Tätigkeitsmerkmalen).
Wenn die vorgenannten Unterlagen nicht vorgelegt werden können, ist ein detaillierter Vergleich
der Berufsqualifikationen nicht möglich. Die Entscheidung erfolgt sodann nach Aktenlage.

b) Sofern bereits ein Antrag in einem anderen Bundesland gestellt wurde:

o Vollständig ausgefüllter und unterschriebener Antragsvordruck
o Identitätsnachweis (Personalausweis / Reisepass)
o Meldebescheinigung / Einstellungszusage in Niedersachsen
Bei geplanter Selbstständigkeit: Konkrete Angaben, die diese Absicht untermauern (z.B. Anmeldung bei
Gesundheitsämtern, Gewerbeaufsichtsämtern, Krankenkassen). Pauschalisierte Angaben zu einem
künftigen Arbeitgeber oder zur geplanten Selbstständigkeit sind bei einem Zuständigkeitswechsel nicht
ausreichend.

o Kopie des Feststellungsbescheides der erlassenden Behörde (sofern bereits vorhanden)

o Bescheinigung(en) über Anpassungsmaßnahme(n) (sofern bereits vorhanden)

Sollte noch kein Feststellungsbescheid existieren, sind alle unter a) benannten Unterlagen
vorzulegen.

3. Form der vorzulegenden Unterlagen

Alle Unterlagen sind als einfache Kopie einzureichen.

Bestehen begründete Zweifel an der Echtheit oder der inhaltlichen Richtigkeit der vorgelegten
Unterlagen, können von uns beglaubigte Abschriften oder weitere geeignete Unterlagen angefordert
werden.
Alle heimatsprachlichen Dokumente müssen immer als Kopie des heimatsprachlichen Dokuments
und als deutsche Übersetzung vorgelegt werden.
Akzeptiert werden nur Übersetzungen, die in Deutschland oder im Ausland von einer / einem öffentlich
bestellten oder beeidigten Übersetzerin / Übersetzer angefertigt wurden. Im Ausland angefertigte
Übersetzungen müssen von einer Institution stammen, die in diesem Land zu einer vereidigten
Übersetzung (oder einem Äquivalent dazu) befugt ist. Bei Zweifeln an der sachgerechten Übersetzung
eines Dokumentes muss die „Vollständigkeit und Richtigkeit“ der angefertigten Übersetzungen von
einer / einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzerin / Übersetzer in Deutschland bestätigt
werden.
Bitte übersenden Sie keine Originaldokumente, da alle eingereichten Unterlagen in der Akte
verbleiben und nicht zurückgegeben werden.
Alle Unterlagen sind per Post einzusenden.

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4. Verzichtserklärung im Bereich der Pflege (nur für Drittstaaten)

Um das Verfahren zu verkürzen, haben Antragstellende die Möglichkeit eine Verzichtserklärung

abzugeben. Mit dieser verzichten Sie auf einen detaillierten Vergleich Ihrer Qualifikation mit der
deutschen Qualifikation. Bitte nutzen Sie für die Verzichtserklärung den auf unserer Internetseite zur
Verfügung gestellten Vordruck.
Sofern eine wirksame Verzichtserklärung abgegeben wird, entfällt die Möglichkeit einer direkten
Anerkennung anhand der Qualifikationsnachweise. Auch Berufserfahrungen und Fort- /
Weiterbildungen bleiben unberücksichtigt.
Ihre Vorteile, wenn Sie diese Erklärung abgeben:
• Bearbeitungszeit und Verwaltungsgebühren reduzieren sich

• Externe Gutachten müssen nicht angefordert werden

• Detaillierte Unterlagen der Berufsqualifikation, wie übersetzte Curricula oder übersetzte Fächer-
Stundenübersichten, müssen nicht vorgelegt werden

• Bescheinigungen über Berufserfahrung und Fort- / Weiterbildungen sind nicht erforderlich

Ihre Nachteile, wenn Sie diese Erklärung abgeben:

• Keine direkte Anerkennung möglich

• Berufserfahrung und Fort- / Weiterbildungen bleiben unberücksichtigt

• Anpassungsmaßnahme (Kenntnisprüfung oder Anpassungslehrgang) fällt umfangreicher aus, als

sie ggf. mit einem detaillierten Vergleich unter Einbeziehung Ihrer Berufserfahrung und Fort- /
Weiterbildungen erforderlich sein könnte – der Anpassungslehrgang kann bis zu drei Jahre
dauern und die Kenntnisprüfung wird im praktischen Teil immer vier Pflegesituationen umfassen
Diese Regelung gilt ausdrücklich nur für den Bereich der Pflege und nur für Drittstaaten.

5. Kosten des Anerkennungs- und Erlaubnisverfahrens

Nach Prüfung und abschließender Bearbeitung Ihres Antrages erhalten Sie von uns einen
Feststellungsbescheid. Die Höhe der Gebühr für diesen Bescheid richtet sich immer nach dem
tatsächlichen Arbeitsaufwand:
• Bei Feststellung einer automatischen "EU-Gleichwertigkeit" nach den Vorgaben des
Pflegeberufegesetzes oder Hebammengesetzes: ca. 60,00 Euro

• Bei einer freiwilligen Verzichtserklärung: ca. 100,00 Euro

• Bei allen anderen Verfahren: ca. 200,00 Euro
Damit Ihre Berufsqualifikation bei Vorlage vollständiger Unterlagen inhaltlich bewertet werden kann,
können externe fachliche Gutachten erforderlich sein. Die Gutachtenstelle für Gesundheitsberufe in
Bonn erhebt derzeit pro Gutachten eine Gebühr in Höhe von 515,00 Euro. Diese Kosten müssen von
Ihnen zusätzlich zu den oben genannten Gebühren gezahlt werden.
Wird die Gleichwertigkeit festgestellt, kommen weitere Kosten in Höhe von 53,00 Euro für die
Erteilung der Erlaubnisurkunde auf Sie zu.
Bitte beachten Sie, dass Bearbeitungsgebühren auch anfallen können, wenn der Antrag abgelehnt
oder von Ihnen zurückgezogen wird.
Haben Sie Ihren Wohnsitz außerhalb Deutschlands, müssen Sie die voraussichtlichen Gebühren und
Auslagen im Voraus zahlen. Eine Antragsbearbeitung erfolgt erst nach Zahlungseingang.

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Hinweis: Kosten für Übersetzungen, Anpassungsmaßnahmen, Sprachkurse etc. sind ebenfalls durch Sie zu
tragen, können von uns aber nicht näher bestimmt werden.

6. Anpassungsmaßnahmen

Wurde Ihnen mitgeteilt, dass eine Gleichwertigkeit Ihrer Qualifikation mit der deutschen Qualifikation
zunächst nicht feststellbar ist, haben Sie die Möglichkeit, einen gleichwertigen Kenntnisstand
nachzuweisen. Sie haben dabei in der Regel das Wahlrecht zwischen:
Eignungsprüfung (EU) / Prüfung, in der Sie die erforderlichen Kenntnisse / Kompetenzen /
Kenntnisprüfung (Drittstaat): Fähigkeiten nachweisen. Eine Vorbereitung auf die Prüfung wird
empfohlen, liegt jedoch in Ihrer eigenen Verantwortung.
oder
Anpassungslehrgang: Lehrgang, mit dem Sie die festgestellten wesentlichen Unterschiede
ausgleichen, um die erforderlichen Kenntnisse / Kompetenzen /
Fähigkeiten zu erlangen. Für Drittstaaten schließt der Anpassungs-
lehrgang mit einem Abschlussgespräch ab.
Umfang und Inhalt der Anpassungsmaßnahme ergeben sich aus dem Feststellungsbescheid.
Anpassungsmaßnahmen sind an staatlich anerkannten Schulen / Hochschulen oder an als
vergleichbar anerkannten Einrichtungen in Deutschland zu absolvieren. Bitte wenden Sie sich mit
Ihrem Feststellungsbescheid selbstständig an eine entsprechende Einrichtung.
In Niedersachsen obliegen die Organisation und Durchführung von:

• Eignungs- bzw. Kenntnisprüfungen dem Regionalen Landesamt für Schule und Bildung

• Anpassungslehrgängen den staatlich anerkannten Schulen oder als vergleichbar anerkannten

Einrichtungen.
Die Kosten für einen Anpassungslehrgang oder eine Eignungs- bzw. Kenntnisprüfung werden Ihnen
von der entsprechenden Einrichtung in Rechnung gestellt und müssen von Ihnen getragen werden.
Nach der Durchführung eines Anpassungslehrgangs oder einer Eignungs- bzw. Kenntnisprüfung
legen Sie uns bitte die entsprechende Bescheinigung darüber vor.

Ergänzende Hinweise zu bundeslandübergreifenden Verfahren:

Sie haben einen Bescheid aus Niedersachsen und möchten in einem anderen Bundesland die
Anpassungsmaßnahme machen?

• Wenden Sie sich bitte an die Behörde, in deren Bundesland Sie die Anpassungsmaßnahme
durchführen wollen. Klären Sie, ob eine Anpassungsmaßnahme nach Maßgabe des
niedersächsischen Bescheides organisiert werden kann.

• Wenden Sie sich bitte an die Einrichtung, bei der Sie die Anpassungsmaßnahme durchführen
wollen. Klären Sie, ob die Einrichtung eine Anpassungsmaßnahme nach Maßgabe des
niedersächsischen Bescheides anbieten kann.
• Die Eignungs- bzw. Kenntnisprüfung ist zwingend von einem staatlich bestellten
Prüfungsausschuss abzunehmen. Der Nachweis ist vom Prüfungsvorsitzenden mit einem
Behördensiegel zu versehen.

• Bestehen Zweifel an der ordnungsgemäßen Durchführung einer Eignungs- bzw. Kenntnisprüfung,

gilt der Nachweis eines gleichwertigen Kenntnisstandes ggf. als nicht erbracht. Bitte halten Sie im
Zweifel vorab Rücksprache mit uns.
Sie haben einen Bescheid aus einem anderen Bundesland und möchten in Niedersachsen die
Anpassungsmaßnahme machen?

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• Wenden Sie sich bitte an die Behörde, die Ihren Bescheid ausgestellt hat. Klären Sie, ob diese
eine Anpassungsmaßnahme aus Niedersachsen akzeptiert.

• Wenden Sie sich bitte an die Einrichtung, bei der Sie die Anpassungsmaßnahme durchführen
wollen. Klären Sie, ob die Einrichtung eine Anpassungsmaßnahme nach Maßgabe des
Bescheides anbieten kann.

• Eine Antragstellung in Niedersachsen ist nicht erforderlich, sofern das Verfahren bei der bisher
zuständigen Behörde fortgeführt wird.
Ein Wechsel der Zuständigkeit ist nur begründet, wenn Sie einen Wohnsitz oder einen Arbeitsvertrag
in Niedersachsen nachweisen können. Beachten Sie bitte, dass in diesem Fall ein Antrag in
Niedersachsen gestellt werden muss.

7. Erforderliche Unterlagen für die Erteilung der Erlaubnis zum Führen der
Berufsbezeichnung

Erst nachdem die Gleichwertigkeit Ihrer Berufsqualifikation bzw. Ihres Kenntnisstandes festgestellt
wurde, müssen Sie weitere Dokumente vorlegen, damit Ihnen die beantragte Erlaubnisurkunde erteilt
werden kann. Legen Sie die Dokumente bitte nicht zusammen mit Ihrem Antrag vor, da diese zum
Zeitpunkt der Urkundenerteilung eventuell zu alt sein werden und von Ihnen dann erneut vorgelegt
werden müssen.
Folgende Dokumente werden von Ihnen benötigt:

• Aktuelles Gesundheitszeugnis zum Nachweis der gesundheitlichen Eignung

• Aktuelles Führungszeugnis zum Nachweis der Zuverlässigkeit
• Sprachzertifikat zum Nachweis der erforderlichen Kenntnisse der deutschen Sprache
Nachweise zur gesundheitlichen Eignung und Zuverlässigkeit müssen aktuell sein und dürfen
daher nicht älter als drei Monate sein. Sie erhalten hierfür zu gegebener Zeit von uns entsprechende
Vordrucke.
Der Nachweis über die erforderlichen Kenntnisse der deutschen Sprache gilt mit dem erfolgreichen
Ablegen einer Kenntnisprüfung als erbracht.
Ansonsten müssen Sie durch ein Sprachzertifikat nachweisen, dass Sie über Sprachkenntnisse
mindestens auf dem Niveau B2 – in der Logopädie C2 – des europäischen Referenzrahmens für
Sprachen verfügen.
Das Sprachzertifikat muss durch ein Mitglied der Association of Language Testers in Europe
(www.alte.org) ausgestellt sein, z. B. Goetheinstitut, telc, TestDaF, ÖSD bzw. einen
Prüfungskooperationspartner dieser Institute.
Im Bereich der Pflege gilt der Nachweis auch als erbracht, wenn Sie an einer niedersächsischen
Pflegeschule oder als vergleichbar anerkannten Einrichtung eine pflegefachsprachliche
Kompetenzprüfung nach den Vorgaben des Niedersächsischen Sozialministeriums erfolgreich
abgelegt haben und dies durch die Einrichtung entsprechend bescheinigt wird.
Um rechtzeitig über die erforderlichen Sprachkenntnisse zu verfügen und diese auch nachweisen zu
können, sollten Sie sich rechtzeitig um entsprechende Sprachkurse kümmern.

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8. Kontakt

Postalisch erreichen Sie uns unter folgender Anschrift:

Niedersächsisches Landesamt für Soziales, Jugend und Familie
Team 4SL3
Auf der Hude 2
21339 Lüneburg

Sofern bekannt, geben Sie bitte immer unser vollständiges Aktenzeichen an!

Telefon: 04131 15 – 0

Telefonische Sprechzeiten:

Mo – Do 09:00 – 12:00 Uhr

Di 13:00 – 15:30 Uhr (außer an Tagen vor Feiertagen)

E-Mail: [email protected]

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