Ratgeber Arbeiten in Deutschland
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Inhalt
Arbeitssuche ................................................................................................................................................................................. 3
Visum ............................................................................................................................................................................................. 5
Bewerbung .................................................................................................................................................................................... 7
Arbeitsvertrag ............................................................................................................................................................................... 9
Steuern ........................................................................................................................................................................................ 12
Sozialversicherung ..................................................................................................................................................................... 14
Sprachkenntnisse ......................................................................................................................................................................19
Ansprechpartner .......................................................................................................................................................................20
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ARBEITSSUCHE
Sie haben sich entschlossen, beruflich in Deutschland durchzustarten. Wir zeigen Ihnen verschiedene Mglichkeiten, den passenden Arbeitgeber in Deutschland zu finden angefangen bei der ersten Recherche im Internet bis hin zum Besuch von Jobmessen in Deutschland oder in Ihrem Herkunftsland.
Jobsuche im Internet
Ob Sie noch in Ihrem Heimatland sind oder schon in Deutschland am besten starten Sie mit der Arbeitsplatzsuche im Internet. Offene Stellen in Deutschland finden Sie beispielsweise auf den Websites der folgenden staatlichen Institutionen: Bundesagentur fr Arbeit:Deutschlands wichtigstes offizielles Portal zur Stellensuche wird von der Bundesagentur fr Arbeit (BA) angeboten. Zu ihren Aufgaben zhlt es, Brgerinnen und Brger im In- und Ausland bei der Suche nach Arbeit zu untersttzen. Auf der Website der BA knnen Sie gezielt nach freien Stellen recherchieren. Die Suchmaske wird in Deutsch, Englisch und Franzsisch angeboten. Die Stellenangebote gibt es aber derzeit meist nur in deutscher Sprache. (http://jobboerse.arbeitsagentur.de) Viele offene Stellen aus dem Portal der Bundesagentur fr Arbeit finden Sie auch direkt in der Make it in Germany-Jobbrse. Hier knnen Sie gezielt Angebote in Berufen durchsuchen, in denen Deutschland Bedarf an Fachkrften hat. (http://www.make-it-in-germany.com/make-it/jobboerse) Zentrale Auslands- und Fachvermittlung:Arbeitsuchende, die sich fr eine Beschftigung in Deutschland interessieren, aber noch nicht in Deutschland wohnen, knnen sich an die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) wenden. Die ZAV gehrt zur Bundesagentur fr Arbeit. Eine ihrer Kernaufgaben ist die Beratung und Vermittlung auf internationaler Ebene. Weitere Informationen finden Sie unter www.zav.de. Oder Sie lassen sich persnlich beraten: Telefon: 0049 (0)228 713-1313; E-Mail: make-it-in-germany(at) arbeitsagentur.de Dieser Service ist kostenlos.
EURES:Die BA ist zudem Mitglied im Netzwerk der europischen Arbeitsverwaltungen, genannt EURES. EURES verpflichtet sich, die Mobilitt von Arbeitsuchenden innerhalb Europas durch Beratung und Vermittlung zu frdern. EURES bietet interessante Jobperspektiven sowie Frderprogramme. Weitere Informationen erhalten Interessenten und Interessentinnen bei den EURES-Beratern der jeweiligen Lnder. Im Internetportal von EURES finden Sie Stellenangebote aus 31 europischen Lndern darunter auch aus Deutschland, Lnderinformationen zu den Lebens- und Arbeitsbedingungen sowie die Kontaktdaten der EURESBerater. Das Portal steht in 25 Sprachen zur Verfgung. (https://ec.europa.eu/eures/home.jsp?lang=de) Im Rahmen von EURES finden zudem im Frhjahr und Herbst jeden Jahres in vielen europischen Lndern die European Job Days statt, auf denen auch offene Stellen in Deutschland prsentiert werden. ber Termine knnen Sie sich bei den EURES-Beratern in den jeweiligen Lndern, auf der EURES-Website oder den EURES-Facebookseiten informieren. Jobportale und Firmenwebsites:Viele deutsche Unternehmen melden ihre offenen Stellen nicht nur den offiziellen Institutionen, sondern verffentlichen auch selber Jobangebote im Internet. Schauen Sie daher mal auf den bekannten Jobportalen und in sozialen Netzwerken nach. Oder recherchieren Sie, welche Unternehmen in Deutschland fr Ihren Beruf besonders in Frage kommen. Viele von diesen Unternehmen bieten auf ihren Firmenwebsites offene Stellen an. Die entsprechenden Rubriken heien zumeist Stellenangebote, Karriere oder Vakanzen.
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Jobsuche in Deutschland
Sie sind schon in Deutschland? Dann stehen Ihnen neben dem Internet noch andere Wege zur Arbeitsplatzsuche offen: Zeitungen: Blttern Sie deutsche Zeitungen durch. Viele von ihnen verffentlichen in den Wochenendausgaben Stellenanzeigen. Vielleicht ist ja etwas fr Sie dabei. Agentur fr Arbeit:Lohnen kann sich auch ein Besuch bei der Agentur fr Arbeit. Diese Zweigstellen der Bundesagentur fr Arbeit gibt es in fast allen deutschen Stdten. Ihre Aufgabe ist es, Menschen bei der Jobsuche zu untersttzen. Der Service ist kostenlos. Eigene Stellenanzeigen:Warten Sie nicht nur, bis Sie das perfekte Stellenangebot gefunden haben. Als Ergnzung zu Ihrer Suche nach offenen Stellen knnen Sie auch selber aktiv werden. Verffentlichen Sie ein eigenes Stellengesuch im Internet oder in Zeitungen. Alternativ knnen Sie Ihr Profil mit Ihren Qualifikationen und beruflichen Erfahrungen auch auf dem Jobportal der Bundesagentur fr Arbeit und Business-Netzwerken kostenlos im Internet einstellen. Unternehmen, die sich fr Ihr Profil interessieren, haben dann die Mglichkeit, Sie zu kontaktieren. In Deutschland ist das ein bliches Vorgehen. In dem Stellengesuch nennen Sie kurz die wichtigsten Informationen: die angestrebte Position, Ihre Ttigkeiten und Qualifikationen, berufliche Meilensteine und den gewnschten Einsatzort. Auf dieses Stellengesuch reagieren dann interessierte Unternehmen oder Personalfirmen. Erfahrungen zeigen allerdings: Eigene Stellengesuche fhren seltener zum Erfolg als Bewerbungen auf konkrete Arbeitsangebote von Unternehmen. Jobmessen: Einen direkten Kontakt zu Unternehmen knnen Sie auf Fach- und Jobmessen sowie Kongressen aufbauen. Der Vorteil: Sie knnen bei Ihrem Gegenber in einem persnlichen Gesprch einen ersten positiven Eindruck hinterlassen. Am besten informieren Sie sich vorher, welche Unternehmen an der Veranstaltung teilnehmen. Dann knnen Sie gezielt Unternehmen ansprechen, die fr Ihren Beruf in Frage kommen. Bereiten Sie vor den Veranstaltungen Bewerbungsmappen vor, die Sie bei Gelegenheit berreichen knnen. Wichtig ist es auch, dass Sie sich nach den Gesprchen auf der Veranstaltung die Visitenkarte Ihres Gesprchspartners oder zumindest den Namen geben lassen. Dann knnen Sie im weiteren Bewerbungsverlauf das Gesprch mit diesem Mitarbeiter erwhnen.
EURES-Jobmessen: Im Frhjahr und Herbst finden in den europischen Lndern die European Job Days statt, die von allen Lndern des EURES-Netzwerkes veranstaltet werden. Die ZAV ist auf diesen Messen regelmig mit aktuellen Stellenangeboten des deutschen Arbeitsmarktes vertreten. Oft reisen auch deutsche Arbeitgeber mit, um in direkten Kontakt mit potenziellen Fachkrften wie Ihnen zu kommen. Personalvermittlungsagenturen: Eine weitere Alternative ist der Weg ber private Vermittlungsagenturen. Diese suchen fr Sie nach einer passenden Stelle. Allerdings knnen sie von Jobsuchenden dafr Honorare bis zu einer Hhe von 2.000 Euro verlangen. Bekannte:Freunde und Familie helfen uns so oft im Leben weiter und manchmal klappt das auch bei der Arbeitsplatzsuche. Erzhlen Sie daher in Ihrem Freundeskreis von Ihrem Wunsch, in Deutschland zu arbeiten. Vielleicht hat ja jemand von einer offenen Stelle gehrt und kann Ihnen hilfreiche Ansprechpartner in Deutschland nennen.
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VISUM
Und welche Bestimmungen gelten fr mich? Diese Fragen stehen fr viele am Anfang Ihrer berlegungen. Kurz geantwortet: Die Regelungen hngen davon ab, aus welchem Land Sie kommen und welche Qualifikationen Sie haben. Wir erklren Ihnen die wichtigsten Aspekte.
1.als Fachkraft mit akademischer Ausbildung eine Ihrer Hochschulausbildung entsprechende Beschftigung aufnehmen oder 2.eine betriebliche Berufsausbildung zur Ausbildung als Fach arbeiterin oder Facharbeiter in einem der staatlich anerkannten oder vergleichbar geregelten Ausbildungsberufe beginnen. Fr Beschftigungen in den Berufen, die in Deutschland eine mindestens zweijhrige Berufsausbildung voraussetzen, wird Ihnen die Arbeitserlaubnis-EU fr die Beschftigung als Facharbeiter erteilt, wenn die Arbeitsbedingungen denen vergleichbarer Beschftigter entsprechen. Fr die Durchfhrung des Genehmigungsverfahrens sind innerhalb der BA die fr das Arbeitsmarktzulassungsverfahren zustndigen Teams der Zentralen Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) zustndig. Fragen zum Arbeitsgenehmigungsverfahren-EU? Sprechen Sie mit der Zentralen Auslands- und Fachvermittlung unter der Rufnummer: 0049(0)228-7131313. Oder Sie schreiben eine E-Mail:make-it-in-germany(at)arbeitsagentur.de
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Akademische Fachkrfte aus den Bereichen Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik knnen auch eine Blaue Karte EU erhalten, wenn sie genauso viel verdienen wie vergleichbare inlndische Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, mindestens jedoch 36.192 Euro. In diesem Fall muss die Bundesagentur fr Arbeit Ihrer Beschftigung zustimmen. Diese Zustimmung ist nicht erforderlich, wenn Sie Ihren Hochschulabschluss in Deutschland erworben haben. Nach 33 Monaten knnen Inhaber einer Blaue Karte EU eine Niederlassungserlaubnis erhalten. Hierbei handelt es sich um einen unbefristeten Aufenthaltstitel. Wenn die hierfr erforderlichen Sprachkenntnisse der der Stufe B1 nach dem Gemeinsamen Europischen Referenzrahmen fr Sprachen (GERS / CEFR) vorzeitig nachgewiesen werden, kann die Niederlassungserlaubnis bereits nach 21 Monaten erteilt werden. Wenn Sie noch keinen Arbeitsplatz in Deutschland gefunden haben, dann knnen Sie aufgrund Ihres Hochschulabschlusses mit einem Visum zur Arbeitsplatzsuche fr bis zu sechs Monate nach Deutschland kommen, um sich eine Arbeit zu suchen. Wichtig ist dabei, dass Sie ausreichend Geld haben, um Ihren Lebensunterhalt in der gesamten Zeit des Aufenthaltes sicherzustellen, denn einer Beschftigung drfen Sie in dieser Zeit nicht nachgehen. Wenn Sie einen entsprechenden Arbeitsplatz gefunden haben, knnen Sie gleich in Deutschland die notwendige Blaue Karte EU oder eine Aufenthaltserlaubnis beantragen und bleiben, ohne vorher auszureisen. Neben der Blaue Karte EU gibt es besondere Regelungen, zum Beispiel zur Beschftigung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Forscherinnen und Forschern sowie Lehr- oder Fhrungskrften. Ihr Visum mssen Sie vor der Einreise in Ihrem Heimatland beantragen. Den Antrag stellen Sie bei der fr Ihren Wohnort
zustndigen deutschen Auslandsvertretung also einer Botschaft oder einem Generalkonsulat. ber die fr den Antrag notwendigen Unterlange informieren Sie sich am besten rechtzeitig bei der zustndigen Auslandsvertretung. Bitte beachten Sie, dass Sie mit einem Visum einreisen, das dem tatschlichen Zweck Ihres Aufenthaltes entspricht. Nur dann ist eine reibungslose Verlngerung bzw. Umschreibung Ihres Visums durch die fr Ihren deutschen Wohnort zustndige Auslnderbehrde mglich. Mit einem Visum, das nur fr einen Kurzaufenthalt ausgestellt worden ist, ist grundstzlich kein Daueraufenthalt mglich. Staatsangehrige von Australien, Israel, Japan, Kanada, der Republik Korea, von Neuseeland oder den USA knnen auch ohne Visum nach Deutschland einreisen und vor Aufnahme der Beschftigung die Aufenthaltserlaubnis fr die Beschftigung hier beantragen. Nur wenn Sie Staatsangehrige oder Staatsangehriger dieser Staaten sind, knnen Sie sich an die Auslnderbehrde in Ihrer Stadt wenden - auch, wenn Sie schon in Deutschland sind. Absolventen deutscher Hochschulen Sie haben an einer deutschen Hochschule erfolgreich ein Studium absolviert? Dann knnen Sie in Deutschland eine Arbeit annehmen, die Ihrem Studium angemessen ist. Den bentigten Aufenthaltstitel bekommen Sie bei der zustndigen Auslnderbehrde. Wenn Sie im Anschluss an das Studium noch keinen entsprechenden Arbeitsplatz gefunden haben, knnen Sie von der Auslnderbehrde eine Aufenthaltserlaubnis fr 18 Monate zur Suche nach einem Ihrer Qualifikation entsprechenden Arbeitsplatz erhalten. In dieser Zeit drfen Sie jede Ttigkeit aufnehmen, um Ihren Lebensunterhalt sicherzustellen.
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Absolventen einer Berufsausbildung im Ausland Sie haben eine nicht-akademische Berufsausbildung auerhalb von Deutschland absolviert? Dann knnen Sie auch mit Ihrem im Ausland erworbenen Abschluss eine Beschftigung in Deutschland aufnehmen, sofern folgende Voraussetzungen auf Sie zutreffen: In dem Beruf, den Sie in Deutschland ausben mchten, besteht ein Engpass an Fachkrften. Auf welche Berufe dies zutrifft, sehen Sie hier www.zav.de/positivliste. Ihnen liegt ein konkretes Arbeitsplatzangebot vor. Ihr Ausbildungsabschluss muss mit einem deutschen Abschluss als gleichwertig anerkannt sein. Die Anerkennung mssen Sie bereits aus Ihrem Herkunftsland beantragen. Wenn die zustndige Anerkennungsstelle feststellt, dass fr die volle Anerkennung eine praktische Ttigkeit erforderlich ist (z. B. eine betriebliche Ttigkeit im Rahmen eines Anpassungslehrgangs), knnen Sie zu diesem Zweck eine Aufenthaltserlaubnis fr einen begrenzten Zeitraum in Deutschland erhalten. Ausbildung in Deutschland Als Staatsangehriger eines Drittstaates knnen Sie auch eine Aufenthaltserlaubnis bekommen, wenn Sie in Deutschland eine betriebliche Ausbildung machen mchten. Hierzu muss die Bundesagentur fr Arbeit zustimmen. Wenn Sie an einer Berufsakademie oder hnlichen Einrichtung einen Beruf erlernen wollen, ist keine Zustimmung der Bundesagentur fr Arbeit erforderlich. Nach Abschluss der Berufsausbildung knnen Sie fr die Dauer von einem Jahr in Deutschland bleiben, um einen Ihrer Ausbildung entsprechenden Job zu suchen. Die dafr notwendige Aufenthaltserlaubnis beantragen Sie bei der zustndigen Auslnderbehrde. In dieser Zeit knnen Sie jede Ttigkeit annehmen, um Ihren Lebensunterhalt sicherzustellen. Sobald Sie eine Ihrer Qualifikation entsprechende Arbeit gefunden haben, knnen Sie von der Auslnderbehrde einen entsprechenden Aufenthaltstitel bekommen.
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BEWERBUNG
Sie haben eine spannende Stellenausschreibung gefunden? Dann geht es jetzt an die Bewerbung. Dazu senden Sie im ersten Schritt Ihre Unterlagen an das Unternehmen. Anschlieend ldt Sie das Unternehmen hoffentlich zu einem Vorstellungsgesprch ein.
Die Bewerbungsunterlagen
In Deutschland ist es blich, die Bewerbungsunterlagen ausgedruckt in einer speziellen Bewerbungsmappe per Post zu schicken. Immer fter weisen Unternehmen in ihren Stellenausschreibungen darauf hin, dass sie sich auch ber online verschickte Bewerbungen freuen. In diesem Fall knnen Sie die Unterlagen als PDF-Datei versenden. Unabhngig davon, ob per Post oder online welche Informationen und Unterlagen zur Bewerbung gehren, ist bei beiden Varianten gleich: Anschreiben:Mit dem Anschreiben geben Sie dem Unternehmen einen ersten Eindruck von sich. Sie erklren, weshalb Sie sich fr die Stelle interessieren und beschreiben Ihre eigenen Strken. Versuchen Sie dabei, sich im Anschreiben berzeugend auszudrcken, damit Sie sich von anderen Bewerbern unterscheiden. Lebenslauf:Im Lebenslauf geben Sie einen berblick ber Ihren persnlichen und beruflichen Werdegang. Der Lebenslauf auch Curriculum Vitae (CV) genannt muss dabei nicht als Text ausformuliert werden, sondern er kann tabellarisch die wichtigsten Informationen auflisten. Frher wurde in Deutschland ein Photo der Bewerber im Lebenslauf erwartet. Inzwischen wird dies aber je nach Unternehmen nicht mehr unbedingt eingefordert. Deutsche ordnen ihren Lebenslauf in der Regel nicht streng chronologisch. Zumeist werden aber stets die letzen beruflichen Erfahrungen an den Anfang gestellt. Folgende Kategorien werden unterschieden: Persnliche Daten:Name, Adresse, Kontaktdaten Berufserfahrung:Fr welche Unternehmen haben Sie gearbeitet? Was waren dort Ihre Aufgaben? Diese Informationen sollten chronologisch aufgelistet werden.
Begonnen wird mit den zuletzt erworbenen Berufs erfahrungen. Ausbildung:Welche Schulen und Hochschulen haben Sie absolviert? Mit welchen Noten haben Sie abgeschlossen? Welche Fcher haben Sie studiert? Haben Sie eine Berufsausbildung abgeschlossen? Oder haben Sie Weiterbildungen besucht? Auch dieser Teil sollte chronologisch aufgelistet werden mit dem letzten Abschluss am Anfang und der Schulausbildung am Schluss. Sprachkenntnisse:Welche Sprachen sprechen Sie? Wie gut beherrschen Sie diese Sprachen? In Deutschland werden dabei oft folgende Standardbegriffe benutzt: Muttersprache, verhandlungssicher (her vorragende Kenntnisse), flieend (sehr gute Kenntnisse) und Grundkenntnisse (Anfnger). Allderdings ist es ratsamer, sich auf die Standards des Gemein samen Europischen Referenzrahmens fr Sprachen (GERS / CEFR) zu berufen. Besondere Fhigkeiten und Interessen:Haben Sie zum Beispiel besondere EDV-Kenntnisse, die fr Ihren Beruf wichtig sind? Und welche Hobbys haben Sie? Zeugnisse:Legen Sie zum Schluss die wichtigsten Zeugnisse in die Bewerbungsunterlagen. Dazu gehren zum Beispiel: Zeugnisse aus der Berufsausbildung sowie Ihre Abschlusszeugnisse aus der Schule und der Universitt. Falls Sie Referenzen von frheren Arbeitgebern haben, knnen Sie die auch dazu legen. Schicken Sie keine Originale, sondern nur Kopien. Denn oft erhalten Sie die Unterlagen nicht zurck. Normalerweise reicht eine normale Kopie. Amtlich beglaubigte Kopien mssen Sie nur verschicken, wenn das Unternehmen dies ausdrcklich schreibt. Wichtig: Lassen Sie Ihre Zeugnisse am besten ins Deutsche oder Englische bersetzen, damit das Unternehmen Ihre Leistungen auch versteht.
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Das Vorstellungsgesprch
Das Unternehmen findet Ihre Bewerbung interessant und hat Sie zu einem Gesprch eingeladen herzlichen Glckwunsch, Sie sind einen groen Schritt weiter. Das Vorstellungsgesprch bietet Ihnen und dem Unternehmen die Chance, sich kennen zu lernen. Meistens treffen Sie dabei auf eine Fhrungskraft aus dem Personalwesen sowie aus der jeweiligen Fachabteilung. Ihnen werden vermutlich Fragen zu Ihrem Lebenslauf, Ihren Erwartungen an den Job und dem Gehalt sowie zu Ihren Fhigkeiten und Interessen gestellt. Eventuell mchten die Gesprchspartner auch sehen, wie gut Sie Deutsch oder Englisch sprechen. Manche werden zudem fragen, warum Sie in Deutschland arbeiten mchten und was Sie von Ihrem Leben in Deutschland erwarten. Auf das Gesprch knnen Sie sich gut vorbereiten: Informieren Sie sich zum Beispiel vorher ber das Unternehmen. Und bereiten Sie ein paar Antworten zu Ihren Fhigkeiten, Strken und Schwchen vor. Lesen Sie dafr beispielsweise noch einmal Ihren Lebenslauf durch und schreiben Sie zu jedem Punkt ein paar Stichworte auf. berlegen Sie sich auch Fragen, die Sie Ihren Gesprchspartnern stellen knnten. Damit zeigen Sie Interesse. Neben den Inhalten des Gesprchs sind wie wahrscheinlich berall auf der Welt ein paar Standards wichtig: Seien Sie pnktlich. Das Handy sollte in jedem Fall im Bewerbungsgesprch ausgestellt werden. Und kommen Sie in angemessener Kleidung: Frauen in der Regel im Hosenanzug oder Kostm, Mnner im Anzug mit Hemd und Krawatte. Allerdings sind hier branchenspezifische Besonderheiten zu bercksichtigen.
Das Assessment-Center
Fr hhere Positionen etwa Jobs im Management fhren Unternehmen oft Assessment-Center durch. Dies ist eine besondere Art von Auswahlverfahren. Bewerber bewltigen dabei zusammen mit anderen Bewerbern bestimmte Aufgaben: Zum Beispiel knnen Diskussionen in der Gruppe, Rollenspiele oder Prsentationen auf Sie zukommen. Das Unternehmen mchte so herausfinden, wie Sie an Probleme herangehen, mit Stresssituationen umgehen und Ihre Soft Skills einsetzen.
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BEWERBUNG
Sie haben sich beworben und eine Stellenzusage bekommen. Herzlichen Glckwunsch! Ihrer Karriere in Deutschland steht nun nichts mehr im Weg. Sie mssen nur noch den Arbeitsvertrag unterschreiben. Dazu einige Tipps, worauf Sie achten sollten.
Ttigkeitsbeschreibung:Was werden Ihre Aufgaben im Unternehmen sein? Arbeitsentgelt:Wie viel Geld werden Sie fr Ihre Arbeit bekommen? Wird das Unternehmen Ihnen zustzlich zum normalen Arbeitsentgelt Zuschlge oder Prmien zahlen, zum Beispiel an Weihnachten oder fr Wochenendarbeit? Wann zahlt das Unternehmen das Arbeitsentgelt am Ende oder Anfang des Monats? Beachten Sie: Es werden im Regelfall Bruttovergtungen vereinbart. Von diesen Betrgen werden noch Steuern und Abgaben fr Sozialversicherungen wie Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung abgezogen. Arbeitszeit:Wie lange mssen Sie pro Woche arbeiten? Urlaub:Wie viele Tage Erholungsurlaub knnen Sie pro Jahr nehmen? Kndigungsfristen:Wie lange im Voraus mssen Sie oder das Unternehmen mitteilen, dass das Arbeitsverhltnis durch Kndigung beendet werden soll? Tarifvertrge und Betriebsvereinbarungen:Oft gelten neben dem Arbeitsvertrag noch besondere Regelungen. Arbeitgeberverbnde und Gewerkschaften haben zum Beispiel in vielen Wirtschaftszweigen Tarifvertrge abgeschlossen. Tarifvertrge knnen beispielsweise Arbeitsentgelte, Boni oder Urlaubsansprche regeln. Unternehmen knnen auch selber mit ihrem Betriebsrat als Interessenvertreter der Mitarbeiter Vertrge abschlieen. Diese werden Betriebsvereinbarungen genannt. Ob solche Vertrge fr Sie gelten, knnen Sie beim Arbeitgeber erfragen. Ein Hinweis darauf kann auch in Ihrem Arbeitsvertrag stehen.
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gibt es bestimmte zustzliche Voraussetzungen: Mit dem Quick-Check auf www.make-it-in-germany.com knnen Sie Ihre Mglichkeiten prfen, in Deutschland zu arbeiten und zu leben.
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Schritt 3: Antrag vorbereiten. Fragen Sie die zustndige Stelle, welche Unterlagen Sie bersetzen lassen mssen. Fllen Sie die Antrags-Formulare aus und schicken Sie alles an die zustndige Stelle. Die zustndige Stelle wird dann Ihre auslndische Berufsqualifikation mit einem deutschen Referenzberuf vergleichen. Sie prft dabei, ob wesentliche Unterschiede zwischen Ihrem Berufsabschluss und der deutschen Berufsqualifikation bestehen. Dabei kann auch Ihre erworbene Berufspraxis bercksichtigt werden. Schritt 4:Bescheid erhalten. Nach der Bearbeitung Ihres Antrages erhalten Sie von der zustndigen Stelle einen offiziellen Bescheid. In dem Bescheid knnen Sie nachlesen, ob Ihre auslndische Berufsqualifikation gleichwertig oder hnlich zu deutschen Berufsqualifikationen ist. Hat die Behrde keine Gleichwertigkeit festgestellt, benennt sie Ihnen bei reglementierten Berufen konkrete Manahmen, mit denen sie die Unterschiede ausgleichen knnen. Bei nicht regle mentierten Berufen werden im Bescheid die vorhandenen Qualifikationen sowie die Unterschiede zur deutschen Referenzqualifikation dargestellt; dies hilft Ihnen und potenziellen Arbeitgebern, Ihre Qualifikation richtig einzuschtzen.
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STEUERN
Die wichtigste Steuer fr Arbeitnehmer ist in Deutschland die Einkommensteuer. Sptestens mit der ersten Gehaltsabrechnung werden Sie Bekanntschaft mit ihr machen. Wir erklren Ihnen, wonach sich die Hhe Ihrer Einkommensteuer berechnet und ob Sie einen Teil der Steuern zurckbekommen.
hat, zahlt weniger Steuern. Dazu werden alle Steuerzahler in unterschiedliche Lohnsteuerklassen eingeteilt: SteuerklasseI:Falls Sie ledig sind und keine Kinder haben, fallen Sie in die Steuerklasse I. Gleiches gilt fr dauerhaft getrennt lebende Verheiratete und Geschiedene. SteuerklasseII:Diese Klasse gilt fr alleinstehende Alleinerziehende, die der Staat mit einem zustzlichen Freibetrag entlastet. SteuerklasseIII: Verheiratete Arbeitnehmerinnen oder Arbeitnehmer knnen diese Steuerklasse whlen, wenn ein Ehepartner nicht berufsttig ist oder deutlich weniger verdient. Dadurch, dass der Partner in die Steuerklasse V eingeteilt wird, ist die Steuerbelastung geringer. SteuerklasseIV:Verdienen beide Ehepartner ungefhr gleich viel, ist diese Steuerklasse gnstiger. SteuerklasseV:Diese Klasse steht nur verheirateten Arbeit nehmerinnen oder Arbeitnehmern frei, deren (besser verdienender) Ehepartner die Steuerklasse III hat. Steuerklasse VI:Sie gilt fr alle, die eine Lohnsteuerkarte fr ein zweites oder weiteres Dienstverhltnis bentigen. Hier ist die Steuerbelastung am hchsten.
Die Einkommensteuererklrung
Nach Ablauf eines Kalenderjahres knnen Sie den Staat prfen lassen, ob Sie zu viel Einkommensteuer gezahlt haben. Dazu geben Sie beim Finanzamt Ihre Einkommensteuererklrung ab. Mit Ihren Angaben zu den tatschlichen Einknften und finanziellen Belastungen kann der Staat dann
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prfen, ob Ihnen eine Rckerstattung zusteht. In aller Regel lohnt es sich, das Formular zur Steuererklrung auszufllen: Laut Daten des Statistischen Bundesamts haben neun von zehn Steuerzahlern eine Rckzahlung erhalten. Im Durchschnitt bekamen sie gut 800 Euro zurck. So machen Sie Ihre Einkommensteuererklrung Die Steuererklrungsformulare knnen Sie bei Ihrem Finanzamt abholen oder von der Homepage Ihres Finanzamtes herunterladen und ausdrucken. Sie haben zudem die Mglichkeit, Ihre Steuererklrung online berwww.elster.deabzugeben. Wenn Sie zur Abgabe einer Einkommensteuererklrung verpflichtet sind, etwa weil Sie die Steuerkombination III/V gewhlt haben, muss diese bis Ende Mai beim Finanzamt sein. In der Steuererklrung geben Sie an, wie viel Sie im vergangenen Jahr verdient haben und wie viel Einkommensteuer Ihr Arbeitgeber fr Sie berwiesen hat. Diese Angaben wird Ihnen der Arbeitgeber zu Beginn eines jeden neuen Jahres in einer Abrechnung nennen. Die Daten tragen Sie dann in Ihrer Steuererklrung ein. Es gibt Kosten, die Ihre Steuerlast mindern. Auch diese geben Sie in der Einkommensteuererklrung an. Dazu gehren zum Beispiel: Ausgaben fr einen berufsbedingten Umzug Kosten fr Bewerbungen Fahrten zur Arbeit Kosten fr die private Altersvorsorge
Selber machen oder den Fachmann fragen? Ihre Einkommensteuererklrung knnen Sie auch durch einen Steuerberater oder kostengnstiger durch einen Lohnsteuerhilfeverein erledigen lassen. Bei komplizierten Einkommensverhltnissen kann das nicht nur Nerven schonen. Der Steuerfachmann arbeitet zwar nicht umsonst, kennt sich aber mit den vielen Vorschriften gut aus. Falls Sie die Steuererklrung lieber selbst in die Hand nehmen, beantwortet das Finanzamt oder die Hilfe- und FAQ-Funktion auf der Internetseite von Elster, Ihre Fragen. Elster ist ein elektronisches Formular, mit dem Sie Ihre Steuererklrung online an das Finanzamt schicken knnen. Fr umfassenderen Rat knnen Sie sich auch an einen Lohnsteuerhilfeverein wenden, der Sie kostengnstig bert oder die Steuererklrung fr Sie erstellt. Alternativ steht Ihnen die Mglichkeit offen, PC-Software zu kaufen. Die Programme leiten Sie dann durch die Steuererklrung, die Sie zum Schluss nur noch ausdrucken mssen.
Wichtig ist bei vielen Ausgaben, dass Sie die Kosten durch Kopien entsprechender Belege nachweisen und dass die Kosten zwischen dem 1. Januar und dem 31. Dezember des betreffenden Jahres angefallen sind.
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SOZIALVERSICHERUNG
Deutschland hat ein gut ausgebautes System der sozialen Sicherung. Als sozialversicherungspflichtig beschftigter Arbeitnehmer sind Sie daher grundstzlich gegen die grten Risiken abgesichert etwa bei Krankheit, Arbeitsunfllen, Arbeitslosigkeit oder im Alter.
15,5
unterschiedlich, je nach Branche
8,2
kostenlos
Sonderfall: Krankenversicherung In der Renten-, Pflege-, Unfall- und Arbeitslosenversicherung sind Sie als Arbeitnehmer automatisch Mitglied. Verschiedene Anbieter gibt es nicht. Ein Sonderfall ist die Krankenversicherung. Hier knnen Sie als gesetzlich Versicherter aus einer Vielzahl von Versicherungen die Krankenkasse aussuchen, deren Leistungen Ihnen am besten zusagen. Der allgemeine Beitragssatz ist bei allen Krankenkassen der gleiche. Allerdings verlangen einige Kassen noch einen Zusatzbeitrag.
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Meistens sind das 8 Euro pro Monat. Haben Sie sich fr eine Krankenkasse entschieden, sagen Sie Ihrem Arbeitgeber Bescheid. Der meldet Sie dann bei dieser Kasse an. Die Krankenversicherung ist noch in einer anderen Hinsicht ein Sonderfall: Ab einem bestimmtem Jahreseinkommen sind Sie nicht verpflichtet, Mitglied einer gesetzlichen Krankenkasse zu sein. Sie mssen sich zwar versichern, knnen dann aber auch einer privaten Krankenkasse beitreten. Dies ist im Jahr 2012 ab einem Jahreseinkommen von 50.850 Euro brutto mglich. Da ein Wechsel von einer privaten zurck zu einer gesetzlichen Krankenkasse allerdings nicht ohne weiteres mglich ist, sollte dieser Schritt wohl berlegt erfolgen.
Chile, Israel, Japan, Kanada, Korea (Sd), Kroatien, Marokko, Mazedonien, Montenegro, Serbien, Trkei, Tunesien, USA. In diesem Fall knnen Sie einen Rentenantrag auch bei Ihrem heimischen Rentenversicherungstrger mit Hinweis auf die Versicherungszeiten in Deutschland stellen. Den Antrag leitet der Rentenversicherungstrger Ihres Heimatlandes dann an die Deutsche Rentenversicherung weiter. Aber auch, wenn Ihr Heimatland zu einemanderen Staat (Drittstaat)gehrt, gehen Ihre Ansprche, die Sie durch Zahlung Ihrer Beitrge erworben haben, nicht verloren. Ihnen steht nach Erfllung der Wartezeit und der sonstigen Voraussetzungen unter Umstnden ein Rentenanspruch zu. Sie sollten in diesem Fall den Antrag bei der deutschen Botschaft oder einem Konsulat stellen, da hier Ihre Angaben direkt beglaubigt werden knnen. Von dort wird der Antrag nach Deutschland weitergeleitet. Zu beachten ist aber, dass fr eine deutsche Rente immer die deutschen Vorschriften zum Renteneintrittsalter gelten, nicht diejenigen Ihres Heimatlandes. Nheres erfahren Sie bei der Deutschen Rentenversicherung. (http://www.deutsche-rentenversicherung.de) Unter Umstnden knnen Sie nach der Rckkehr in Ihr Heimatland bei der Deutschen Rentenversicherung aber auch einen Antrag auf Rckerstattung Ihrer Beitrgestellen. Seit dem Ausscheiden aus der deutschen Versicherungspflicht, also seit der Beendigung Ihres Arbeitsverhltnisses mit Ihrem deutschen Arbeitgeber, mssen dabei mindestens 24 Kalendermonate verstrichen sein. Dabei sollten Sie aber bercksichtigen, dass Ihnen von der Rentenversicherung die fr Sie gezahlten Beitrge nur zur Hlfte (nmlich ohne den Arbeitgeberanteil) erstattet werden. Aufgrund der Beitragserstattung lst sich dann das gesamte Versicherungsverhltnis auf. Das heit, dass Ihnen spter auch kein Rentenanspruch mehr zusteht. Eine solche Beitragserstattung ist im brigen nur mglich, wenn Sie nicht mehr zur freiwilligen Versicherung berechtigt sind. Nheres knnen Sie bei der Deutschen Rentenversicherung erfahren.
Sozialversicherungsausweis
Als Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer bekommen Sie einen Sozialversicherungsausweis mit einer Sozialversicherungsnummer zugeschickt. Die Nummer teilen Sie bitte Ihrem Arbeitgeber mit. Bewahren Sie den Sozialversicherungsausweis gut auf, da Sie die Nummer immer wieder brauchen werden. Sollten Sie Ihren Sozialversicherungsausweis verlieren, knnen Sie bei der Deutschen Rentenversicherung einen Ersatz anfordern.
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CHANCEN FR FAMILIENANGEHRIGE
Von hervorragenden Schulen bis zu vollen Fuballstadien am Wochenende, von Freizeitparks bis zu spannenden Berufsperspektiven Deutschland hat Familien einiges zu bieten. Bringen Sie daher Ihren Ehepartner und Ihre Kinder einfach mit nach Deutschland. Wir erklren Ihnen, wie es geht.
EU-Brger
Als EU-Brgerin oder EU-Brger knnen Ihr Ehepartner und Ihre Kinder ohne Einschrnkungen in Deutschland leben und arbeiten. Eine spezielle Aufenthaltserlaubnis mssen Sie nicht beantragen.
knnen. Allerdings gibt es eine Reihe von Ausnahmen. Keine Deutschkenntnisse bentigt Ihr Ehepartner fr eine Aufenthaltserlaubnis, wenn: Sie selbst Inhaber einer Blauen Karte EU sind. Sie selbst in Deutschland als Hochqualifizierte bzw. Hochqualifizierter oder Forscherin bzw. Forscher arbeiten. Ihr Ehepartner einen Hochschulabschluss hat. Sie Staatsangehriger Australiens, Israels, Japans, Kanadas, der Republik Korea, Neuseelands oder der Vereinigten Staaten von Amerika sind. Ihre Familie wird sich in Deutschland aber bestimmt am wohlsten fhlen, wenn alle etwas Deutsch sprechen. Wie dies gelingen kann, erklren wir Ihnen im RatgeberkapitelSprachkenntnisse. Mit Kindern nach Deutschland Natrlich knnen Sie auch Ihre Kinder nach Deutschland mitbringen. Denn: Wenn Sie und Ihr Ehepartner eine Aufenthaltserlaubnis fr Deutschland haben oder Sie als Alleinerziehender das Sorgerecht haben, bekommen Ihre Kinder im Alter vonbis zu 16 Jahren ebenfalls eine Aufenthaltserlaubnis. Fr Kinder ber 16 Jahren gelten spezielle Regeln. Diese erfragen Sie am besten in der deutschen Botschaft Ihres Heimatlandes oder in einer Auslnderbehrde in Deutschland. Wie Sie Ihre Familie nach Deutschland holen
Schritt 1 in Ihrem Heimatland:Ihr Ehepartner und Ihre Kinder gehen in Ihrem Heimatland in eine deutsche Botschaft oder ein Konsulat. Dort beantragen Sie einen Aufenthaltstitel fr Deutschland, der durch den Familiennachzug begrndet ist. Bitte beachten Sie: Die Bearbeitungszeit kann unter Um-
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stnden einige Zeit dauern. Machen Sie sich daher rechtzeitig mit den fr den Antrag notwendigen Unterlagen vertraut und stellen Sie den Antrag frhzeitig. Schritt 2 in Deutschland: Wenn Ihre Familie in Deutschland angekommen ist, melden Sie Ihre Familienmitglieder beim Einwohnermeldeamt und bei der zustndigen Auslnderbehrde an. Dafr mssen Sie die Psse, Geburts- und Heiratsurkunden, Gehalts- oder Steuerbescheinigungen sowie Mietnachweise zusammenstellen. Fragen Sie bei der Behrde nach, welche weiteren Dokumente notwendig sind. Je nach Ihrer speziellen familiren Situation knnen unterschiedliche Voraussetzungen gelten.
Ist Ihnen aus anderen Grnden eine Aufenthaltserlaubnis als Arbeitnehmer erteilt worden, darf Ihr Ehepartner sptestens nach zwei Jahren ehelicher Lebensgemeinschaft in Deutschland uneingeschrnkt arbeiten. Wenn Ihr Ehepartner schon frher arbeiten mchte und ein Stellenangebot hat, sollte er sich an die zustndige Auslnderbehrde wenden, die dann mit der Zentralen Auslands- und Fachvermittlung der Bundesagentur fr Arbeit klrt, ob die Aufnahme der Beschftigung erlaubt werden kann. Bildung:Ihre Kinder knnen in Deutschland aus einembreiten Spektrum von Schulen whlen. Darber hinaus stehen Ihrer Familie deutsche Fachhochschulen und Universitten offen zumindest, wenn sie ausreichend Deutsch sprechen. Allerdings gibt es inzwischen auch immer mehr englischsprachige Studiengnge. Mglich ist auch, dass Familienmitglieder ein im Heimatland begonnenes Studium in Deutschland fortsetzen. Haben sie beispielsweise erste Abschlsse an einer Hochschule erworben, knnen sie diese Abschlsse in Deutschland anerkennen lassen. Anschlieend knnen Sie in Deutschland weiter studieren, um hhere Abschlsse zu erwerben.
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SPRACHKENNTNISSE
Sprache ist immer auch ein Stck Heimat. Sprechen Sie Deutsch und Sie werden sehen, wie schnell Sie in Deutschland zurechtkommen. Ob vor oder nach der Einreise nach Deutschland, im Internet, in der Sprachschule oder beim Kochen mit deutschen Freunden: Es gibt viele Wege, Deutsch zu lernen.
Frdermglichkeiten Um die deutsche Sprache besser zu lernen, besteht die Mglichkeit, Frderungen beim Besuch eines Kurses zu erhalten. So knnen Sie zunchst Ihren Arbeitgeber ansprechen. Ist Ihr Unternehmen so gro, dass es eine eigene Personalabteilung, hat, kann diese Ihnen vielleicht genauer raten, welche Sprachkurse geeignet sein knnten und ob eine Frdermglichkeit durch das Unternehmen besteht. Gnstige Sprachkurse finden Sie auch bei den Volkshochschulen. Daneben sind vor allem die Integrationskursefr Sie eine sehr gute Mglichkeit, die deutsche Sprache zu erlernen und dabei gleichzeitig die deutsche Kultur nher kennenzulernen.
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ANSPRECHPARTNER
Bei Fragen zum Thema Visa hilft Ihnen die fr Sie zustndige Deutsche Auslandsvertretung weiter. Die Adressen der Deutschen Auslandsvertretung in Ihrem Land finden Sie auf unserer Weltkarte Deutschland vor Ort www.make-it-in-germany.com/ make-it/deutschland-vor-ort/. Fragen zur Arbeitssuche in Deutschland und Anregungen zum Willkommensportal knnen Sie uns gerne ber das Kontaktformular www.make-it-in-germany.com/kontakt/ schicken. Bundesagentur fr Arbeit Die Bundesagentur fr Arbeit ist als ffentlich-rechtliche Einrichtung in Deutschland unter anderem zustndig fr die Vermittlung von Arbeitskrften und stellt Deutschlands offizielles Portal fr die Stellensuche zur Verfgung. (Deutsch, Englisch, Franzsisch, Italienisch, Russisch, Trkisch) http://jobboerse.arbeitsagentur.de/ Auswrtiges Amt Informationen zu Zuwanderungsrecht und Visumverfahren, zum Arbeiten und Leben in Deutschland und zu deutschen Auslandsvertretungen finden Sie auf der Website des Auswrtigen Amts. (Deutsch, Englisch, Franzsisch, Portugiesisch, Arabisch, Chinesisch) http://www.auswaertiges-amt.de Bundesministerium der Finanzen Auf der Website des Bundesministeriums der Finanzen erfahren Fachkrfte mehr ber die deutschen Einkommensteuertarife knnen mit dem interaktiven Steuerrechner ihre voraussichtliche Lohnsteuer abschtzen. (Deutsch) http://www.bundesfinanzministerium.de EURES Das europische Portal zur beruflichen Mobilitt informiert ber die Lebens- und Arbeitsbedingungen sowie die Aus- und Weiterbildung in vielen Lndern Europas, darunter auch Deutschland. In der Stellenbrse finden Fachkrfte Jobangebote deutscher Unternehmen. Betrieben wird EURES von der Europischen Union. (u. a. Deutsch, Englisch, Franzsisch, Spanisch, Polnisch) https://ec.europa.eu/eures/ Bundesamt fr Migration und Flchtlinge (BAMF) Das Bundesamt fr Migration und Flchtlinge untersttzt unter anderem Zuwanderer beim Einleben in Deutschland. Die Website bietet Informationen zur Anerkennung auslndischer Abschlsse und Tipps zur Arbeitssuche in Deutschland. (Deutsch, Englisch, Russisch, Trkisch) http://www.bamf.de Kompetenzzentrum Fachkrftesicherung Das Kompetenzzentrum Fachkrftesicherung informiert, in welchen Berufen Deutschland dringend Fachkrfte bentigt. Das Projekt wird vom Bundesministerium fr Wirtschaft und Technologie gefrdert. http://www.kompetenzzentrum-fachkraeftesicherung.de/ Anerkennung in Deutschland Das Informationsportal des Bundesministeriums fr Bildung und Forschung erklrt, wie Fachkrfte ihre im Ausland erworbenen beruflichen Qualifikationen in Deutschland anerkennen lassen knnen. (Deutsch, Englisch) http://www.anerkennung-in-deutschland.de Zentralstelle fr auslndisches Bildungswesen (ZAB) Informationen zur Anerkennung von Hochschul- und Berufsabschlssen in Deutschland (Deutsch) http://www.kmk.org/zab/anerkennung-im-beruflichenbereich.html Deutsche Sozialversicherung Die Website erklrt das deutsche System der sozialen Sicherung, zum Beispiel die Kranken- und die Rentenversicherung. (Deutsch, Englisch, Franzsisch) http://www.deutsche-sozialversicherung.de Goethe-Institut Sprachkurse in 92 Lndern, Online-Kurse, kostenlose bungen sowie Informationen ber Deutschland und seine Kultur bietet das Goethe-Institut, das Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. (Deutsch, Englisch) http://www.goethe.de/
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Verantwortlich fr das Willkommensportal Make it in Germany der Fachkrfte-Offensive Bundesministerium fr Wirtschaft und Technologie Referat ffentlichkeitsarbeit V.i.S.d.P. Dr. Christine Kahlen Scharnhorststr. 34-37 10115 Berlin Telefax: 030-18615-5208 Internet: www.bmwi.de Text Institut der deutschen Wirtschaft Kln Kompetenzfeld Humankapital und Innovation Design und Redaktion Institut der deutschen Wirtschaft Kln Medien GmbH
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