#BeWerbung: Wie Sie Ihren Traumjob suchen, finden und bekommen

Thomas Frey

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Wie Sie Ihren Traumjob suchen, finden und bekommen

1. Aufl. 2020

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Thomas Frey

Personalpotential | Thomas Frey, Mülheim, Deutschland

ISBN 978-3-662-62380-0e-ISBN 978-3-662-62381-7

https://doi.org/10.1007/978-3-662-62381-7

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Einbandabbildungen: Fred Fuchs, Köln

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Vorwort

„… Als Vertriebsleiter habe ich umfangreiches Know-how in der Führung und Entwicklung von international agierenden Vertriebsteams aufgebaut. Mit der Verarbeitung und der anschließenden Realisierung von Wachstumsstrategien gelang es mir, neue Branchen, und Vertriebskanäle zu erschließen. Nationale und internationale Kunden habe ich als verantwortlicher Manager zu kontinuierlichem und nachhaltigem Umsatzwachstum geführt. Erfolgsfaktoren dafür waren stets das Gespür für Trends, die Entwicklung neuer Produktideen und deren Platzierung am Markt in Verbindung mit dem Abschluss langfristiger Lieferverträge. Design, Funktionalität und Qualität der Produkte waren mir dabei immer sehr wichtig. …"

„… Ich übernehme gerne Verantwortung und verfolge konsequent meine Ziele. Bei der Optimierung von Logistikprozessen und den damit verbundenen Organisationen habe ich stets die Effizienz und den Kundennutzen im Fokus. ..."

„... In meinen Kernbranchen verfüge ich über ein exzellentes und gut gepflegtes Netzwerk, aber auch über gute Kontakte in anderen Industriezweigen. …"

„… Meine beruflichen Erfolge basieren auf unternehmerischer Gestaltungs- und Durchsetzungskraft, kollegialer Teamarbeit und einem motivierenden Führungsverhalten. Seitens meines Vorgesetzten fanden darüber hinaus mein Verhandlungsgeschick, meine zielstrebige und pragmatische Arbeitsweise sowie meine von hoher Identifikation mit den Unternehmenszielen geprägte Einsatz- und Leistungsbereitschaft wiederholt lobende Anerkennung. Ich bin deshalb überzeugt, auch in der von Ihnen zu besetzenden Vakanz viel Positives bewegen und einen nachhaltigen Beitrag zum weiteren Erfolg Ihres Kundenunternehmens leisten zu können. …"

„… Meine ausgeprägten Produktions- und Maschinenkenntnisse, gepaart mit einem fundierten Fachwissen über deren Anwendung und Umsetzung, kombiniert mit dem richtigen Einsatz von ERP-Systemen, förderten die Struktur und die Effizienz in den jeweiligen Unternehmen. …"

Management komplexer Projekte und Führen der zugehörigen Auftrags- und Nachtragsverhandlungen

Strategische Ausrichtung der Firma auf Wachstum durch Anpassung der Aufbau- und Ablauforganisation

Verringerung der monatlichen Volatilität in Auftragseingang und Umsatz durch Akquirieren von Seriengeschäft und Anpassungen in der Vertriebsstruktur

Nachhaltige Erzielung von Kosteneinsparungen durch Einsatz von Investitionsstrategien und Produktionsverlagerungen

Nachhaltige Verbesserung der Wettbewerbssituation durch strategischen Eintritt in neue Wachstumsmärkte, mit erheblichen Kostenvorteilen

Entwicklung und Umsetzung von technischen, kaufmännischen, vertrieblichen und einkaufsbezogenen Konzepten

Hohe technische und betriebswirtschaftliche Sachkompetenz mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität, stark in der Organisation

Breiter internationaler und nationaler Erfahrungshintergrund

Internationales Projektmanagement, langjährige Führungserfahrung

Dynamische kunden- und ergebnisorientierte Führungskraft

Ausgeprägte unternehmerische Fähigkeiten

Technisches Verständnis, ausgeprägtes analytisches Denken, lösungsorientiert, kundenorientiert, proaktiv und engagiert

FRAGE: Wer wird aus diesen Informationen schlau?

Welche konkreten Informationen werden transportiert? Aus meiner Sicht sind hier wohlklingende Sätze vorhanden, jedoch wird keine einzige griffige Aussage mitgeteilt.

Oft, sehr oft, erhalte ich Bewerbungen, die mit solch (wohlklingenden Sätzen) gefüllt sind. Ich erinnere mich dann gerne an meine Zeit als Sachbearbeiter zurück, wenn mir mein damaliger Vorgesetzter (in den 90er-Jahren) einige meiner Stellungnahmen und Berichte quasi „um die Ohren gehauen hat, wenn ich zu viel „Schwafelei in meinen Texten eingebaut hatte. Seinerzeit habe ich in der Zeitwirtschaft eines Möbelproduzenten gearbeitet und zum Beispiel Stellungnahmen zu Arbeitsabläufen verfasst.

Als mir dann schließlich als Vorgesetzter in den 00er-Jahren durch diverse Mitarbeiter Informationen in Form von Berichten oder Stellungnahmen übermittelt wurden, habe ich auch diesen häufig mitgeteilt, dass kurze, knappe und aussagekräftige Informationen zu übermitteln seien und mir meine Zeit nicht durch das Forschen nach wesentlichen Inhalten in Berichten gestohlen werden solle. Aber dazu später mehr …

Immer wieder stoße ich auf Kommunikation, welche nicht zielführend und präzise ist. Wir leben in einer Zeit, in welcher zwei Ressourcen in der zwischenmenschlichen Verständigung ungemein knapp sind:

Ungeteilte Aufmerksamkeit

Zeit

Ungeteilte Aufmerksamkeit bedeutet, dass mir jemand seine Zeit schenkt und während dieser Zeit mit allen Sinnen bei mir ist und sich auf das konzentriert, was ich an Inhalt transportiere, ohne beispielsweise nebenbei auf dem Handy zu daddeln.

Zeit bedeutet, dass mir jemand seine knappe Zeit zur Verfügung stellt, daher fühle ich mich dazu verpflichtet, diesem Menschen seine wertvolle Zeit nicht mit unwesentlichen Infos zu stehlen.

Auch vor diesem Hintergrund ist es mehr denn je notwendig, zielgerichtet und mit Verstand zu kommunizieren, auf allen Kanälen, mit allen Sinnen: omnichannel.

Ich habe hier ganz bewusst diesen Einstieg gewählt, weil ich mit diesem Buch Informationen, nein, griffige Informationen mitgeben möchte, auf den Punkt kommend, ohne „Bullshitbingolaberrhabarber" und vor allem, ich möchte dem geneigten Leser nicht die Zeit stehlen!

Denn gerade im Bewerbungsprozess ist Kommunikation, genauer ausgedrückt, GEZIELTE Kommunikation enorm wichtig. Und Kommunikation fängt bereits mit dem Lesen und somit dem Verstehen von Stellenanzeigen an und setzt sich fort, bis zum erfolgreichen Bestehen der Probezeit.

In Kap. 1 möchte ich zunächst darlegen, wie wichtig es ist, sich selbst zu kennen und dadurch zu erkennen, welche Arbeit, welcher Job, welche Aufgabeninhalte und welche Arbeitsumgebungen zu einem passen.

Daher möchte ich Sie mitnehmen auf eine Reise, sich selbst besser zu verstehen und dabei die unterschiedlichen Facetten Ihrer Persönlichkeit kennenzulernen. In diesem Kapitel möchte ich Sie weiterhin vorbereiten, und Ihnen helfen, durch die gewonnenen Erkenntnisse die wichtigen Schlüsselwörter (Keywords) für den weiteren erfolgreichen Bewerbungsprozess zu ermitteln.

In Kap. 2 bekommen Sie einen „Kompass" an die Hand, um eine erfolgreiche Suche und Findung von passenden Vakanzen im Dschungel des Internets zu gewährleisten.

Früher, zu meiner Zeit in den 90er-Jahren, war die Suche nach einer passenden Stelle eigentlich einfacher. Warum? Ich musste nur die Zeitung lesen oder ggf. mehrere Zeitungen (Samstagsausgaben) abonnieren, und schon war ich über den Stellenmarkt informiert. Ich kann mich noch gut an die großen Anzeigen mit dem schwarzen großen Telefonhörer erinnern … einige von Ihnen sicherlich auch.

Heute, im dichten Netz der Vielfältigkeit via Mobile, Apps, Videokanal, Instant-Messaging, Stellenbörsen, Jobmessen, Zeitungen (immer weniger), Suchmaschinen, soziale Netzwerke, ist der Dschungel an Informationen fast schon undurchsichtig geworden.

Kap. 3 liefert Hinweise, wie Sie sich am Telefon, via Video oder natürlich auch ganz persönlich präsentieren. Auch die aktuelle Pandemie (Covid-19) wird nicht verhindern, dass künftig das persönliche Gespräch (zumindest bei einigen Jobs) nicht wegzudenken sein wird. Zudem möchte ich Sie sensibilisieren, auf die Signale der Kommunikation Ihrer Gesprächspartner zu achten. Denn gerade hier ist ein sensibles Auge sehr wichtig. Ich möchte Ihnen deutlich machen, wie Sie teilweise gescannt und analysiert werden können. Daher liegt in diesem Kapitel der Schwerpunkt auf „sichtbarer" Kommunikation.

Das Kap. 4 bezieht sich auf die rechtlichen Aspekte des Bewerbungsprozesses. So haben beispielsweise das AGG (Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz) und die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) zu einer Veränderung der Kommunikation im Bewerbungsprozess geführt. Ein weiterer Aspekt in diesem Kapitel behandelt den Arbeitsvertrag mit den entsprechenden Formulierungen (eben auch die Kommunikation).

In Kap. 5 gehe ich mit Ihnen die ersten Tage im neuen Unternehmen durch und möchte auch hier die Bedeutsamkeit einer guten Kommunikation darlegen.

Kap. 6 rundet das Buch ab und bringt Sie wieder zurück auf Start, nämlich zu Kap. 1.

Genug des Vorwortes, fangen wir an …

Noch ein kleiner (aber sehr wichtiger) Hinweis: Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, wird in diesem Buch auf die gleichzeitige Verwendung weiblicher und männlicher Sprachformen verzichtet und das generische Maskulinum verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für beide Geschlechter.

Thomas Frey

Mülheim, Deutschland

Danksagung

An dieser Stelle möchte ich mich bei einigen Menschen bedanken, welche mir durch ihr Wirken ein Vorbild waren und daher für meinen beruflichen Werdegang einen maßgeblichen Beitrag geleistet haben.

Alfred Mußmann war in den 90er-Jahren Betriebsleiter bei Welle Möbel. Als ich junger Sachbearbeiter bei diesem Möbelhersteller war, hat mir Herr Mußmann durch die Art und Weise seiner damaligen Personalführung mitgegeben, dass Respekt und wertschätzender Umgang mit Mitarbeitern unglaublich wichtig sind. Ein Spruch von ihm werde ich niemals vergessen: Ein Kapitän ohne Mannschaft ist kein Kapitän.

Hartmut Romfeld war in den 00er-Jahren mein Vorgesetzter bei der Wella AG/Procter & Gamble. Herr Romfeld hat mir durch sein Vorleben in schwierigen Situationen mitgegeben, dass eine strategische Vorgehensweise und die damit verbundene Art der Präsentation von Arbeitsergebnissen entscheidend für einen ganzen Unternehmensbereich sein können. Durch ihn habe ich auch den Wert der Diplomatie mit anderen Augen gesehen. Vor allem hat mich ein Spruch beeinflusst: Tue Gutes und sprich darüber.

Raimund Loch war in den 00er-Jahren mein Personalreferent bei der Wella AG/Procter & Gamble. Mit seinen Fachkenntnissen im Arbeitsrecht und seiner Art des würdevollen Umgangs mit Menschen war Raimund mir oft ein Vorbild.

Und natürlich möchte ich mich bei den Menschen bedanken, welche für dieses Buch einen wichtigen Beitrag geleistet haben:

Meine Frau Beate hat mit sehr viel Geduld in diesem Buch ganz viele Rechtschreibfehla gefunden. Zudem hat sie einige komplexe Satzkonstruktionen in einfache verständliche Sätze verwandelt.

Frau Mareike Teichmann, meine Lektorin von Springer Gabler, war mir eine wertvolle Ratgeberin, gab mir sehr viel Unterstützung und hat mit ihren wertvollen Hinweisen sehr zum Gelingen dieses Buches beigetragen. Dank Frau Teichmann sind einige Erklärungen griffiger geworden, die letzten Kommafehler wurden aufgedeckt, und einige Hintergründe zu bestimmten Themen wurden durch ihre Hinweise gut ergänzt und somit besser erklärt.

Und zum Schluss gilt mein Dank den Verantwortlichen vom Springer Verlag, welche den Mut haben, dieses Buch zu veröffentlichen.

Inhaltsverzeichnis

1 Welche Arbeit passt zu mir?​ 1

1.​1 Die logischen Ebenen – oder wie ordne ich mich selbst ein?​ 6

1.​2 Arbeitsstil 18

1.​3 Kompetenzen 24

1.​3.​1 Fachkompetenz 26

1.​3.​2 Methodenkompeten​z 29

1.​3.​3 Soziale Kompetenz 31

1.​3.​4 Persönliche Kompetenz 34

1.​3.​5 Kompetenzfalle 37

1.​4 Die eigene persönliche Ausstattung 41

1.​5 Manager oder Leader?​ 46

1.​6 Berufsbilder 51

1.​7 Bewusstes berufliches Ziel festlegen 54

Literatur 58

2 Wie finde ich die passende Arbeit?​ 59

2.​1 Kommunikation/​Darstellung in sozialen Netzwerken 63

2.​1.​1 Kurze Vorstellung der Social-Media-Plattformen 63

2.​1.​2 Das eigene Video 71

2.​1.​3 Suchmaschinenrec​ruiting 76

2.​1.​4 Profile in sozialen Netzwerken 83

2.​2 Die eigene Website 91

2.​3 Die passende Arbeit suchen 94

2.​3.​1 Die Kontaktaufnahme durch einen Recruiter/​Personalberater (Sucher) 94

2.​3.​2 Die Stellenanzeige 98

2.​3.​3 Die Initiativbewerbu​ng 103

2.​3.​4 Die Kontaktaufnahme zu einem Personalberater/​Headhunter 105

2.​3.​5 Die Jobsuche via soziale Netzwerke wie XING, LinkedIn &​ Co.​ 109

2.​3.​6 Der Besuch von Jobmessen/​Karrieretagen 113

2.​4 Die Bewerbungsunterl​agen 115

2.​4.​1 Das Anschreiben 115

2.​4.​2 Der Lebenslauf 119

2.​4.​3 Projektprofil 122

2.​4.​4 Tätigkeitsprofil​ 124

2.​4.​5 Das Portfolio 125

2.​4.​6 Die Arbeitgeberzeugn​isse 126

2.​4.​7 Die Schul- und Ausbildungszeugn​isse 129

2.​4.​8 Das Bewerbungsfoto 129

2.​4.​9 Bescheinigungen 131

2.​4.​10 Die Zusammenfassung der Unterlagen (Datenformat) 131

2.​4.​11 Der Versand 135

Literatur 140

3 Die passende Arbeit bekommen 143

3.​1 Das Vorstellungsgesp​räch vorbereiten 145

3.​2 Das Vorstellungsgesp​räch 146

3.​2.​1 Das Vorstellungsgesp​räch via Telefon 147

3.​2.​2 Videorecruiting via App – das Stand-Alone-Videointerview 148

3.​2.​3 Das Videointerview 149

3.​2.​4 Das persönliche Interview 152

3.​2.​5 Die Wahrnehmung im Gespräch 155

3.​2.​6 Typische Interviewfragen 173

3.​3 Analyseverfahren​ 179

Literatur 183

4 Vertragliches und Rechtliches 185

4.​1 Der Arbeitsvertrag 187

4.​1.​1 Das Gehalt 187

4.​1.​2 Weitere Arbeitgeberleist​ungen 192

4.​1.​3 Arbeitszeiten und Erreichbarkeit 192

4.​1.​4 Der Aufgabenbereich 193

4.​2 Das Allgemeine Gleichbehandlung​sgesetz (AGG) 195

4.​3 Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) 198

Literatur 200

5 Ziel erreicht:​ die ersten Tage … 203

6 Zum Ende 209

Abbildungsverzeichnis

Abb.​ 1.​1 Pyramide der logischen Ebenen nach Robert B.​ Dilts.​ © grafische Gestaltung:​ Thomas Frey 2021.​ All Rights Reserved 7

Abb.​ 1.​2 Einordnung in die logischen Ebenen.​ © Thomas Frey 2021.​ All Rights Reserved 14

Abb.​ 1.​3 Ausrichtung der verschiedenen Arbeitsstile.​ © grafische Gestaltung:​ Thomas Frey 2021.​ All Rights Reserved 23

Abb.​ 1.​4 Kreislauf der Kompetenzen.​ © grafische Gestaltung:​ Thomas Frey 2021.​ All Rights Reserved 25

Abb.​ 1.​5 Die Kompetenzfalle.​ © grafische Gestaltung:​ Thomas Frey 2021.​ All Rights Reserved 38

Abb.​ 1.​6 Das eigene persönliche Format bestimmen.​ © Thomas Frey 2021.​ All Rights Reserved 57

Abb.​ 2.​1 Bewerbungsquelle​n.​ © Thomas Frey 2021.​ All Rights Reserved 62

Abb.​ 2.​2 Bewerbungen prüfen.​ © Thomas Frey 2021.​ All Rights Reserved 116

Abb.​ 2.​3 Muster Bewerbungsfoto.​ © Thomas Frey 2021.​ All Rights Reserved 130

Abb.​ 2.​4 PDF-Dateien zusammenfassen – unsortiert.​ © Thomas Frey 2021.​ All Rights Reserved 133

Abb.​ 2.​5 PDF-Dateien zusammenfassen – manuell sortiert.​ © Thomas Frey 2021.​ All Rights Reserved 134

Abb.​ 2.​6 PDF-Dateien zusammenfassen – optimierte Vorgehensweise, automatisch sortiert.​ © Thomas Frey 2021.​ All Rights Reserved 134

Abb.​ 3.​1 Der Hintergrund als Hintergrund.​ © Thomas Frey 2021.​ All Rights Reserved 151

Abb.​ 3.​2 Fingerstellung im Selbstcoaching.​ © Thomas Frey 2021.​ All Rights Reserved 154

Abb.​ 3.​3 Wahrnehmungskanä​le – Informationsflus​s.​ © Thomas Frey 2021.​ All Rights Reserved 158

Abb.​ 3.​4 Wahrnehmungskanä​le – Informationsfilt​er.​ © Thomas Frey 2021.​ All Rights Reserved 159

Abb.​ 3.​5 Die passende Sitzordnung.​ © Thomas Frey 2021.​ All Rights Reserved 169

Tabellenverzeichnis

Tab.​ 1.​1 Liste gängiger Werte im beruflichen Kontext 16

Tab.​ 1.​2 Checkliste Werte 17

Tab.​ 1.​3 Arbeitsstile und deren Einordnung 24

Tab.​ 1.​4 Der persönliche Kompetenzcheck 40

Tab.​ 1.​5 Zusammenfassung der persönlichen Ausstattung 41

Tab.​ 2.​1 Auszug der Datenschutzeinst​ellungen bei YouTube (Google Support o.​ J.​) 70

Tab.​ 2.​2 Plattformen im Vergleich 72

Tab.​ 2.​3 Boolesche Begriffe und deren Bedeutung 79

Tab.​ 2.​4 Suchfilter und Einstellungen sozialer Netzwerke (Beispiel) 84

Tab.​ 2.​5 Beispiel der Festlegung von Fähigkeiten und Kenntnissen im sozialen Netzwerk 88

Tab.​ 2.​6 Deutung von Inhalten einer Stellenanzeige 100

Tab.​ 2.​7 Aufbau von Stellenanzeigen 101

Tab.​ 2.​8 Auswahl gängiger Jobbörsen 2020 102

Tab.​ 2.​9 Gängige Job-Apps in Deutschland (siehe auch Talention