Salesforceを活用した学生対応
現状と課題 普段の学生対応は、事務局窓口での面談、電話応対、メールやチャットでのやりとりなど様々な方法で行っています。対応時に学生の情報を確認する際には、学務管理システムを開いて必要な情報を探したり、紙で保管されている […]
欠席届申請システム利用状況レポート
香川大学では、学生が自宅にいても夜中でも欠席届を申請できるように「欠席届申請システム」を運用しています。申請内容を一覧で確認することはできるものの、割合や傾向が把握しづらく業務改善につながる分析には至っていませんでした […]
KadaSign＜電子決裁システム＞
香川大学は複数のキャンパスを有しています。決裁をおこなう人が複数のキャンパスにいる場合は、決裁に関する紙の書類が学内便でキャンパス間を行き来していました。決裁業務にかかる事務工数負担が大きいことに加えて、決裁に時間がか […]
KadaKintai＜勤務時間記録システム＞
香川大学では職員の勤務記録について紙に毎日の出退勤時刻を記載し，上司の承認を得たのちに月次でまとめて人事課に提出する運用をおこなっていました。各部局の総務担当や人事担当者が，毎月その勤務データをデータ化する作業は大変な […]
科研費申請問い合わせ対応チャットボット
香川大学では研究助成金の申請に関する問い合わせに対して、研究協力課の事務担当者がメールや電話で個別に回答していました。科学研究費助成事業（科研費）の申請期間には、特に多くの問い合わせが寄せられ、事務担当者の事務工数負担 […]
教員向け休暇申請システム
香川大学では教職員の休暇申請については休暇簿と呼ばれる紙に休暇予定日などを記載し，押印のうえ，勤務時間管理者に決裁印をもらうことで受理する手続きとなっていました。人事課は構成員の年休取得を促したいと考える一方，取得の実 […]
履修取消申請システム
香川大学の学生は、授業履修の登録を一度行った後，お試し期間として定められた期間内においては履修した授業を取り消しする事ができます。これまでは、学生が紙の書類を学務窓口まで提出し、学務係の職員は紙で履修登録の取り消し管理 […]
オンライン就活用個室BOX予約システム
香川大学のキャリア支援センターでは、オンラインで採用活動を実施する企業が増加するなかでの学生の「集中できる環境で採用面接に臨みたい」「安定したネット環境が欲しい」といった要望に応え，オンライン選考用個室BOXを提供して […]
学生便覧チャットボット
学生便覧は、学生が修学や学生生活をおくる上での諸規定と案内など様々な内容が記載された便覧です。学生便覧は入学時に冊子が配布され、Web上にも公開されていますが、求めている情報を探すために多くの手間や時間がかかり、学生に […]