Die Community of Practice (CoP) „Agilität in Bibliotheken“ wurde 2020 ins Leben gerufen, um eine Plattform für den Austausch über agile Methoden im Bibliotheksbereich zu bieten. Innerhalb kurzer Zeit hat sich die Gruppe zu einem zentralen Netzwerk für Menschen an Bibliotheken in Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt, die sich für agiles Arbeiten interessieren. In diesem Blogartikel werfen wir einen Blick auf die spannende Entstehungsgeschichte und die bisherigen Erfolge der Community.
Entstehung der Community of Practice
Die CoP „Agilität in Bibliotheken“ wurde im September 2020 gegründet. Sie entstand aus der Initiative von Beat Mattmann (Zentral- und Hochschulbibliothek Luzern) und mir (TIB). Wir beide hatten bereits einige Jahre Erfahrung mit agilen Methoden und wollten uns mit Gleichgesinnten im Bibliotheksbereich über unser Herzensthema austauschen. Unser Ziel war es, eine informelle Plattform zu schaffen, um über Themen wie Scrum, agile Schätzung und agile Führung zu diskutieren. Obwohl wir nur selten auf andere Leute im Bibliotheksbereich trafen, die sich ebenfalls mit Agilität beschäftigten, vermuteten wir, dass es „da draußen im weiten Bibliotheksorbit“ noch agiles Leben geben müsste.
Um dieses aufzuspüren, schrieben wir zunächst Mails an verschiedene bibliothekarische Institutionen und Gruppen. Diese Methode erwies sich jedoch als mühsam und brachte nur wenig Rücklauf. Daraufhin startete Beat einen Aufruf auf X (damals noch Twitter). Zu unserer Überraschung meldeten sich schnell mehrere Agilistinnen und Agilisten aus Bibliotheken, die großes Interesse an einem Austausch zeigten.
Erstes Treffen und Vision der Community
Das erste Treffen fand am 21. September 2020 statt, an dem rund 20 Personen aus Bibliotheken in Deutschland und der Schweiz teilnahmen. Gemeinsam entwickelten wir die Vision einer CoP für agile Themen im deutschsprachigen Bibliotheksbereich. Die CoP sollte sich fortan einmal pro Monat virtuell treffen, um Erfahrungen auszutauschen. Die Themen der Treffen sollten stets von den Mitgliedern der Community vorbereitet werden. Zusätzlich richteten wir ein Slack-Channel ein, um die kontinuierliche Diskussion aktueller Themen zu ermöglichen.
Unsere Vision, basierend auf einem Value Proposition Statement, lautete:
FÜR Praktizierende agiler Arbeitsformen aus allen Bibliotheksbereichen, WELCHE ihre Erfahrungen austauschen und neue Impulse erhalten wollen, IST die CoP „Agilität in Bibliotheken“ eine engagierte Austauschgruppe, WELCHE Lösungsansätze, Praxisbeispiele, Anregungen und Erfahrungen diskutiert und damit anderen zugänglich macht. IM GEGENSATZ ZU Austauschgruppen zum Thema „Agilität“ aus anderen Bereichen und Branchen BIETET UNSERE GRUPPE einen konkreten Bezug zu den Merkmalen der Bibliotheken sowie einen gegenseitigen Ansporn und eine Förderung agiler Themen im Bibliothekswesen.
Die Community richtet sich an alle Bibliotheksbereiche und es ist auch kein Expertenwissen nötig, um teilzunehmen – ein Interesse am Thema reicht völlig aus.
Organisation, Themen und Aktivitäten
Die aktive Beteiligung der Mitglieder half der Community, schnell an Fahrt zu gewinnen und das Thema Agilität im Bibliothekswesen voranzutreiben. Heute zählt die Community über 300 Mitglieder, hat ein eigenes Logo, eine Homepage und einen monatlichen Newsletter. Das Organisationsteam besteht aus sieben Mitgliedern, die verschiedene Rollen in der Organisation, Moderation und Außendarstellung übernehmen. Die monatlichen, virtuellen Treffen werden von verschiedenen Mitgliedern aus der gesamten Community organisiert und teilweise durch externe Gäste bereichert. Die Themen sind vielfältig und reichen von Objectives & Key Results über Retrospektiven mit Künstlicher Intelligenz bis hin zur agilen Transformation in Bibliotheken.
Neben den monatlichen Treffen engagieren wir uns auch auf Tagungen und teilen unser Wissen rund um Agilität in Bibliotheken. Seit 2021 sind wir regelmäßig auf der BiblioCon, der #vbib und dem Schweizer Bibliothekskongress vertreten. Auf der BiblioCon haben wir neben Vorträgen auch Hands-on-Labs veranstaltet, bei denen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer spielerisch agile Methoden kennenlernen und praktisch anwenden konnten. Diese Labs waren in den letzten drei Jahren mit 80 bis 100 Teilnehmerinnen und Teilnehmern stets gut besucht.
War man vor zehn Jahren als Agilist noch ein Exot auf der BiblioCon, so ist das Thema heute etabliert. Bei der letzten BiblioCon erhielt „Agilität in Bibliotheken“ sogar eine eigene Session mit vier Vorträgen und einer Moderation, die alle von CoP-Mitgliedern gestaltet wurden. Das Interesse war so groß, dass sowohl der eigentliche Raum als auch der Overflow-Raum mit Remotezuschaltung voll besetzt waren.
Weitere Infos und Kontakt
Weitere Informationen zu unseren monatlichen Treffen und Veranstaltungen findet ihr auf unserer Homepage. Einige der Vorträge sind auch im TIB AV-Portal verfügbar, darunter „Scrum beyond IT“, „Agile Führung und Selbstorganisation“ sowie „Agile Strategie- und Organisationsentwicklung“.
Wenn ihr an unseren Treffen teilnehmen, den monatlichen Newsletter abonnieren oder Fragen stellen möchtet, nutzt einfach das Kontaktformular auf unserer Homepage. Wir freuen uns auf eure Teilnahme und den gemeinsamen Austausch!
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