Filter by Month 2017年12月 2016年8月 2016年7月 2016年6月 2016年5月 2016年4月 2016年3月 2016年2月 2016年1月 2015年12月 2015年11月 2015年10月 2015年9月 2015年7月 2015年6月 2015年5月 2014年10月 2014年9月 2014年7月 2014年6月 2014年5月 2014年4月 2014年3月 2014年2月 2014年1月 2013年12月 2013年11月 2013年10月 2013年9月 2013年8月 2013年7月 2013年6月 2013年5月 2013年4月 2013年3月 2013年2月 2013年1月 2012年12月 2012年11月 2012年10月 2012年9月 Filter by Categories G-mom(ジーマム) hibinoshokut

やりきれないほどのタスクを抱えて四苦八苦している人は少なくないでしょう。タスクマネージメントのポイントは、重要なタスクとそうでないタスクの見分け方を学ぶこと。そして、たとえ誰かからの明示的な承認が得られていなくとも、自分が重要でないと判断した仕事は脇に置いておくことです。 Thomas Nelson Publishersの元CEOであるMichael Hyatt 氏によると、タスクの取捨選択のポイントは「意図的な無視」をすることだそうです。この場合の「取捨選択」とは、単にToDoリストの中から重要でないと思うタスクを削除したり忘れ去るということではありません。 実際のところ、やるべきタスクを自由に取捨選択できる権限など、ほとんどの人が持っていないです。現実的には、そのタスクが自分にとって重要かどうか、タスクを依頼してきた人にとって重要かどうか、上司にとって重要かどうかを考慮に入れて判断しな

普段私たちが思いつくことは、具体的なアクションを必要とするタスク（ToDo）であることも多いでしょう。その場合は、直接スケジュールやToDoを管理するアプリに入力してしまった方が手っ取り早いはずです。 そこで今回は、厳密にはメモアプリとは言えませんが、カレンダーアプリ「ジョルテ」とToDo管理アプリ「ToDoid」を紹介します。そして、その両者を活用したシンプルなGTDについて述べてみたいと思います。 ジョルテ〜使いやすいUIのカレンダー ジョルテは使いやすいカレンダーアプリ、システム手帳アプリです。国産アプリで日本語表示もでき、UIがわかりやすいため、ほとんど説明不要で直感的に使うことができます。 また、Googleカレンダーとの同期が可能です。これは本当に便利で、インターネット接続されたパソコンがある時はGoogleカレンダーに予定を入力すれば、ジョルテでも確認可能になり、スケジュール

下記を読んで考えた。仕事中はDoingリストというものを作るといいようだ。 Doingリストあれこれ（２） clmemo@akaのDoingリストと科学者のDoingリストの相違点 – works4Life それで私は以下のようにやることにした。 とりあえずの仕事フロー 前日に予定された仕事はOutlookの「予定表」もしくは「仕事」にあるのでそれに従って業務する それぞれリマインダーをセットしているので時間がくれば迷わずに作業にとりかかる 割り込み案件、思いつきの発生があれば、裏紙（アナログ）かStickies（デジタル）にメモする メモしたら現在のタスクDoingに戻る Doingが無くなればメモしたタスクに手をつける 完了したら裏紙タスクなら赤で消すか、Stickiesなら「保管」する Stickiesは「保管」処理することで作業ログになる 裏紙は日付を入れてしばらくダブルクリップで

最近はシンプルなGTDをHipster PDAでやっていますが、仕事のことをなど細かい情報が必要なタスクは多いので基本はGTD Style Wikiでやっています。プロジェクトを作ってさらにその中で細かいToDoを作ることができるのが気に入っています。USBメモリで持ち運ぶのでウェブアプリを使う必要性もないし、そのためで仕事の情報も記録できます。 次の３つを常に表示しています。 TicklerFile プロジェクト 連絡待ち カレンダーもありますが、私はTicklerFileを使っています。今日のToDoがわかります。プロジェクト、連絡待ちはそれぞれNextActionで何かできないか常に考えています。ポイントは、 「次の行動リスト」は使わない ということです。GTD Style Wikiは「次の行動リスト」で様々なコンテキストに分けてNextActionを管理できますが、私はここまで「コ

Blogger Alliance | 404 Not Found ↑２年前の記事ですが、初めて見ました。 よさそうなので、早速やってみました。 この方法を取り入れて、GoogleでGTDがまとめられるんじゃないかと思いました。 GoogleカレンダーとGmailの連携 Google仕事術〜Gmail、Googleカレンダー、Google Tasks - シリアルポップな日々 ↑この記事で書いたように、私はタスク＝NextActionは時間を決めてGoogleカレンダーに入力しています。 そして、リマインダーをEmail、５分前に設定しておきます。５分はそのタスクの準備時間です。 そうすると時間の５分前にGmailにメールが送信されてきますので、そのメールを開いてタスクを実行。完了したらアーカイブします。 メールを開いて「既読」にしておくことでタスクが受信トレイに溜まっても今何に手をつけてい

Evernoteを使ってGTDをやりたいなーと考え、ようやく方法が固まってきたので以下にまとめておきます。 Evernoteを使う事で、今まで行なって来た行動などについてもとにかく記録として残しておけること。また、ノート欄を活用することでProjectなどの分解が行いやすいこと。データがクラウドに有ることで紛失の可能性が低く、かつ様々な環境で参照が行えること。更にiPhoneアプリが割と優秀で、どこでも確認しやすいこと。などがメリットではないかと思っています。 ちなみに、実際のGTDの方法に関しては、 http://gihyo.jp/lifestyle/serial/01/prac_gtd が一番しっくりきました。無理して完璧にこなそうとするのでなく、まずはやってみる。 記事中にでてくるZTDなんてのも良いと思います。 http://lifehacking.jp/2007/04/zen-t

最近、タスクシュートを使うことを休止しました。 今はタスクが立て込んでいないのでタスクシュートを休止してみる - シリアルポップな日々 ガントチャートを使いたくて利用していたZohoも休止しました。 最近は、ほとんどの仕事をGoogleグーグルの提供するツールで実践しています。 photo credit: Yodel Anecdotal via photopin cc メインは以下の３つです。 Gmail Googleカレンダー Google Tasks （ToDoリスト） バックアップ的な意味や、情報保護の意味でオンライン上には詳細を預けられないことなどもあり、 Outlook F.O.B COOP A5ノート（月間ダイアリー＋ノート） の２つも使っています。 しかし、タスク管理の基本はGoogleのウェブツールです。 ３つのGoogleツールをFirefoxでそれぞれタブに開いているの

使わなくなっていたモレスキン・メモポケッツ（以下「メモポケッツ」）を復活させました。 主な用途は、GTDのproject管理です。 これはザウルスSL-C1000のEBtがちょっと不安定になったことがきっかけでした。アナログでEBt代替になるものを持っておきたいというところですね。 ロディアNo.11を切り取った１枚に１プロジェクトを記入し、個別タスク（NextAction）をチェックボックスを使い記入していきます。 ロディアでプロジェクト管理 プロジェクト名 ■〜する　4/18 □〜へ電話する □〜の価格を価格コムで調べる こんな感じです。実際は「レ」で消しています。 ６つのポケットは以前のまま、 TODAY/INBOX 今日のタスク、NextActionがあるもの、白紙のロディア WEEK 今週に何らかのアクションがあるもの MONTH 今月中に何らかのアクションがあるもの SOMED

1. その日のうちにやるべきことを「重要なこと」も含めてすべて書き出す 2. 優先順位の低い方から片付ける あなたの不安、見積もります：なぜ「優先度が“低い”タスク」から片づけるべきなのか - 誠 Biz.ID と佐々木正悟さんはアドバイスしています。 私の場合、１．はcheck*padで実践しています。 朝一番にクリアホルダーを全て机上に出します。クリアホルダーが「プロジェクト」にあたります。 それを見ながら、NextActionを出し、check*padにどんどん入力します。 １０分くらいで終わる作業です。 その後もタスク＝NextActionが発生するたびにcheck*padに入力します。 基本的には上から順番に片付けます。この点は佐々木さんの２．とはちょっと違います。 要するに「優先度」はいっさい考慮しないわけです。 それは、check*padにリストアップしたタスクは結局今日やる

ゴールデンウイーク明け（正月休み明け）などにいきなり仕事を始めないこと、というのは自分に言い聞かせている心がけの一つです。 今回の連休は加えて１日余計に休みをもらったので、８日の出勤時には机の上に書類がたくさん載っていました。 それだけで軽くパニックになりそうなんですが、そこはぐっとこらえて、まずは書類を一つずつ目を通し、NextActionを決定し、クリアホルダーに入れてしかるべき場所に放り込みます。 この際、付箋紙などでNextActionをメモして貼り付けるのも有効かもしれません。 こういう時はアナログの方が小回りがききます 次に、NextActionをcheck*padに全て入力します。 タスクが多く無ければOutlookの「仕事」に30分ごとに１タスク入力していってもいいのですが、おそらく８時間×２＝１６個では済まないタスクの数だと思われます さらに、メールをチェックし、Next

GTD とは GTD という仕事術があります。「Getting Things Done (上手くいくさ)」の頭文字を取って、GTD というわけです。アメリカでも日本でも、一部の人には大人気の手法と言うことで現在でも実践している人は多いのではないでしょうか？ かく言う私も GTD の存在を知って、昨年から何となく試してみていたりしました。ただ、どうも言われているほど効率がよくなったり、仕事が上手くいっているようには思えなかったんですね。 最初、私が手にとったのは、『ストレスフリーの仕事術 (abbr. ストフリ仕事術)』と『Life Hack PRESS (abbr. LHP)』の２冊でした。『ストフリ仕事術』の方は、GTDの提唱者であるデビット・アレンさんの「続編」版とでもいう本で、日本語に訳された GTD 本の中では、当時もっとも評判の高いもだったと記憶しています。また、『LHP』には

はじめてのGTD ストレスフリーの整理術 作者: デビッド・アレン,田口元出版社/メーカー: 二見書房発売日: 2008/12/24メディア: 単行本（ソフトカバー）購入: 127人 クリック: 1,493回この商品を含むブログ (302件) を見るこの３連休もGTDの原典をゆっくり読み込んでいました。 プロジェクトの話です。 GTDを知ってからかなりの時間が経過し、オリジナルなものになっていました。しかし、ここいらで一度基本に返って原典に忠実にGTDを実践してはどうだろうと思いました。 そこで、まず「プロジェクトリスト」を一カ所にまとめて作ってみることに。ツールはザウルスSL-C1000の「ToDo」という元々備わっているソフトウェアです。 「分類」で「ビジネス」と「プライベート」を瞬時に切り替えできるのが便利 思いつくプロジェクトを入力したら、ビジネスとプライベート合わせて１７件になり

夜、もしくは深夜にオフィスを出るとき、その日は10時間も働いてとっても疲れているのに、まだやり残したことがあって消化不良だと感じるとしたら、あなたはもしかしたら時間の使い方が上手くないのかもしれません。オフィスでの一日には、ミーティングや、メールチェック、同僚とのおしゃべりなどの時間に、意外とたくさん費やされ、そのために大事な仕事ができなくなってしまうのです。 でも、今回紹介するちょっとした方法を使えば、仕事をやり遂げた達成感、満足感を持って帰路につくことができるんですよ。 10. ランチやディナーの約束をする（締め切りを自分で作るために） あなたの同僚で子供がいる人は、なぜいつも時間通りにバタバタと帰宅しているのだろうと考えたことはありますか？　それは、毎日決まった時間に子供を保育園まで迎えに行かないといけないからです。今日一日かけてこの仕事をすればいいやと悠長に構えていると、それほど大

ドットインストール代表のライフハックブログ

型どおりの理解しかしなければ、状況が変わっているのに、過去の解決策をそのままあてはめてしまう。アメリカの経営者は、素早い判断こそ重要だと思っているが、状況が変わった時に必要なのは、スピードを落とすことだ。スピードを落として、じっくり観察し、自分の立ち位置を知る。その上で、内なる知から湧いてくる自然な流れに従って、素早く行動することだ。(p108) ― P. センゲほか 『出現する未来』 講談社 2006年 「スピードを落とす」というのは一種のアートだと思います。とてもエネルギーを使います。 我々は、いろいろな理由で「休みたくても休めない」状況にあります。1日休めば1日分、期末にしわ寄せが行くかもしれません。競合企業が先に行くかもしれません。社内の競争相手が成果を上げるかもしれません。僕のようなひとりカンパニーではスピードダウンの意味するところはシンプルです － 1日仕事をしなければ1日分の

どう対処するかは決めた。それからそれから？ さて、前回の処理ステップでは、気になること、つまり『物』をどう対処するかを決めるまで行いました。Inboxリストを見てください。どの『物』をどうするかは、色分けやマーキングされているでしょう。ですが、このままでは、わかりにくくて使いづらいです。整理ステップでは、未整理のInboxを使える状態、つまり一目みて何をどうしたらよいかわかるようにして、実行しやすくするための準備を行います。 整理ステップは何のため？ 先ほども言いましたが、整理ステップは、これからあなたが実行しやすいように準備するためのステップです。具体的には、Inboxの中身を処理ステップで決めたリスト別に分類します。 例えば、片付いていない机の上というのは、カオスです。カオスな机の前で、「⁠ホチキスどこだっけ？」と、ごそごそ探している人を見かけることは多いです。一方、整理整頓された机は

当たり前の話から始めましょう。 車がほとんどいない道路と、他の車で混雑している道路では、どっちの方が存分に加速ができるでしょうか？ もちろん前者ですね。 では、車はけっこういるのですが直線で見通しがついていて他の車の動きが予測できる高速道路と、道が曲がりくねっていて、他の車の動きも予測しづらい道路ではどうでしょう？ やはり、前者の方が走りやすそうです。 最初の例は、「やることが少ない」VS 「やることが多い」という例だと思ってください。単にやる事が少ない方が効率がいいという場合です。それに対して次の例は「GTD がうまく導入できている場合」VS 「GTD がない場合」と言えます。車の混雑の度合いも性能も変わらなくても、走りやすい道をつくれば加速できるという例です。 このように GTD はあなたの能力を高めてくれる魔法のような方法を提示する訳ではなく、単に走りやすい道路を造るものといってもい