woensdag 18 maart 2020

Planning

In plaats van een agenda gebruik ik de laatste paar jaar een zelfgemaakte tijdlijn-planner. Deze planner is op a5 formaat, en daardoor kan ik een heel jaar uitprinten op drie a4tjes! Dat weegt dus niks, veel beter dan het meesjouwen van een dikke, zware agenda in mijn tas. Daarnaast werkt het ook nog eens heel prettig en overzichtelijk. Ik deel mijn tijdlijn-planner nu op mijn blog want misschien hebben meer mensen er wat aan. (onderaan vind je links naar de gratis printversie) Hier een close up van mijn tijdlijn-planner:

For the last few years I've been using my own timeline planner in stead of a regular planner. The planner I made is at a5/half letter size, so I can print a whole year on three sheets of paper! This weighs almost nothing, which is much better than carrying around a big, heavy planner in my purse. Besides that, it's very clear and easy to use. I'm going to share my timeline planner at my blog, because maybe there are more people who'd like to try this way of planning. You'll find the links to the free English printables at the bottom of this post (in a5 size and in half letter size, in 12-hour clock and 24-hour clock) Here is a close up of my timeline planner:



Hoe werkt het: Aan de linker- en rechterkant staat de datum. Bovenaan staan de uren. De dagen zijn onderverdeeld in drie delen; ochtend, middag en avond. Op de hele uren staat een doorgetrokken lijn, op de halve uren een stippellijn. Eén vakje staat voor een half uur, twee vakjes voor een heel uur. De weekenden zijn grijs gekleurd.

See next picture for English.

How does it work: At the left and right side is the date. The hours are at the top. The days have been divided in three parts; morning, afternoon, evening. There's a solid line on whole hours, a dashed line on half hours. One box is half an hour, two boxes are an hour. The weekends are colored grey.


Om hem in te vullen moet je eerst voor de verschillende soorten activiteiten die je hebt verschillende kleuren bedenken. Bijvoorbeeld: Werk is blauw, verplichte dingen rood, leuke dingen groen, enz. De tijdsduur van een bepaalde activiteit kleur je vervolgens in de betreffende kleur.
Bijvoorbeeld: Je werkt van maandag tot donderdag van 9.00 tot 16.00 uur. Op vrijdag om 15.00 uur  doe je een uurtje boodschappen. En op zaterdagavond heb je een feestje gepland van 20.30 uur tot een uur of 22.30. Dat ziet er dan zo uit:

To fill it out you'll first have to appoint a different color to all the different activities you have. For example: Work is blue, mandatory things red, fun things green, etc. Then you'll color the length of time of the activities in the colors you appointed.
For example: You work Monday through Thursday from 9 am - 4 pm. On Friday at 3 pm you go grocery shopping for an hour. And on Saturday evening you've been invited to a party from 8.30 - 10.30 pm. Your planner will look like this (Example picture is with 24-hour clock, but remember there is also a free printable with a 12-hour clock)



Zo kun je dus heel makkelijk zien welke tijd je bezet bent, en wanneer je nog beschikbaar bent. Eventueel kan je met pen nog een kleine aantekening in de gekleurde delen schrijven zodat je precies weet wat de activiteit is.

This way you can easily see what time you are occupied, and what time you are available. If you want to, you can make a small note or abbreviation in the colored sections to remember the specific activity.



Je kunt deze tijdlijn-planner hieronder gratis downloaden. Het is een PDF-bestand die je kunt openen met bijvoorbeeld Acrobat Reader. De PDF is op a5 formaat, je kunt hem afdrukken op a4 formaat. (twee maanden naast elkaar)

You can download this timeline planner for free at the bottom of this post. It's a PDF file which you can open with Acrobat Reader. There's a PDF in a5 size, which you can print on a4 sized paper. And there's a PDF in half letter size, which you can print on a letter sized paper. (two months next to each other)


Bij het printen heb je verschillende opties. Ik vind het zelf het handigst om er een boekje van te maken, want dat past mooi in mijn traveler's notebook. Als je bij het afdrukken voor de optie "Boek" kiest wordt je papier dubbelzijdig bedrukt en komen de pagina's automatisch in de juiste volgorde.

You have different options for printing. Personally, I like to print the planner as a booklet, because that way it is easy to add to my traveler's notebook. To do this you'll have to choose "Booklet" when you print. The planner will be printed on both sides of the paper and the pages will automatically be in the right order. 



Je kunt er ook voor kiezen om alleen de voorkant van een a4 te bedrukken, zodat je op de achterkant nog ruimte hebt voor aantekeningen. Hiervoor kies je bij het afdrukken voor "Meerdere", en bij Pagina's per vel voor "2". De afdrukstand moet in beide gevallen op "Staand".

You can also choose to print on only one side of the paper, which gives you space for notes on the back side. To print on one side of the paper, you choose "Multiple". And at Pages per sheet you select "2". The page orientation has to be set to "Portrait".



------------------------------

Hier de links om de tijdlijn planner gratis te downloaden. Er zijn drie versies:
These are the links to download the free timeline planner. There are three versions:




------------------------------




Dit lijken mij de meest gangbare versies. Mocht er in jouw land een andere combinatie van tijdsnotatie en papierformaat gebruikt worden, stuur dan even een berichtje, dan kan ik het bestand aanpassen. Mocht je nog andere opmerkingen hebben, of wil je laten weten hoe deze manier van plannen je bevalt, dan zou ik het ook heel leuk vinden als je hieronder een reactie achterlaat!

I think these are the most used formats. If your country uses a different combination of time notation and paper size, please send me a message, then I can edit the file for you. If you have any comments, or would like to share how you like this way of planning, I would love to hear from you in the comment section below!