個人情報保護方針

株式会社ベクターホールディングス（以下、当社といいます。）は、ソフトウェアを販売・配布する事業等において取扱うお客様、お取引先、従業員等に関する情報（以下、個人情報といいます。）を適切に保護することが、社会的責務として重要であると認識しております。その実現に向け、以下の方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、個人情報の適切かつ安全な取扱いを実施いたします。

1. 当社は、日本工業規格JIS Q15001に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを遵守し、継続的に改善いたします。
   また、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範についても遵守いたします。個人情報の不適正な利用はいたしません。
2. 個人情報を取得する際には、あらかじめ利用目的を明示し、同意を頂いた上で適正に取得いたします。
3. あらかじめご本人の同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えた利用はいたしません。また、そのための対策を講じます。
4. ご本人からの個人情報に関する苦情・お問い合わせにつきましては、窓口を設置し、誠実に対応いたします。
5. 取得した個人情報は、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等の防止並びに是正に努め、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管いたします。漏洩等の事件・事故の発生の際には法の定める適切な報告・情報開示をいたします。

制定日 2004年10月22日
最終改定日 2023年10月13日

株式会社ベクターホールディングス
代表取締役社長　加藤 彰宏

（当社の個人情報保護管理者）

情報セキュリティ委員長

（個人情報に関するお問い合わせ窓口）

〒105-0011
東京都港区芝公園3-4-30 32芝公園ビル5階
株式会社ベクターホールディングス　お客様プライバシー係
E-Mail：[email protected]

（認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申出先）

当社は、個人情報保護法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。 当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へお申出頂くこともできます。

• ＜認定個人情報保護団体の名称＞
  一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
• ＜苦情の解決の申出先＞
  認定個人情報保護団体事務局
• ＜住所＞
  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
• ＜電話番号＞
  03-5860-7565　/　0120-700-779

※ 当社のサービスに関する問合わせ先ではございません。

当社の個人情報の取り扱いについて

当社は、ご利用いただいている皆様の個人情報の保護に最大限の注意を払い、以下の取扱と安全管理措置を定めています。

• 個人情報の利用目的について
  当社は個人情報を取得する際、利用目的を明示し、同意を得るようにしています。
• 個人情報の第三者への開示
  原則として個人情報は第三者に開示しません。
  ただし、同意を得ている利用目的の範囲内で、当社と同水準ないしそれ以上の取扱を定めている提携先へ提供・委託することがあります。各サービスの「利用規約」「個人情報の取り扱いについて」等に開示の範囲と利用方法を明記しています。
  また、サービスによっては、サービス提供の目的のため同意を得たうえで、個人情報の一部をサービス内で公開するものがあります。
  
  法令及び国・地方公共団体によって要求された場合、生命・身体・財産の保護または回復のために必要な場合、公衆衛生等の必要に応じる場合、例外的に開示することがあります。
• 個人情報の安全管理措置
  当社ではお客様の個人情報を保護するため、以下の対策を講じています。
  • 基本方針の策定
    個人情報の適正な取扱、法令・ガイドラインの遵守、事件・事故の防止、問い合わせ対応等についてプライバシーポリシーを制定。プライバシーポリシーに基づいた個人情報保護関連の各種規程を整備しています。
    クレジットカード決済のあるサービスにおいては、当社自身ではクレジットカード情報を保持しない運用体制を規定しています。
  • 組織的安全管理措置
    個人情報保護マネジメントシステムの体制を組織し、責任者を定め運用を確認しています。
    取得、利用、保存、提供、消去等の段階ごとにリスクを評価し、適切に運用するためのマニュアルを制定、マニュアルに基づき教育を受けたスタッフが情報を取り扱います。
  • 人的安全管理措置
    法令、基本方針、個人情報の取扱ルール等について、従業者に定期的な研修を行い、理解度の確認を実施しています。
    個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に定め、誓約書を取得しています。
• 物理的安全管理措置
  個人情報の取扱を主たる業務とする部門と情報システムの部門では入退室を制限し、認証を設置した区画で業務を実施しています。
  個人情報を記載した文書及び個人情報を記録した機器・媒体の盗難等を防止するための措置を実施しています。
• 技術的安全管理措置
  アクセス制御を実施して、個人情報の取扱担当者を限定するとともに、アクセス可能な個人情報データベースの範囲を限定しています。
  個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス、不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
• 外的環境の把握
  保有している個人情報の保管場所の国と制度を年に１回確認する体制を整備しています。
  個人情報の外国での保管はありません。

各サービスにおける個人情報の取り扱いについて

「各サービスにおける個人情報の取り扱いについて」をご覧ください。

株主様の個人情報の取り扱いについて

当社は、株主様の個人情報（氏名、住所、所有株式）を、以下の目的に利用致します。
なお、株主様とは、株主および登録株式質権者またはその法定代理人のうち、個人として株主名簿に記載または記録された方をいいます。

1. 当社のかかわる以下の行為をするため。

• 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
• 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主管理

プライバシーポリシーの改定について