太平社は、個人情報および顧客情報に関して適用される法令、規範を遵守することはもちろん、機密文書の取り扱いと管理について厳しい規定を設け、全社全部署に徹底しております。
制作・生産においては、企画、編集、デザインから印刷、製本、発送・保管に至るまで、「自社一貫生産体制」を築いており、外部に大切な情報が漏洩する心配はございません。
皆さまに信頼していただき、安心して「情報」をお預けいただくことから、太平社のビジネスは始まります。
今後とも、個人情報、顧客情報をはじめとするあらゆる情報資産の保護に真摯に努め、業務にまい進していきたいと考えております。
株式会社 太平社
代表取締役社長
品川 髙穂
当社は、製造部門を持った広報ツール制作の専門会社として、企業を元気にするコンサルタントを目指して事業を展開しています。
新たな情報技術の発展等々、私たちを取り巻く環境は大きく変わりつつあり情報の量、質ともにますます多様化してきております。そうした中、特に個人情報はプライバシー保護の問題も含め収集から利用の方法までをしっかりと管理していく必要性があります。
このため、当社では個人情報保護の重要性の認識を高め、役員、社員のみならず事業に携わる全員による個人情報保護の努力推進を行うために、以下の個人情報保護方針を定め、これを遵守することを宣言します。
当社の事業に携わる全員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのために、実践遵守計画として、JIS規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JISQ15001:2017）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、当社の事業に携わる全員が遵守するとともに、これを実施し維持・改善につとめます。
個人情報の取得には、その利用目的を明確にし、当社の正当な事業の範囲内でかつ適法かつ公正な手段により行います。また、取得した個人情報の利用、提供には、適正な管理のもとに細心の注意をはらいます。なお、情報提供者の同意があった場合、及び機密保持契約を締結した業務委託先に同意した利用目的の遂行のために個人情報を委託する場合を除き、第三者への開示は行いません。
当社はあらかじめ特定された利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのための対策を講じます。
個人情報の正確性および安全性を確保し、最新の内容に保つようにするため、個人情報の漏えい、減失又はき損に対するリスクを認識し、リスク防止、是正のための適切な処置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。
個人情報の取扱いにおいて、適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報の取扱いに関する苦情・相談、及び個人情報に係るご本人からの開示、訂正、削除や利用停止等の求めに対し、速やかに対応します。
（2005年4月1日制定）（2024年2月14日改定）
株式会社 太平社
代表取締役社長 品川 髙穂
TPM事務局
TEL：03-3631-7194
E-mail：[email protected]
※お使いのメールソフトが起動します。
個人情報に関して、以下の事項を公表致します。
（1） 当社はご本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で利用させて頂きます。
（2） 当社が委託された個人情報の利用目的は下記の通りです。
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| 各種印刷業務で取扱う個人情報 | 各種制作物の印刷、発送 |
| ホームページの制作、運営業務で取扱う個人情報 | ホームページの制作、運営、会員管理 |
| 事務受託業務で取扱う個人情報 | 個人情報を取扱う事務受託業務 |
| システム構築、管理で取扱う個人情報 | 個人情報を伴うシステムの構築、管理 |
（3） 当社は、ご本人より取得させて頂いた個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
（1）当社は、保有個人データ（法が示す個人データのうち、当社が本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、 第三者提供記録、すべてに応じることができる権限を有するもの）について、開示等の求めに対し速やかに対応いたします。
（2） 保有個人データに関する責任者及び連絡先は下記の通りです。
責任者：株式会社太平社 個人情報保護管理者
連絡先：下記に示す個人情報相談受付窓口までお問合せ下さい。
（3） 当社のすべての保有個人データとその利用目的は下記の通りです。
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様担当者基本情報 | お問い合わせ対応、ご連絡、各種ご案内のため |
| お取引先様情報 | 売上管理・取引先管理のため |
| 採用情報 | 採用選考及びご連絡のため |
| 退職者の情報 | 各種ご連絡のため |
| 書籍注文にあたっての個人情報 | ご注文頂いた書籍の発送及び連絡 |
| 特定個人情報（個人番号） | 社会保障及び税に関する手続きのため |
| 当社が運営管理するWebサイトに入力送信された個人情報および閲覧したWebページ等のデータ | 当社Webページの閲覧履歴を集計・分析した結果を、当社のサービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供とお問い合わせ対応、それらの改善・新規開発および業務提携先の製品の情報提供に利用いたします。 |
（4） 保有個人データの開示等の求めは、下記までお申し出下さい。
（5） 開示等の求めを行う場合には、所定の申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー1点）を同封し下記宛にご郵送下さい。 ※本籍地の記載があるときは黒マジック等で塗りつぶしてください。
＜申請書＞
個人情報の開示等の請求書（PDF:101Kb）
個人情報の訂正･利用停止等の請求書（PDF:103Kb）
＜書類の郵送先＞
〒130-0026
東京都墨田区両国2-4-8株式会社太平社
TPM事務局 お客様相談窓口担当宛
（6）代理人による開示等の求め開示等の求めをする者が本人又は法定代理人（未成年者又は成年被後見人）もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の本人確認のための書類に加えて、下記の書類を同封してください。
a.法定代理人の場合
−法定代理権を有することを確認するための書類（3カ月以内に発行された戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族（子）が記載された有効期限内の保険証の写しも可）1通
−法定代理権を有する者であることを確認するための書類［上記（5）の本人確認のための書類と同じ］1通
b.委任による代理人の場合
個人情報開示請求に伴う委任状（PDF:18Kb）本人の印鑑証明書（3カ月以内のもので、委任状に押印したもの） 1通
（7） 利用目的の通知もしくは内容の開示の求めに関して、1回の申請につき、1,000円の手数料を申し受けます。1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
（1） 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
株式会社太平社
TPM事務局 お客様相談窓口担当
TEL：03-3631-7194
受付時間：9時から12時、13時から17時
（土･日･祝日および弊社指定休業日をのぞく）
E-mail：[email protected]
※お使いのメールソフトが起動します。
（2） 現在当社は、経済産業省認定の認定個人情報保護団体である「日本情報経済社会推進協会」に加入しています。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出頂くことができます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞
03-5860-7565
0120-700-779
株式会社太平社（以下「当社」といいます）は、当社の「個人情報保護方針」に基づき、お客さまの個人情報を下記の通り取り扱いさせていただきます。
株式会社太平社
〒130-0026東京都墨田区両国2-4-8
代表取締役社長 品川 髙穂
個人情報保護管理者：川島 一智
TEL：03-3631-7194
当社は、次に掲げる目的に使用するために、お客さまより個人情報をご提供いただきます。それ以外の目的に個人情報を利用させていただく場合には、別途その旨をご連絡いたします。
また、当社は、取引先企業様から次のような受託業務について個人情報を取り扱います。
あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。 ただし、政府機関、裁判所等より適法に開示を要求された場合や、法令による適用除外の場合は、この限りではありません。
個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、個人情報を適切に保護するための体制を有する委託先を選定し、個人情報の取扱いを委託している期間において委託先を適切に監督いたします。
当社では、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
お客さまよりご提供いただいた個人情報に関して利用目的の通知、開示、修正・更新及び削除、第三者提供記録開示のお問い合わせをいただいた場合には、速やかに対応いたします（ただし、個人情報が不可欠な当社サービスにおいては、個人情報の修正・更新または削除の結果ご利用ができなくなることがありますので、ご了承ください）。
その際、ご本人からのご要請であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力いただけますようお願いいたします。
また、個人情報に関するお問い合わせのために、次の窓口を設置しております。
TPM事務局
TEL：03-3631-7194
E-mail：[email protected]
※お使いのメールソフトが起動します。