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8ヶ月間、勉強会を開催してみて ~IT系コミュニティ1年生からの勉強会運営〜

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TomomiK

Python Developers Festa 2012.07 発表資料です 8ヶ月間、勉強会を開催してみて ~IT系コミュニティ1年生からの勉強会運営〜

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2012.07.28 - Python Developers Festa 2012.07 8ヶ月間、勉強会を開催してみて IT系コミュニティ1年生からの勉強会運営∼ @tmmkr
自己紹介 • Tomomi Kurigeno • twitter / @tmmkr • 普段は、とあるWebサービス の開発をしています • アジャイルサムライ読書会   新宿道場を主催してます
アジェンダ • どういう勉強会を開催したのか • そもそも開催することにしたきっかけ • 企画から開催までの流れ • 企画 • 開催前の準備 • 開催日に実施したこと • 開催後 • 勉強会を開催してみて変化した事、成長したこと • まとめ
どういう勉強会を開催したのか • 『アジャイルサムライ』という書籍に関する、読書会スタ イルの勉強会 • 2011.10から企画。 • 2011.12  から、月に1回開催 • 平均12人。8回で延べ100人くらい • 読書会で企画してやったみたこと • ワールドカフェ形式のディスカッション • 座談会形式でのディスカッション • ワークショップ • 講演、LT
勉強会をはじめたきっかけ • アジャイルサムライ読み終わった！ • 他の人ともっと話をしてみたい！ • 東京近辺での読書会がみあたらない…(́･ω･`) • じゃあ仲間を探して自分でやってみよう！ • 参加したい勉強会がないのなら主催してみようという、 すごくシンプルな発想 • ちなみに、イベント主催はおろかスタッフもほぼやった ことなし
企画から開催までの流れ • 1. 企画 • 1-1 仲間探し • 1-2 会場探し • 1-3 勉強会の進め方を考える • 2. 開催前の準備 • 2-1 イベント告知 • 2-2 懇親会の準備 • 2-3 タイムスケジュールをたてる • 3. 開催日にしたこと • 3-1 読書会でやったこと
企画から開催までの流れ 1.企画 • 1-1 仲間探し • Twitterや別の勉強会で興味のありそうな人に声をかけてみた • 別の勉強会で読書会への勧誘プレゼンをやってみた • そうすると2人の仲間がみつかった！ • 1-2 会場探し • まず物理的に場所がないと開催できないから、場所の確保から • 一緒に運営している仲間の会社の会議室をおかりできることに
企画から開催までの流れ 1.企画 • 1-3 勉強会の進め方を考える • 通勤電車でノートにアイディアを書き殴る • 実際に声を出して読んで、一人読書会をやってみた • ひとりだと考えて出てくる事に限りが。。 • エレベーターピッチを書いてみる • あれこれ考えるのもいいけど、誰か相談してみる
企画から開催までの流れ 2.準備 • 2-1 イベント告知 • イベント告知のサイトはconnpassを使いました。 • アンケート機能や資料をアップできる機能もあって便利 • atndは人の目につきやすく簡単に参加登録ができる分、敢 えて避けた • 直前の案内(メッセージ送付)は必ずやるべし。怠ったときの ドタキャン率が増える
企画から開催までの流れ 2.準備 • 2-2 懇親会の準備 • 10数名程度なら、居酒屋のほうが難易度低い。人数少ないなら 当日有志で募るのほうがベター • ビアバッシュをすると忙しい。受け取りや片付け等で、運営コ ストが一気上がる • ビアバッシュのほうが、時間や費用の計画ができる • 1人あたり1500円の予算があればビアバッシュ可能。2000 円にすると料理のグレードがUPできる • LTをやったりやホワイトボートを使えたりするメリットも • お酒はカクヤス、出前は、楽天デリバリーというサイトがおす すめです • ピザだけじゃなくって、イタリアンや中華やお寿司
企画から開催までの流れ 2.準備 • 2-3 タイムスケジュールを考える • 何を、どの時間かけてやるのか、事前にタイムスケジュールを練っ ておく • 司会進行する上でも、安心。初めてやるなら、特に作っておく。 • 参加者にとっても、明示してあると嬉しいかもしれない
企画から開催までの流れ 3.開催 • 3-1 読書会でやったこと • アイスブレイク • ワールドカフェ • 座談会 • ワークショップ • 講演 • ふりかえり
企画から開催までの流れ 3.開催 • アイスブレイク • 当初は、知らない人同士が多いということもあ り、やってみました。 • まず何かしら会話するということで、議論しや すい雰囲気に • 開催3,4回目あたりから、コミュニティが形成 されてきたので、敢えてやる必要はなくなった
企画から開催までの流れ 3.開催 • ワールドカフェ • XP祭りというイベントでやっていたので、取 り入れてみた • 全員でテーマを決め、何度かチームを入れ替え て、議論するスタイル • 場の切り盛りがとても難しい • 議論のテーマを参加者で絞って話せるというの は、メリットかも
企画から開催までの流れ 3.開催 • 座談会 • 自由度が高いし、気軽にやれるのでよい。 • 準備が楽でした • その分、場をもりたて、話を促すモデレーター的 存在がいるといい
企画から開催までの流れ 3.開催 • ワークショップ • 書籍に書いてある内容を実践してみないと、よく わからないね、ということで手を動かしてみて やってみた • プロジェクトを実際にやっているわけではないの で、疑似プロジェクトをネタとして用意 • プランニングポーカーをやったり • 職場で簡単に試せないことをやれる！
企画から開催までの流れ 3.開催 • 講演 • いうまでもない、今日の午後のようなスタイル • 最低でも2-3ヶ月前から、打診したい。 • 著名な方でも意外とあっさり引き受けてくださ るので、ダメもとでも打診してみる！
企画から開催までの流れ 3.開催 • ふりかえり( Keep / Problem / Try ) • 元々は、プロジェクトを振り返る際に、チーム フィードバックに利用されている手法 • これを読書会でも実施してみて、懇親会で内容を みんなで確認したりした • そのことで、運営と参加者でフィードバックし 合えたので、運営の改善にも、各個人への成長 へも繋げられた。
勉強会の運営の実際 • 難しかったこと • 場をしきるということ • 最初はどう時間内で切り盛りしていくかで、 頭が真っ白になったりもした • 少々進行がぎこちないからといって、みん なが責めるわけではないので、気楽にいけ ばよし • 参加者の方からの要望を色々聞いてるうちに、 ちょっと混乱したり
勉強会の運営の実際 • 変化した事 • コミュニティとしての変化 • 失敗したっていいから、とにかく手を動かせ口を動かせの 精神 • わからないのに、質問したりとかすることなくただなんと なく過ごすとかはもったいない。勉強会で失敗とか恥をか かないで、普段仕事で上手くいくと思う？ • だから、どんどんやろう！ • 参加者から持ちネタを持ってきての発表やミニワーク ショップがされるように
勉強会の運営の実際 • 変化した事 • 自分自身 • 知らない人との出会いと仲間が増えた！ • 勉強会での発表の機会を得た！ • 勉強会企画未経験者でも勉強会は開催できた！ • 投げ出さずに継続した事は、自分の自信に。
勉強会を運営する上での課題 • 課題 • ドタキャンの問題 • 来るかどうかわからないので、いつでもドアマンだせ るようにチェックする事に。意外とコストになる。 • コミュニティ活動の発信 • 何をやってるか広く伝えきれていなかった。結果、他 のコミュニティとの交流もあまりなかった。 • 他コミュニティの交流 • 半年以上たつと、参加者も固定化してくる。他の読書 会との交流をして、新たな風を吹かせてもよかったの では
まとめ • 継続的にやるには • 仲間をみつけよう • 最初はミニマムスタートでよいんじゃないか • メンター的存在がいると、コミュニティの核にもなる。 • 100％成功を求めない • 勉強会に求めるものは各人それぞれ。全員を満足させるとか 考えて、肩をはらない • 失敗しても泣かない • どんどん発言したり、手を動かしたりなど試してみる。 • みんなを巻き込む • たいていの人はとても協力的。ちょっとした準備も積極的に お願いしてみる。
参考書籍/サイト • 『 IT業界を楽しく生き抜くための「つまみぐい勉強法」』 • 『アート・オブ・コミュニティ ―「貢献したい気持ち」を繋げ て成果を導くには』 • 『アイスブレイク入門』 • オブラブ - プロジェクトファシリテーション • http://objectclub.jp/community/pf/
ご清聴ありがとうございました :-)

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  • 1. 2012.07.28 - Python Developers Festa 2012.07 8ヶ月間、勉強会を開催してみて IT系コミュニティ1年生からの勉強会運営∼ @tmmkr
  • 2. 自己紹介 • Tomomi Kurigeno • twitter / @tmmkr • 普段は、とあるWebサービス の開発をしています • アジャイルサムライ読書会   新宿道場を主催してます
  • 3. アジェンダ • どういう勉強会を開催したのか • そもそも開催することにしたきっかけ • 企画から開催までの流れ • 企画 • 開催前の準備 • 開催日に実施したこと • 開催後 • 勉強会を開催してみて変化した事、成長したこと • まとめ
  • 4. どういう勉強会を開催したのか • 『アジャイルサムライ』という書籍に関する、読書会スタ イルの勉強会 • 2011.10から企画。 • 2011.12  から、月に1回開催 • 平均12人。8回で延べ100人くらい • 読書会で企画してやったみたこと • ワールドカフェ形式のディスカッション • 座談会形式でのディスカッション • ワークショップ • 講演、LT
  • 5. 勉強会をはじめたきっかけ • アジャイルサムライ読み終わった！ • 他の人ともっと話をしてみたい！ • 東京近辺での読書会がみあたらない…(́･ω･`) • じゃあ仲間を探して自分でやってみよう！ • 参加したい勉強会がないのなら主催してみようという、 すごくシンプルな発想 • ちなみに、イベント主催はおろかスタッフもほぼやった ことなし
  • 6. 企画から開催までの流れ • 1. 企画 • 1-1 仲間探し • 1-2 会場探し • 1-3 勉強会の進め方を考える • 2. 開催前の準備 • 2-1 イベント告知 • 2-2 懇親会の準備 • 2-3 タイムスケジュールをたてる • 3. 開催日にしたこと • 3-1 読書会でやったこと
  • 7. 企画から開催までの流れ 1.企画 • 1-1 仲間探し • Twitterや別の勉強会で興味のありそうな人に声をかけてみた • 別の勉強会で読書会への勧誘プレゼンをやってみた • そうすると2人の仲間がみつかった！ • 1-2 会場探し • まず物理的に場所がないと開催できないから、場所の確保から • 一緒に運営している仲間の会社の会議室をおかりできることに
  • 8. 企画から開催までの流れ 1.企画 • 1-3 勉強会の進め方を考える • 通勤電車でノートにアイディアを書き殴る • 実際に声を出して読んで、一人読書会をやってみた • ひとりだと考えて出てくる事に限りが。。 • エレベーターピッチを書いてみる • あれこれ考えるのもいいけど、誰か相談してみる
  • 9. 企画から開催までの流れ 2.準備 • 2-1 イベント告知 • イベント告知のサイトはconnpassを使いました。 • アンケート機能や資料をアップできる機能もあって便利 • atndは人の目につきやすく簡単に参加登録ができる分、敢 えて避けた • 直前の案内(メッセージ送付)は必ずやるべし。怠ったときの ドタキャン率が増える
  • 10. 企画から開催までの流れ 2.準備 • 2-2 懇親会の準備 • 10数名程度なら、居酒屋のほうが難易度低い。人数少ないなら 当日有志で募るのほうがベター • ビアバッシュをすると忙しい。受け取りや片付け等で、運営コ ストが一気上がる • ビアバッシュのほうが、時間や費用の計画ができる • 1人あたり1500円の予算があればビアバッシュ可能。2000 円にすると料理のグレードがUPできる • LTをやったりやホワイトボートを使えたりするメリットも • お酒はカクヤス、出前は、楽天デリバリーというサイトがおす すめです • ピザだけじゃなくって、イタリアンや中華やお寿司
  • 11. 企画から開催までの流れ 2.準備 • 2-3 タイムスケジュールを考える • 何を、どの時間かけてやるのか、事前にタイムスケジュールを練っ ておく • 司会進行する上でも、安心。初めてやるなら、特に作っておく。 • 参加者にとっても、明示してあると嬉しいかもしれない
  • 12. 企画から開催までの流れ 3.開催 • 3-1 読書会でやったこと • アイスブレイク • ワールドカフェ • 座談会 • ワークショップ • 講演 • ふりかえり
  • 13. 企画から開催までの流れ 3.開催 • アイスブレイク • 当初は、知らない人同士が多いということもあ り、やってみました。 • まず何かしら会話するということで、議論しや すい雰囲気に • 開催3,4回目あたりから、コミュニティが形成 されてきたので、敢えてやる必要はなくなった
  • 14. 企画から開催までの流れ 3.開催 • ワールドカフェ • XP祭りというイベントでやっていたので、取 り入れてみた • 全員でテーマを決め、何度かチームを入れ替え て、議論するスタイル • 場の切り盛りがとても難しい • 議論のテーマを参加者で絞って話せるというの は、メリットかも
  • 15. 企画から開催までの流れ 3.開催 • 座談会 • 自由度が高いし、気軽にやれるのでよい。 • 準備が楽でした • その分、場をもりたて、話を促すモデレーター的 存在がいるといい
  • 16. 企画から開催までの流れ 3.開催 • ワークショップ • 書籍に書いてある内容を実践してみないと、よく わからないね、ということで手を動かしてみて やってみた • プロジェクトを実際にやっているわけではないの で、疑似プロジェクトをネタとして用意 • プランニングポーカーをやったり • 職場で簡単に試せないことをやれる！
  • 17. 企画から開催までの流れ 3.開催 • 講演 • いうまでもない、今日の午後のようなスタイル • 最低でも2-3ヶ月前から、打診したい。 • 著名な方でも意外とあっさり引き受けてくださ るので、ダメもとでも打診してみる！
  • 18. 企画から開催までの流れ 3.開催 • ふりかえり( Keep / Problem / Try ) • 元々は、プロジェクトを振り返る際に、チーム フィードバックに利用されている手法 • これを読書会でも実施してみて、懇親会で内容を みんなで確認したりした • そのことで、運営と参加者でフィードバックし 合えたので、運営の改善にも、各個人への成長 へも繋げられた。
  • 19. 勉強会の運営の実際 • 難しかったこと • 場をしきるということ • 最初はどう時間内で切り盛りしていくかで、 頭が真っ白になったりもした • 少々進行がぎこちないからといって、みん なが責めるわけではないので、気楽にいけ ばよし • 参加者の方からの要望を色々聞いてるうちに、 ちょっと混乱したり
  • 20. 勉強会の運営の実際 • 変化した事 • コミュニティとしての変化 • 失敗したっていいから、とにかく手を動かせ口を動かせの 精神 • わからないのに、質問したりとかすることなくただなんと なく過ごすとかはもったいない。勉強会で失敗とか恥をか かないで、普段仕事で上手くいくと思う？ • だから、どんどんやろう！ • 参加者から持ちネタを持ってきての発表やミニワーク ショップがされるように
  • 21. 勉強会の運営の実際 • 変化した事 • 自分自身 • 知らない人との出会いと仲間が増えた！ • 勉強会での発表の機会を得た！ • 勉強会企画未経験者でも勉強会は開催できた！ • 投げ出さずに継続した事は、自分の自信に。
  • 22. 勉強会を運営する上での課題 • 課題 • ドタキャンの問題 • 来るかどうかわからないので、いつでもドアマンだせ るようにチェックする事に。意外とコストになる。 • コミュニティ活動の発信 • 何をやってるか広く伝えきれていなかった。結果、他 のコミュニティとの交流もあまりなかった。 • 他コミュニティの交流 • 半年以上たつと、参加者も固定化してくる。他の読書 会との交流をして、新たな風を吹かせてもよかったの では
  • 23. まとめ • 継続的にやるには • 仲間をみつけよう • 最初はミニマムスタートでよいんじゃないか • メンター的存在がいると、コミュニティの核にもなる。 • 100％成功を求めない • 勉強会に求めるものは各人それぞれ。全員を満足させるとか 考えて、肩をはらない • 失敗しても泣かない • どんどん発言したり、手を動かしたりなど試してみる。 • みんなを巻き込む • たいていの人はとても協力的。ちょっとした準備も積極的に お願いしてみる。
  • 24. 参考書籍/サイト • 『 IT業界を楽しく生き抜くための「つまみぐい勉強法」』 • 『アート・オブ・コミュニティ ―「貢献したい気持ち」を繋げ て成果を導くには』 • 『アイスブレイク入門』 • オブラブ - プロジェクトファシリテーション • http://objectclub.jp/community/pf/