一日中、メールの返信やインスタントメッセージの対応に追われ、気がつくと、重要な仕事が手付かずのまま...なんてことありませんか?
ライフハックブログ「Stepcase Lifehack」では、インターネットからうまく自分を隔離し、仕事の効率を上げるコツを紹介しています。
ポイントは、インターネットを使わずにできる仕事には、インターネットを使わないということだそう。
具体的なコツは、以下の4点です。
タスクを「オンライン」のものと「オフライン」のものに分類する
タスク表やTo Doリストに「オンライン」「オフライン」とタグをつけ、整理しておくと便利。
情報ソースの確認やリサーチは、後回しにする
情報ソースの確認やリサーチはやり始めると際限がないので、できるだけ後回しにする。確認作業やリサーチをする前に、項目リストを作っておくこともお勧め。
「オフライン」で一日をはじめる
可能な限り、オンラインにするのを遅らせる。これにより、オフラインで処理できる仕事に集中できる。
メール対応は最後にする
メールは集中力を散漫にさせやすいので、できるだけ遅くに処理したほうがよい。返信する必要のないものは、すぐに保存もしくは削除しておく(ただし、仕事に関連するものや、友人、家族からのメールは除く)。
いかがでしたか? 仕事の効率化には、インターネットの使い方の工夫も大切ですね。
あなたも、インターネットを使う上で心がけていることなどがあれば、ぜひコメントで教えてください。
Know When to Unplug From the Internet [Stepcase Lifehack]
Kevin Purdy(原文 /松岡由希子)
成果を上げて、定時に帰る方法
―ONもOFFも大事にする人の新しい働きかた
【関連記事】
Advertisement