Viisainfosüsteem

Schengeni ruumis aitab viisapoliitikat rakendada viisainfosüsteem (VIS), mis ühendab Schengeni riikide konsulaarasutused ja välispiiril asuvad piiriületuspunktid keskse andmebaasiga ning võimaldab teabevahetust. Eestis vastutab Politsei- ja Piirivalveamet viisaregistri eest, mille kaudu teevad pädevad asutused päringuid viisainfosüsteemi.

Viisainfosüsteem on liikmesriikide vaheline viisaandmete vahetamise süsteem, mille eesmärk on hõlbustada viisa taotlemise korda, vältida viisadega äritsemist ja kelmust, lihtsustada nii piiri- kui isikutuvastuse kontrolle liikmesriikide territooriumil ja aidata kaasa mistahes liikmesriigi sisejulgeolekut ähvardavate ohtude ärahoidmisele. Sel eesmärgil töötleb VIS ehk lühiajaliste Schengeni viisade andmete keskhoidla Schengeni alal lühiajalist viisat taotlevate inimeste viisataotluses sisalduvaid isikuandmeid, sõrmejälgi ja näokujutisi.

Viisainfosüsteemiga, mida kasutavad liikmesriikide konsulaadid üle maailma, saavad liikmesriigid vahetada teavet Schengeni riikides lühiajaliseks viibimiseks mõeldud viisade kohta. 

Viisainfosüsteemi kasutamise üksikasjalikud eeskirjad on esitatud VIS määruses. 

Teie õigused

Igaühel on õigus saada kinnitus, kas tema enda kohta on andmeid viisainfosüsteemis ning tutvuda isikuandmete ja teabega nende töötlemise kohta. Samuti on õigus taotleda iseenda kohta käivate ja infosüsteemi sisestatud ebaõigete andmete parandamist või kui leitakse, et isikuandmete kasutamiseks ei ole (enam) seaduslikku alust, nõuda nende andmete kustutamist.

Eestis saab isik tutvuda iseenda kohta käivate ja infosüsteemi sisestatud andmetega pöördudes ise või seadusliku esindaja kaudu Politsei- ja Piirivalveametisse:

• Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn
• +372 1247
•  [email protected]

NB! Failide turvaliseks edastamiseks e-postiga palume need krüpteerida, kasutades selleks sertifikaati „Politsei- ja Piirivalveamet (PPA) 70008747“).

Samuti on Välisministeerium ja Kaitsepolitseiamet õigustatud väljastama viisainfosüsteemi kantud andmeid.

Kui esitad taotluse Schengeni (C-liiki) viisa kohta, on sellele pädev vastama Välisministeerium.

Kui taotlus puudutab piiril välja antud C-liiki viisat või kui taotlete andmeid pikaajalise (D-liiki) viisa kohta, väljastab viisaregistri või viisainfosüsteemi andmeid Politsei- ja Piirivalveamet.

Taotlus peab olema omakäeliselt või digitaalselt allkirjastatud. Politsei- ja Piirivalveamet aktsepteerib Eesti digi-ID või Euroopa Liidu usaldusnimekirjas olevate teenusepakkujate digiallkirju. Kui ei ole võimalik taotlust digitaalselt allkirjastada, siis palume pöörduda taotluse esitamiseks lähimasse politseijaoskonda, teenindussaali või piiripunkti.

Taotluses on vaja märkida isiku nimi, sünniaeg ning muu info, mis aitab isikut, kelle andmetega tutvumist taotletakse, tuvastada ning taotlust lahendada. Näiteks, kõnealused andmed sisestanud asutus, andmete liik, info selle kohta, kus ja kuidas andmete omanik andmetest viisainfosüsteemis teada sai või milliste andmete kustutamist või parandamist taotletakse.

Taotluse vorm:

• Viisaregistri või viisainfosüsteemiga seotud taotluse näidisvorm

Lisaks esitatud taotlusele võib Politsei- ja Piirivalveamet paluda taotlejalt täiendavat teavet, sest enne isikuandmete väljastamist peab olema veendumus, et andmeid taotleb andmesubjekt või tema seaduslik esindaja. Näiteks võidakse leida, et isikut tõendava dokumendi koopia kaudu ei ole tõsikindlalt võimalik tuvastada, et taotluse esitaja on sama isik, kelle isikuandmetega tutvumist või kelle isikuandmete parandamist või kustutamist taotleja soovib.

Politsei- ja Piirivalveamet keeldub taotlust täitmast või piirab isikuandmete väljastamist põhjendatud juhul üksnes seaduses toodud alustel, kui see võib näiteks:

• kahjustada teise isiku õigusi või vabadusi,
• ohustada riigi julgeolekut,
• takistada avaliku korra kaitsmist,
• takistada või kahjustada süüteo tõkestamist, avastamist, menetlemist või karistuse täideviimist.

Vastuse annab Politsei- ja Piirivalveamet eesti või inglise keeles 30 päeva jooksul elektrooniliselt, kui olete esitanud taotluse elektrooniliselt ega taotle teisiti. Isikuandmete väljastamisel võimalusel krüpteeritakse vastus teile, kui te ei taotle teisiti. Kui Politsei- ja Piirivalveametil ei ole võimalik selle aja jooksul vastata, teavitatakse sellest teid ja pikendatakse vastamise tähtaega kuni 90 päevani ehk 60 päeva võrra.

Viisainfosüsteemi järelevalve

Euroopa andmekaitseinspektor (EDPS) jälgib, et teabe töötlemine viisainfosüsteemis EL-i tasandil toimuks kooskõlas viisainfosüsteemi eeskirjadega. Riiklikud andmekaitseasutused teostavad järelevalvet selle üle, et isikuandmete töötlemine liikmesriikides, sealhulgas isikuandmete edastamine viisainfosüsteemi ja sealt välja, toimuks seaduslikult. Riiklike järelevalveasutuste järelevalvekohustus tuleneb viisainfosüsteemi määruse artiklist 41.

Viisainfosüsteemi isikuandmete töötlemisel on Eestis järelevalveasutuseks Andmekaitse Inspektsioon. 

VIS määruse artikli 43 alusel teevad riiklikud järelevalveasutused ja Euroopa andmekaitseinspektor, tegutsedes igaüks oma pädevuse piires, üksteisega oma kohustuste raames aktiivselt koostööd ning tagavad viisainfosüsteemi ja riiklike süsteemide koordineeritud järelevalve (VIS SCG), mille veebilehega on võimalik tutvuda siin.

Kaebused

Kui Teie taotlusele vastatakse eitavalt või on vastus mitterahuldav, on Teil õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile või halduskohtule. Asja menetlemine Andmekaitse Inspektsioonis on tasuta. Rohkem teavet isikuandmetega tutvumise õiguse kohta.

Rohkem informatsiooni Teie andmete töötlemisest, nendele ligipääsust ning andmekaitsetingimustest leiate Politsei- ja Piirivalveameti kodulehelt.