はじめに

こんにちは！日本語メール・作文添削を行っている朝峯めぐみです。

今回は「大学の事務に海外留学プログラムの出願締切延長を問い合わせるメール」の例文を3つご紹介します。出願に間に合わない可能性がある場合、早めに事務局に相談して対応をお願いするのが大切です。

大学の事務に海外留学プログラムの出願締切延長を問い合わせるメール【コピペできる例文・実例】

1. 提出書類が間に合わない場合の問い合わせ

件名: 【海外留学プログラム出願締切についてのご相談】

【シャーロック・ホームズ様】

お世話になっております。【ポアロ大学】【心理学部】の【朝峯めぐみ】です。

現在、海外留学プログラムに出願を予定しておりますが、必要書類の一部が間に合わない可能性があり、締切の延長が可能かどうかご相談させていただきたく、ご連絡差し上げました。

具体的には、推薦状の受け取りが遅れており、提出期限に間に合わない見込みです。もし締切延長が難しい場合でも、他の解決策があればご教示いただけますと幸いです。

ご多忙中恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。

【朝峯めぐみ】

2. 締切日を誤認していた場合の問い合わせ

件名: 【海外留学プログラム出願締切延長について】

【シャーロック・ホームズ様】

お世話になっております。【ポアロ大学】【心理学部】の【朝峯めぐみ】です。

海外留学プログラムへの出願に関して、締切日を誤認しており、準備が遅れてしまいました。つきましては、締切延長が可能かどうかお伺いしたくご連絡差し上げました。

大変申し訳ございませんが、もし延長が可能であれば必要な手続きについてお教えいただけますと助かります。

どうぞよろしくお願いいたします。

【朝峯めぐみ】

3. 締切日直前に書類提出が難しい場合の問い合わせ

件名: 【留学プログラム出願締切延長のお願い】

【シャーロック・ホームズ様】

お世話になっております。【ポアロ大学】【心理学部】の【朝峯めぐみ】です。

海外留学プログラムの出願について、締切日直前に一部書類の提出が難しい状況となり、やむを得ず締切延長をお願いできないかと考えております。

具体的な事情として、健康診断書の取得が遅れていることが挙げられます。大変恐縮ですが、延長が可能な場合の手続き方法についてご教示いただければ幸いです。

お手数をおかけしますが、よろしくお願い申し上げます。

【朝峯めぐみ】

メール文を使用する際の注意点

• 相談する理由を具体的に書き、誠実さを伝える。
• 相手に過度な負担をかけないよう配慮する。
• 必要書類や状況を簡潔に説明する。
• 締切延長が無理な場合の代替案もお願いしてみる。

まとめ

海外留学プログラムの出願は大切な一歩です。準備が間に合わない場合でも、適切に相談すれば柔軟に対応してもらえる可能性があります。焦らず冷静に、正確な情報を伝えましょう。