■知っ得No.449　［コピーとして開く］を利用する
うっかり上書きするのを防ぐには、あらかじめ元のファイルとは別のファイルとして開くのが一番。ここでは、［コピーとして開く］の機能を利用してみる。［ファイル］タブで［開く］を選択し、［ファイルを開く］ダイアログボックスを開く。開きたいファイルを選択したら、［開く］ボタンの右側の▼をクリックし、［コピーとして開く］を選択する（画面1）。

画面1　［開く］ボタンの右側の▼をクリックし、［コピーとして開く］を選択する。

元のファイル名の前に「コピー(1)」～とついたファイルが作成され、開かれた（画面2）。

画面2　ファイル名の前に［コピー(1)］とついたファイルが作成されて開かれる。

開いたファイルは、元のファイルとは別のファイルなので、上書保存しても大丈夫というわけだ。

これなら、ファイルを開いたら、まずは名前を変えて保存しておくという手間もいらないし、ついうっかり上書保存してしまったというミスも防げる。覚えておくといいだろう。

編集部：池田利夫＋岡本奈知子（ジャムハウス）
制作編集：エヌプラス
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