【Word Tips】思い通りに改ページを行うには？

概要

　見出しの先頭で次ページへ送るために［Ctrl］+［Enter］キーを押した際、以下の図のように、前のページに見出しスタイルが残って困ったことはありませんか？

改ページしたい見出しの先頭にカーソルを移動して［Ctrl］+［Enter］キーを押すと

前ページに見出しスタイルが残ってしまう

 

　また、表の最初（サンプルファイルでは「Word」セルの先頭）にカーソルを移動して［Ctrl］+［Enter］キーで改ページすると、下の図のように空白1行が挿入され、2行目から表が始まってしまいます。

　ところが、表の開始位置をページの先頭にするために、1行目の改行を削除すると改ページ前の状態に戻ってしまいます。このように改ページにまつわるイライラを経験したことはありませんか？

2行目から表が始まった画面

　これらの問題は、「段落前で改ページする」ことによって一気に解決できます。

　本稿では、見出しや表のはじめで改ページの方法について紹介します。

操作手順

1. サンプルファイル「sample.doc」を開きます。
2. 改ページを行いたい場所にカーソルを移動します。ここでは、1ページ40行目の見出しの先頭に移動します。
3. ［書式］-［段落］を選択します。
   
4. ［段落］ダイアログボックスの［改ページと改行］タブを開き、［段落前で改ページする］にチェックを付けて［OK］ボタンをクリックします。
   
5. 前ページに見出しスタイルが残らずにきれいに改ページできました。
   見出しの前で改ページしたあとの画面

   

備考

　［Ctrl］+［Enter］キーで行う改ページは通常の段落でのみ行い、見出しや表などの特殊な場所の前での改ページは、段落前で改ページするのがポイントです。

　もし「見出し1」など、大見出しの前に必ず改ページを行いたい場合は、その見出しスタイルに段落前で改ページするように設定します。

　まずその見出しにカーソルを移動し、［書式］-［スタイルと書式］を選択して、[スタイルと書式］作業ウィンドウから「見出し1」を右クリックします。

　［スタイルの変更］を選択し、ダイアログボックスの［書式］ボタン-［段落］の設定で「段落前で改ページする」ように処理するとよいでしょう。