Geminiの拡張機能としてGoogle Workspaceとの連携を有効にすると、パーソナルな情報にアクセスできるようになる。地図や動画、ホテル、フライトといった一般に公開されている情報だけではなく、自分がGoogle Workspaceで使っている情報を使ってGeminiが処理できるようになるわけだ。 無料で使えるGeminiとGoogle Workspaceとの連携では、Gmail、Googleドライブ、Googleドキュメントの3つのアプリにアクセスが可能になる。 Gmailをさらに活用 まず、GeminiからGmailを使ってみる。拡張機能でGoogle Workspaceをオンにする設定をした状態で、プロンプトに「Gmailから◯◯を探して」などと入力すると、自動でGmailに連携した上で、回答する（図1）。自然言語で入力することで該当するメールを探してくれるので、厳密なキーワ

Googleマップは人気がありますが、それには理由があります。 このアプリはデフォルトの設定でもかなり優れていますが、もっと深く掘り下げると、便利な機能の宝庫です。 徒歩ルート案内をわかりやすくする裏ワザからシークレットモードまで、Google マップには意外と知られていない便利な機能がたくさんあります。 1. 北を常に地図の上部に表示するGoogleマップは、ユーザーが向いている方向に地図を向ける傾向があります。 常に北を画面の上部に表示させたい場合は、「Googleマップの設定」→「ナビゲーション」と進み、「マップの北を上に表示する」を有効にしましょう。 紙の地図に慣れていると、この設定でGoogleマップがもっと使いやすくなるかもしれません。 2. ナビゲーションの設定を見直すナビに変更を加えたままの状態にするのは危険です。 たとえば、以前Googleマップに有料道路を避けるように設

Googleグループの注意点Googleグループはメーリングリストとして使う以外にも、外部公開してやり取りができるフォーラムとしての機能も持っています。 そのため、公開設定を間違うと、社外の人にも社内グループのやり取りが見えてしまう、といった事象が起きたり、顧客からのメールを受信できていなかった、ということが発生する可能性があります。 それらを防ぐためにも正しい設定をしておく必要があります。 それでは設定方法について見ていきましょう。 Googleグループのアクセスタイプの設定を行うまず一番最初にGoogleグループのアクセスタイプを設定します。 すでに作成済であるGoogleグループについては、G Suite管理画面、Googleグループ画面より、グループ編集権限のあるユーザーで操作を行っていきます。 設定を行うグループを選択します。 グループ設定画面を開き、アクセスタイプを開きます。

G Suiteを導入し、Googleグループをメーリングリストとして使用している企業も多いかと思いますが、Googleグループ作成時に「デフォルトのままでいいや」と設定を誤ると「グループ外の人たちがメールを見れる状態になっていた」「メールの取りこぼしが起きていた」といったことも起こり得るのでので、Googleグループの設定について改めて整理してみました。 2019年5月にGoogleグループの仕様変更もありましたので、その変更内容も踏まえています。 また、GAMを利用してGoogleグループを管理するスクリプトを以前Qiitaに投稿しましたが、そちらを少し手直しした物も改めて紹介します。 なお、Googleグループの仕様変更により、各画面・文言・プロパティは今後変更になる可能性もありますのでご了承ください。 ■Googleグループ上でのトピックの表示あまり知られていないかもしれませんが、G

すべてのスマホユーザーとウェブサイト制作者に朗報です。Googleマップの埋め込み地図でスマホ向けの操作仕様が変更されています。 新仕様では、スマホでウェブサイトに埋め込まれたGoogleマップの上を1本指でスクロールしても、埋め込み地図がスクロールせず、意図通りに画面全体をスクロールできるようになっています。埋め込み地図のスクロールには、代わりに2本指での操作が要求されます。過去に埋め込んだ地図にも新仕様が適用されています（古い埋め込みタグでは新仕様が適用されないかもしれません）。 試しに以下の埋め込み地図を1本指でスクロールしようとしてみてください。地図が暗転して「地図を移動させるには指2本で操作します」と説明されるはずです。 これまでGoogleマップがウェブサイトに埋め込まれていると、スマホで画面をスクロールしようとして埋め込み地図上を指で操作しても地図内でスクロールが発生してしま

文字のリンクよりスタイリッシュでいいかも。 メールの最後の署名どうしてますか？ テキストだけでもいいんですが、Gmailの署名ではソーシャルボタンをつけて、それぞれのアカウントへ飛ばすことができます（SNSだけでなく、なんの画像、リンク先もOK）。設定は数分で終わるのでやってみてもいいかもしれません。 まずはソーシャルボタンの画像をGoogleドライブへアップロードします。自作の画像でもいいですし、フリーの素材からもらってきてもいいです。Googleドライブ内にソーシャルボタン画像用のフォルダーを作って、新規からファイルのアップロードで画像をアップします。 画像の準備ができたら、Gmailに戻りましょう。右上の歯車マークをクリックして、設定を選びます。全般タブの真ん中くらいにある署名へ移動してください。画像を挿入のボタンがあります。これをクリックして画像を入れてください。画像が表示されない

Googleは検索エンジンを筆頭に、様々な高機能ツールを無料で提供しています。 Gmailやスプレッドシートなどは、普段から利用されている方が多いのではないでしょうか。 今回は、Web周りの業務を行うのにもはや欠かせない存在となったGoogleのツールを更に便利に使うための機能やツールをご紹介します。 業務効率を改善したいと考えている方は是非チェックしてみてください。 1. 10秒でGoogleにて著作権フリーの画像を検索する方法。意外に知られていない高機能 https://ferret-plus.com/337 Google検索エンジンの画像検索の設定を変えると、商用利用可能な画像が検索できます。 （ただ、実際に使用する場合は商用利用可能かどうかご自身でも確認するようにしましょう。） 意外と知らない方が多いのですが、大変便利な機能なので画像をお探しの際は是非利用してみてください。 2.

自分の困り事は、他の誰かにとっても困り事あなたが何かに困ったとき、どうしますか？ 「自分で考える」人は素晴らしいですが、「Googleで調べる」という方も多いでしょう。 ということは、「誰かが困りそうなこと」の解決法をブログに書けば読んでもらえるのです。 ではその「誰かが困りそうなこと」をどう探すか。 「自分の過去の困り事」を思い出せばよいのです。 自分が困ったということは、他の誰かも同じ問題で困る可能性があります。 そこで役立つのが、Googleです。 「Googleウェブ履歴」を見れば自分の過去の困り事がわかるGoogle - ウェブ履歴を見ると、自分が過去に何をGoogleで検索したか、分かります。 たとえば私の場合、こんな感じ。 頭のなかが、丸見えですね（笑）。 ここで、自分が困ったこと結果的に解決したことを探すのです。 あとはそれを自分の視点でブログ記事にするだけ。カンタンですね

iOS向けの『Google Maps 』で、オフライン用に地図データを保存しておく方法があるそうです。 地図アプリには元々データをキャッシュしておく機能がありますが、一度も表示していない画面のデータは保存されいないためズームやスクロールができず、電波の入らない場所ではあまり使い物になりません。 しかしながら、ちょっとした「コマンド」を使うだけで、明示的に地図データをオフライン用に保存することができます。(残念ながら現時点では国内で使えず、故にタイトルどおり海外限定となります) 「Google Maps」でオフライン用に地図をキャッシュする方法 1. まずはズームなどで保存したい範囲が画面に収まるように調整します。あまり範囲が広いとエラーとなるので注意しましょう。 2. 検索窓に「OK MAPS」(大文字・小文字ともに使えます)と入力。 すると、データのダウンロードが始まり、アイコンのアニメ

Google製の日本語入力ソフトウェア『Google日本語入力』の便利な使い方の紹介です。Google日本語入力には様々な機能が搭載されており、冗談交じりのものから実用的なものまでたくさんあります。その中から10個をピックアップして、ご紹介しますね。 詳細は以下より。

Googleサービスの中で、Gmailに勝るとも劣らず便利に使えるのが「Googleカレンダー」。プライベートにビジネスに、ありとあらゆる予定を入れて“デジタル手帳”として管理している人も多いだろう。 今回はβ版サービス「Labs」機能を含め、Googleカレンダーをさらに便利にする方法を紹介する。一見ちょっとしたことでも、生活が変わるほどのインパクトがある機能を使ってみてほしい。 ※ Labs機能はGoogleカレンダー画面右上の設定メニューから「Labs」をクリック。ここで紹介したもの以外にもいろいろな機能があるので試してみよう！ 日時や場所を直接入力する Googleカレンダーで予定を入力する方法は2通り。左上にある「作成」ボタンから入力するか、カレンダーの日付をクリックして直接入力するかだ。直接入力の場合、「13:00 - 15:00 打ち合わせ」と入力すれば開始-終了時間が、「1

東日本は、余震が多く落ち着かない日々が続きますが、皆様いかがお過ごしでしょうか。 今更ですが、ヤマト宅急便の荷物追跡(配送状況の問い合わせ)が、実はGoogleからも出来ることを知りました。 ↑のように検索すると、 ヤマト [お問い合わせ伝票番号]と、Googleの検索窓に入力することで、宅配状況が確認できることがわかります。 ↑実際に入力してみると、こんな感じで配送状況が確認できるリンクが出てくるので、クリックすると、、、 この通り、クロネコヤマトの"荷物お問い合わせシステム"に接続され、該当伝票番号の配送状況が表示されます。 というわけで、ヤマト運輸で荷物が(送られている or 送られてくる)場合、荷物の配送状況を確認したい場合は、Googleから「ヤマト (伝票番号の数字)」を入力して検索しましょう！ Googleの特殊な検索機能 こんな感じで、Googleでは色々な(特殊な)検索機

やればできる子、という定評のある「Gmail」がちょっぴり進化しました。アドレス（連絡先）管理機能をまたもや強化、連絡先を複数のメールツールからインポートした場合などに重複してしまったメールアドレスを統合する機能が追加されています。 手順も簡単なので、ちょちょちょいっと手軽に出来ますよ。Gmail画面左の「連絡先」をクリックすると、Myコンタクトのウィンドウが開きます。そこに｢重複する連絡先はありませんか？｣という項目があるのですが、これがずばり今回のキモ。 ｢重複する連絡先を探す(Find duplicates)」ボタンをクリックすると、怪しい連絡先候補が自動的にリストアップされます。(画像では32件重複しているというわけです)。確認して問題がないようだったら、「統合(Merge)」ボタンをクリックして下さい。 これだけで1つにまとめてくれるので、ありがたいですね。年賀状書きやお部屋の大

自分のGmailが万が一、他の誰かからアクセスされてしまったときの対処法です。 Gmailは、IPアドレスごとに誰がログインしたかを記録していて、それを参照できます。さらに、自分以外のセッションをすべてログアウトさせる機能も備わっています。 詳細は以下より。 まず「Gmail」にアクセスしましょう。 Gmailのページを最下部までスクロールさせます。すると、自分以外にGmailにログインしている人がいると「現在もう○○カ所でこのアカウントが使用されています」というメッセージと共に、そのIPアドレスが表示されます。 すぐ横にある「アカウント アクティビティの詳細」にアクセスします。すると、直近のアクセス状況が事細かに参照可能です。 これで、アクセスタイプやログインの時間が分かります。 「同時セッションに関する情報」に「他のセッションをすべてログアウト」というボタンがあります。これをクリックす

For millions of people Google is an indispensable search tool that they use every day, in all facets of their lives. From work or school, research, to looking up movies and celebrities to news and gossip, Google is the go-to search engine. But instead of just typing in a phrase and wading through page after page of results, there are a number of ways to make your searches more efficient. Some of t