『スピードと成果が劇的に上がる戦略 最強の優先順位』を読了したのでご紹介。 著者は、商品開発コンサルタントの美崎栄一郎さん。 ビジネス書作家でもあり、ノート術や働き方の本などいくつものベストセラーを生み出しています。 どんな本？ 一般的に、仕事の優先度は「緊急度」と「重要度」のマトリックスで判断し、優先度が高いものから行って、優先度が低いものはやらない決断をするのが良いとされています。 しかし、現実の仕事では緊急度や重要度がたとえ低くても結果的にはやらなければならない仕事が多数あり、また、マトリックスで分けているそばからどんどん割り込み仕事が入ってきます。 「緊急度×重要度」のマトリックスが機能せず、生産性向上どころか残業に追われる日々。 では、「すべての仕事をやらなければいけない」という前提のもと、限られた時間の中でそれらをどう割り振るのか？ 本書では、著者が実際に行っている考え方や具体

というわけでですね、別に早起きしてくださいっていう記事ではないので安心して読み進めてください。 2007年からブログを書いていると、よく聞かれる質問の中に、ブログが書けないっていう事がよくあげられるんですけど、大体この手の質問は、早起きが出来ない根本的な理由と似ているわけです。 「早起きが苦手」のほとんどは苦手ではない 一応、人それぞれ得意とする活動タイムがあるという研究結果が出ているので、最近話題の朝活が万人に受け入れられるものではないという事は事実です。昼活、夜活のほうが、はるかに高い集中力を発揮することが出来る人もいるので安心してください。 それも踏まえてあえて言いますが「私、早起きが苦手」という方。 大体この手の言い訳をする人の多くは、朝早起きが苦手ではないのです。 早起きが苦手じゃなくて、夜の早寝が苦手なんです。 もっと言い換えると、夜の早寝のための時間管理が出来ないんです。 も

以下、1つずつ紹介していきます。 1．「時間のボーダーレス化」でストレスフリーになろう 著者は以前勤めていた職場で、平日・休日を問わずバリバリ働き結果を出している上司に「辛くないですか？」と聞いてみたことがあるそうです。すると返ってきたのは、「平日・休日と分けて考えるから辛くなる。いつでも仕事はできるし、いつでも休める」という答え。 つまり、時間枠を決めているのは自分自身であり、「仕事」「家族」「自分」の時間にとらわれず、「時間のボーダレス化」（＝時間にとらわれない考え方）をすることがストレスから解放されるための第一歩だというわけです。 2．確実に物事をこなすために時間を「天引き」しよう 「時間の天引き」が、確実に仕事をこなすためのポイント。すなわち「時間が余ったら◯◯する」ではなく、「この時間で◯◯をする」というように、「あらかじめ作業に必要な時間を設ける」ということ。その日の時間割を立

本書に掲載されている以下のマトリックスがそれです。 ▼時間管理のマトリックス（書籍をもとに当ブログにて作成） ※6/5(火) 13:09 初出時点で別の画像が間違ってアップされていました（すみません！）。2つの画像の関係についてはこちらをどうぞ。 確かに、あらゆる活動はこの4つのいずれかに振り分けることができそうです。 でも、各領域の名前がどうにも無機質です。「今日は第一領域が多めな一日だったな」とか「すっかりやさぐれて第四領域に明け暮れる毎日です」という陳述は機械翻訳的不自然さがともないます。 そこで、各領域に以下のような名前を付けました。 ▼「備え」のマトリックス（当ブログにて作成） この「備え」のマトリックス、もともとは『成果を5倍にする ライブハックス!』が初出でした（電子書籍版はタイトルが変わりまして『今を大切にして成果を５倍にする「時間畑」の法則』）。 名前を付けることで、にわ

"いちいち細かく決めるなんてメンドクサイ・・・。って、やり方を聞いただけでは思っていたのですが、実際に行動を記録して、改善させようとすると、細かく指定しておかなければ、スムーズに行動なんかできないよーってことを身をもって知ることになるの… buff.ly/JuiZgn — はまさん (@Surf_Fish) 5月 20, 2012 こちらの記事で「なぜタスク管理の人は朝の行動を1分単位で書きだすのか？」の答えと、みく(@miku8)さんが答えにたどり着いた過程が記されています。素晴らしい記事だと思います。 TaskChuteを使いたくてたまらなくなる予感 – ウォーミングアップ編 #szokhack004 | おきにワールド！ もちろん、細かく行動を決めていなくても、考えながら動くことはできますが、そうすると「脱線」とか「だらだら」という誘惑が次々襲ってきます。 そうさせないための、細かさ

この本の中から、忙しくて本を読む時間がないビジネスパーソン向けに、僕が特に共感したポイントを抽出して10のリストにしてみた。 さっそく紹介したい。 1. 早起きとお金の関連性を知ろう 本書で引用している、KDDIが2010年に行なった調査がある。 早起きが得意な人のグループと、朝寝坊の常習犯の人のグループで、平均の貯蓄額を比較したのだ。 早起き上手の人たちのグループは平均貯蓄額が361万円なのに対して、寝坊常習犯グループの貯蓄額は261万円。 100万円もの差がついてしまった。 この差がついた理由を、田口さんは「寝坊常習犯の人は時間のコントロールができていないから」と指摘している。 そして、時間のコントロールができない人は、お金のコントロールもできないのだ。 田口さんは若い頃は超夜型で、そして自堕落な生活をしてキャッシングやローンで大きな借金を作ってしまった苦い過去持つ。 そしてそこから一

仕事中に一度でもFacebookを開くと、著しく生産性が低下するという話なんだけど、実際これは当たってるなぁと。 ただし、これはFacebookに限ったことではなくて、個人的に思うことは １）自分でルールが作れない ２）自分で作ったルールが守れない というこの2点に集約されるんじゃないだろうか。 仕事を阻害する物を遠ざけるのは無理 以下の研究によって明らかになったことです。 気の散るものがあると仕事に悪影響があることはご承知の通りです。しかし、新しい研究によると、仕事中に「何回気を散らしたか」は問題ではなく、たった1回気を散らしただけでも、生産性が著しく低下することがわかったそうです。 成績の悪い学生達は毎日たくさんのメディアを消費しており、同時に複数のタスクを行ったり来たりしていることがわかりました。この研究結果の中で私たちを驚かせたのは、15分間のテスト中に一度でもFacebookをチ

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あなたはTo-Doリストの優先順位付けに時間を費やしすぎていませんか？　もしかするとそれは、頭の中で未完了のタスクが口やかましく騒いでいるからかもしれません（この現象をツァイガルニク効果と言います）。この問題の一つの解決方法は、To-Doリストを作るのをきっぱりやめ、替わりに「タスクスケジュール」を使うことです。 Ari Meisel氏は自身のブログ「 Art of Less Doing」で、ツァイガルニク効果によるダメージを回避し、よりハッピーになるためには「タイムリーに今やるべきことだけをすべきだ」と言っています。タスクにはタイミングというものがあるのです。 たくさんの未完了タスクが並んだリストを手にして頭を抱えるよりも「FollowUp.cc」のようなツールを使ってタスクをスケジュールした方が良いでしょう。FollowUp.ccは、タスクをやるべきタイミングが来たらリマインダーメール

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これからの１ヶ月、１週間を真剣に考えてみないかい？～その３：自分宛てのレポートを作成する～ 2012年3月14日投稿 2016年3月22日更新 カテゴリ：目標を達成する 著者: jMatsuzaki 私の愛しいアップルパイへ 私は今まで２回に渡って月次レビューと週次レビューが持つ役割と、それらを実行する際の心構えについて解説しました。 ・これからの１ヶ月、１週間を真剣に考えてみないかい？ ・これからの１ヶ月、１週間を真剣に考えてみないかい？～その２：レビューの心構え～ 次に私が話さねばならないのは、レビューによって作成される金色のレポートについてです。 あなたはもうご存知かと思いますが、私の頭にはどうにも固いところがあって、何ごとにも明確なゴールを求めようとします。 「何がいつ始まって、何がいつ終わったのだろうか？」 こんな風になるのは私にはどうにも受け入れがたいのです。それは、月次レビュ

アシタノレシピは「明日を楽しく！」をモットーに、日々の仕事やプライベートを楽しくするためのちょっとした工夫やコツ、考え方を紹介するブログメディアです。 こんにちはとっとです。 photo credit: andi.vs.zf via photopin cc 今日は「大きな結果を出すためには選択と集中が必要」ということについて書きたいと思います。 長めの記事ですが、僕自身現在進行形で日々実感していることで、どうしてもシェアしたいと思い書くことにしました。 モノやサービスなんでも良いのですが、自分で何か価値を作りたいそんな風に思っている人に届いたら嬉しい限りです。 time is money じゃなくて time > money Image: renjith krishnan / FreeDigitalPhotos.net 選択と集中について話す前に「時間」について書きたいと思います。 有名な

大学院の頃のとある半年間、講義には出席するがプロジェクト活動は特にしなくて よいという「半」休学期間があった。時間はたっぷりあったのだけれど、 僕の今までの性格だとつい怠惰な生活になりかねないと思っていた。 その時にとある本と出会った。自己啓発に少しでも興味のある人ならば知っているだろう 「7つの習慣」の実践本「人生は手帳で変わる - 3週間実践ワークブック」という書籍だ。 タイトル通り毎日少しずつ読んでそこに書かれているちょっとした実践を行うことで、 人生が変わるよ、と提案している。 実はこれ、著者達の発売するフランクリンプランナーを買わせるための宣伝本も兼ねているのだが、 その件については後述する。 3週間のワークショップを、だまされたと思って僕もやってみた。 本に書かれている質問には素直に答え、本に直接書いていくことでだんだんと根本の考え方である 「7つの習慣」も理解しつつやりたいこ

皆さんこんにちは！BECKです。 アシタノ・ハックス第6回、今回が「時間管理」シリーズの最終回です。 前回、予定とタスクの両方を配置することによって構築された「行動計画表」なるもので「時間」の見える化を行いました。今回はこの行動計画表を用いて「時間のポートフォリオ」を組み替えてみましょう。 ちなみにですが、今回の記事は以下の2記事をベースに書きますので、まだ読んでないよ−という方は是非ご一読下さい。 今回の記事の事前作業はこちら 新しいことを始めるときには「手持ち時間」と「見積もり時間」でジャッジする 今回の記事の概念を説明した記事 自分にとって「本当に重要な事」を成し遂げるために「時間のポートフォリオ」を組み直す カレンダーをペルソナ毎作業毎に作成する 前回のおさらいですが、Googleカレンダーに「予定」と「作業」を全て記入することで「時間」が見える化された「行動予定表」ができあがりま

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アシタノレシピは「明日を楽しく！」をモットーに、日々の仕事やプライベートを楽しくするためのちょっとした工夫やコツ、考え方を紹介するブログメディアです。 あけましておめでとうございます。 さをん画伯プレゼンツの特製年賀状と執筆陣が選んだ2011年の記事はいかがでしたか？本年もアシタノレシピをよろしくお願いします。 さて、連載のほうに入りたいと思います。前回の連載では、私のタスク管理の原点が「A4ノートに書いた分単位の作業記録」にあることを書きました。 今回はその「記録」からの発展と、「タスク管理との出会い」について話したいと思います。 タスク管理を知らなかった私が1年で「タスク管理の人」になった経緯（前編） 記録の次は明日の予定を考えた 毎日、分単位で作業記録をとったことで、やったことがある作業の見通しがつくようになったため、次は明日の予定を立て、その予定通りに1日を過ごしてみることにチャレ

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