 Accounting ?

 The process of recording financial transaction pertaining to a

business, which includes summarizing, analysing and
reporting these transaction to oversight agencies, regulators
and tax collection entities.
 Accounting is an business language.

 MODE OF ACCOUNTING
o Single entry system
o Double entry system

 Single entry system : लेन-देनों को entry करने का एक simple

तरीका है जिसमें केवल income and expenses से सम्बधित
खातों का ही entry किया जाता है। single entry system छोटे साईज
के व्यवसाय के लिए उपयोगी होता है।single entry system को
मैनेज करना आसान होता हैं।

 Double entry system : दोहरा लेखा प्रणाली का आशय लेखाकर्म

की उस प्रणाली से है जिसके अनुसार निश्चित पुस्तकों में
लेखा करते समय हर-एक लेन-देन के दोनों aspects में से एक को
Debit (Dr.) और दूसरे को Credit (Cr.) कुछ निश्चित नियमों के
आधार पर किया जाता है। जैसे business में अगर कोई Machinery
purchase की जाती है तो business में वह Machine बढ़ जाती है
जबकि Cash कम हो जाता है। इस तरह Double Entry System के जो
Rules होते हैं उसी के according transaction को record करते
हैं कि कौन-से account को Debit करना है और कौन-से account को
Credit करना है।

RULES OF DOUBLE ENTRY SYSTEM

 इस method में कम से कम दो account बनेगे और
दोनो account एक दुसरे पे depend रहेन्गे
 दो accounts बनते तो दो effects होते है
 इसमे first account debit होता है और second
account यह credit होता है
 Debit or credit side कि total जब तक equal नहि
आती है तब तक account tally नहि होता है

 Type of Transaction
1. Cash transaction (नगद लेन-देन)
2. Credit transaction (उधार लेन-देन)

1. Cash transaction : Business में transaction करने पर किसी भी

reason से cash आती है या जाती है तो उसे cash transaction
कहेगे

RULES OF CASH TRANSACTION

 यदि transaction यह हमारा cash में हुआ तो first account cash का
बनेगा
 दुसरा account यह नीचे दिये option में से एक account होगा
o Purchase account
o Sale account
o Expenses account
o Income account
o Other & bank account

Example 1) Computer purchase in cash 30,000

Ans : a. Cash A/c
b. Purchase computer a/c

example 2) Computer sale in cash 40,000

ans : a. Cash a/c
b. Computer sale a/c

example 3) Salary expenses paid 12,000

ans: a. Cash a/c
b. Salary exp. a/c
example 4) Rent income received in cash 2000
ans: a. Cash a/c
b. Rent income a/c

example 5) Current account open in SBI 2,00,000

ans: a. Cash a/c
b. SBI a/c

2. Credit transaction : Business में transaction करने पर cash ना

आती है और ना ही cash जाती है तो उसे credit transaction कहेगे

RULES OF CREDIT TRANSACTION

 Credit के transaction में cash का account नहि बनता है उसके
बदले person या party के नाम का account बनेगा
 Second account नीचे दिये गये option में से एक होगा

o Purchase account
o Sale account
o Expenses account
o Income account
o Other & bank account

Example 1) Table purchase in credit from R K Shop 5000

Ans: a. R K shop a/c
b. Table purchase a/c

example 2) Table sale in credit to minal 6000

ans: a. Minal a/c
b. Table sale a/c

example 3) Wages expenses unpaid to Rahul 5000

ans: a. Rahul a/c
b. Wages exp a/c

example 4) Commission income unreceived from Samay 5000

ans: a. Samay a/c
b. Commission income a/c

 Purchase: A purchase means goods purchased by a businessman

from suppliers.

 Sales: Sales is goods sold by a businessman to his customers.

 Capital: Capital is the amount invested for starting a business by a
person.
 Debtors : Debtor is the person who owes amounts to the
businessman.
 Creditor : Creditor is the person to whom amounts are owed by
the businessman.
 Debit : The receiving aspect of a transaction is called debit or Dr.
 Credit : The giving aspect of a transaction is called credit or Cr.
 Drawings : Drawings are the amounts withdrawn (taken back) by
the businessman from his business for his personal, private and
domestic purpose. Drawings may be made in the form cash,
goods and assets of the business.
 Receipts : It is a document issued by the receiver of cash to the
giver of cash acknowledging the cash received voucher.
 Account : Account is a summarized record of all the transaction
relating to every person or property type of service.
 Direct expenses : The expenses directly engaged in production are
known as direct expenses. Or the expenses completely relating to
the factory are known as direct expenses.
 Indirect expenses : The expenses completely relating to the office
are known as indirect expenses.
 Direct income : The income which comes from factory are known
as direct income.
 Indirect income : The income which comes from office are known
as indirect income.
 Golden rules of Account

1. Personal account
2. Real account
3. Nominal account

1. Personal account: Personal accounts are the accounts of persons,

firms, concerns and institutions which the businessmen deal.
ex. Rajesh traders, Reliance traders, Nidhi traders etc.

Principles: a) Debit the receiver (किसी person या company से

cash लेना है तो debit लिखेंगे)

b) Credit the giver (किसी person या company को cash देनी है तो

credit लिखेंगे)

2. Real account: These are the accounts of things, materials, assets &
properties. It has physical existence which can be seen & touch.
Ex. Cash a/c, Sale a/c, Purchase a/c, Furniture a/c, Investment a/c
etc.

Principles: a) Debit what comes in (Cash, goods, assets आती है

तो debit लिखेंगे)

b) Credit what goes out (Cash, goods, assets जाती है तो credit

लिखेंगे)

3. Nominal account: Nominal account is the account of services

received (expenses and losses) and services given (income and
gain).
Ex. Salary a/c, Rent a/c, Wages a/c, Stationary a/c etc.

Principles: a. Debit all expenses/losses

b. Credit all income/gains
ex 1) Wages expenses paid in cash 5000
2) Rent income received in cash 7000
3) Salary expenses unpaid to Raju 12000
4) Current account open in SBI 100000
5) Wheat purchase in credit from RK Shop 20000
6) Wheat sale in credit to Minal 30000
7) Cash withdraw from SBI bank 10000
8) Furniture purchase in cash 20000
9) Furniture sale in cash 30000
10) Stationary expense paid in cash 5000
11) Commission income received in cash 10000
12) Cash transfer from SBI to PNB 10000
13) Cash paid to Vimal 500
14) Electric bill expenses paid in cash 2000
15) Loan taken from Maharashtra bank 500000
16) Machinery purchase in credit from Kumar Shoppe 20000
17) Machinery sale in credit to Sagar traders 40000
18) Commission income unreceived from Khushi 5000
19) Interest expenses unpaid to Rupal 2000
20) Instalment paid to Maharashtra bank 50000
21) Car purchase in cash 500000
22) Car sale in cash 600000
23) Advertisement expenses unpaid to sai add agency 15000
24) Scrap income received in cash 3000
25) Cash deposit to SBI bank 30000
26) Mobil bill expenses paid in cash 500
27) Taxi driver income unreceived from Manish 1000
28) Water bill expenses unpaid to OCW 500
29) Makeup kit purchase in credit from Pathak shop 5000
30) Makeup kit sale in credit to Naina 6000
31) TV recharge expenses paid to Deepak 450
32) Bank FD interest income received in 5000
33) Tution service income received in cash 5000
34) Cash withdraw from PNB 10000
35) Educational loan taken from BOB 500000
36) Clothes purchase in credit from Guru gobind shop 1000
37) Furniture purchase in credit from R K shop 4000
38) Furniture sale in credit to Sagar 5000
39) Cylinder expenses unpaid to Madhav 1000

Journal entry

A journal entry is a record of the business transactions in the accounting

books of a business. A properly documented journal entry consists of
the correct date, amounts to be debited and credited, description of the
transaction and a unique reference number, such as the bill no.

Ledger

A ledger is a book or collection of accounts in which account

transactions are recorded. Each account has an opening or carry-forward
balance, and would record each transaction as either a debit or credit in
separate columns, and the ending or closing balance.

Trial Balance

A trial balance is a bookkeeping worksheet in which the balance of

all ledgers are compiled into debit and credit account column totals that
are equal. A company prepares a trial balance periodically, usually at
the end of every reporting period. The general purpose of producing a
trial balance is to ensure the entries in a company's bookkeeping system
are mathematically correct.

Final Account

Every businessman enters into business activities to make a profit. The

role of accounting is to compile the financial records of a business in
such a manner that yields its profit or loss. All transactions of a business
are, in the first instance, recorded in the books of original entry.
These transactions are posted into ledgers in classified form and
summarized before arithmetical accuracy is checked by means of a trial
balance. After the preparation of the trial balance, the next step is
preparing the final accounts.
These accounts consist of the following:
1. Trading Account
2. Profit and Loss Account
3. Balance Sheet
[Link] Account

The trading account shows the result of buying and selling goods.
This account determines the gross profit or the gross loss of a trader
at the stage of final accounts preparation.
For ex. Goods purchase, goods sale, wages expenses, manufacturing
expenses, scrap, factory rent, packing exp. Etc

[Link] and Loss Account

A profit and loss (P&L) account shows the annual net profit or net
loss of a business. It is prepared to determine the net profit or net loss
of a trader. The P&L account is a component of final accounts.
For ex. Advertisement expense, electric bill expenses, rent income
and expenses, discount income & expenses, salary expenses, interest
income & expenses, gross profit gross loss etc.

[Link] Sheet

Balance Sheet is the financial statement of a company which includes

assets, liabilities, equity capital, total debt, etc. at a point in time.
Balance sheet includes assets on one side, and liabilities on the other.
For the balance sheet to reflect the true picture, both heads (liabilities &
assets) should tally (Assets = Liabilities + Equity).
For ex. Capital a/c, bank a/c, cash in hand, fixed asset, deposite, net
profit, net loss, investment, sundry creditors, sundry debtors, duties &
taxes, provision loan, loan & advance etc.

COMPTERISED TALLY
What is computerized accounting?
A computerized accounting system consists of software designed to
track all of your company's accounting transactions, with the goal of
producing financial output for monthly reports, annual financial
statements, tax return information and other report configurations used
to analyze your company’s operations, efficiency and profitability.
What is Tally Prime?
Tally Prime is one of the most popular accounting software used in
India. It is complete enterprise software for small & medium
enterprises.
Tally Prime is a perfect business management solution and GST
software with an ideal combination of function, control, and in-built
customisability.
Tally it is developed in Bangalore in 1988, the name of that company is
tally solution pvt. Ltd.
Tally version
4.5, 5.4, 7.0, 8.1, 9.0, ERP 9.0, Tally prime etc.
ERP – Enterprise Resource Planning.

Features of Tally Prime

 इस software को कई multi language में operate किया
जा सकता है क्यूंकि Tally Prime एक popular
accounting software है. Accounting के लिए कई
countries में Tally का use किया जाता है और इस
software की बहुत demand है.
 इसमे एक साथ 1,2 या 3 नहि बल्कि एक साथ 99999
companies का account maintain किया जा सकता है.
 ये software accounting के काम को बहुत हि ज्यादा
आसान कर देता है. इसमे कई ऐसे features होते है
जिन से हम किसी भी company की किसी भी तरह की
reporting देख सकते है और account maintain कर सकते
है
Advantage of Tally ERP 9
 इसमें accounting का काम किया जाता है और tally
software accounting के काम को काफी हद तक आसान कर
देता है
 इसमें reporting automatic तैयार हो जाती है जैसे
हम tally में काम करते जाते है. Tally में automatic
data तैयार हो जाता है.
 इस software का size बहुत कम है जिस से ये हमारी
hard disk में ज्यादा space use नहीं करता और साथ
ही साथ Tally operate करने में बहुत ही smooth है

How to load the Tally software in your computer?

Step 1 : How to download Tally Prime
Open google chrome >> type [Link] >> click on
download
Step 2: How to install Tally ERP 9
1. [Link] file पे double click करे जिसके बाद install
application screen आ जाएगी
2. यदि आप default settings change करना चाहते है तो
c:configure press करे जहा से आप application path, desktop
shortcut, start menu entry etc जैसे options को configure कर
सकते है

3. Installation continue रखने के लिए I:Install press करे

4. Installation के बाद कुछ settings जैसे की data path, country
और accounting terminology etc को configure करना होता है
accept button दबाना होता है
5. Application को accept करते ही tally prime हमारे computer
में install हो जाएगा और फिर welcome screen दिखाई देगी
educational mode पे tally prime use कर सकते है

How to start the Tally erp 9 in computer ?

1. press windows button + S (Search) >> type tally >> enter.
2. After open the Tally window enter work in educational
mode or press keyboard shortcut W.

How to close the Tally erp 9 ?

1. Press ctrl+Q.

Escape key - किसी भी command से बहार निकलने के लिए इस

का use होता है

Enter – command के अंदर जाना है तो enter key का use होता

है

Company in Tally

1. Main Tally

2. Gateway of Tally

3. Company (Alt+K)
Create Company
Company create करने के लिए निचे दिए गए points को follow करो
 Tally के menu bar में company पे click करे या keyboard पे Alt+K
shortcut key का use करके company के option पे जा सकते है
 Company के option पे जाने के बाद create पे click करे या keyboard पे
C button press करे
 इसके बाद company creation का window open होगा अब company की
information correct place पर fill करनी है for ex company का नाम, company
number, address etc.
 कंपनी क्रिएटेड सक्सेस्स्फुल्ली का एक विंडो ओपन होगा

 जिसमे आपको accounting, inventory और taxation से related common

options दिखेंगे यहाँ पे TDS और GST options को no करना है

 और सबसे last में accept करना है जिसके बाद company create हो जाएगी

Tally Menu
Gateway
Company Information of Tally

 Top-right side of screen दो options मिलते है

o Date (F2) present date को change कर सकते है
o Current period (alt+F2) financial year की date को change कर
सकते है
o Company (F3) के options मिलेंगे
o Select company (alt+F3)
o Shut company (ctrl+F3) company बंद करने के options मिलते
है

 Alter company
Company को बनाते समय कोई wrong information fill होगयी है और कुछ छूट
गया है तब alter company option का use करते है

Select company or Press Alt+K

Select Alter or Press A

 Delete company
Company को delete करने के लिए (company >> alter) मे open करे फिर keyboard
से alt+D shortcut key press करे

 Change company (F3)

एक company से दूसरे company में जाने के लिए

 Select (Alt+F3)
इस option से company को select कर सकते है

 Shut company (Ctrl+F3)

अगर कोई company सुरु है उस company को बंद करने के लिए इस option का use
होता है

 Tally Company Configuration(F12)

 Contact details
 Tally Vault
Tally vault का use करके आप company को password से safe कर सकते हो इसे आप
दो तरीको से set कर सकते है पहला company बनाने के बाद और दुसरा company
बनाते समय
 User access control
User access control का use करके आप company को password से safe कर सकते हो
इसे आप दो तरीको से set कर सकते है पहला company बनाने के बाद और दुसरा
company बनाते समय
 Additional base currency details
इस option से आप base currency के बारे में और information company बनाते
समय add कर सकते है
Note: ऊपर लिखे हुए चारों options को active करने के लिए निचे दिए गए
screenshot के reference से tally software में yes करना है
GROUPS
Accounting groups एक ही प्रकार के या एक ही स्वभाव के ledgers का एक
(Collection) होता है। इन groups की helps से ही tally को यह information
मिलती है कि बनाया जा रहा ledger expenses का ledger है, purchase का ledger
है, asset का ledger है या liability का ledger है।

Note: tally में by default groups 28 होते है

A) Asset: asset का meaning है संपत्ति यानी कोई ऐसी वस्तु या चीज जिससे
हम future में cash में change कर सकते है या उससे कमाई कर सकते है asset
किसी person या कोई company की भी हो सकती है
For ex: अगर आप के पास कोई जमीन या घर या मशीन है, जो आपको काफी समय पहले
खरीदी थी जिसे बेच कर आप कमाई कर सकते हो और cash में change कर सकते है
 Investment: Benefit के हिसाब से दूसरे field में cash लगानी means
investment होता है
Ex: share market, other business etc.

 Fixed assets: इन्हे किनी business में लाभ कमाने के लिए लगातार और
लम्बे समय तक उपयोग के लिए खरीदा जाता है इसमें land, buildings,
machinery, furniture, tools, laptop
o Intangible assets: intangible assets को हम छू नहीं सकते but
इसका valuation किया जा सकता है जैसे copyright, franchise, Licence,
goodwill, trademark, business name etc
o Tangible assets: tangible assets यानि जिसको हम छू सकते है जैसे
currencies, buildings, real estate vehicles, equipment etc

 Current asset
o Bank account: current account, saving account etc
o Cash in Hand: cash in hand से यह पता चलता है की company के पास
कितनी cash available है
o Deposit (assets): जमा में fixed deposit, security deposit या company
द्वारा किया गया कोई deposit
o Loan and advances (assets): जब company employee या worker को
उनको advance या loan देती है तो इस group का use होता है
o Stock in hand
o Sundry debtors (देनदार): यह person या company होता है जिससे
हमें पैसे लेने हो या फिर जिन्हे हम business में उधारी में
goods बेचते और future में उस goods के पैसे मिलते है
o Prepaid/Miscellaneous expenses: ऐसे expenses जो आनेवाले कही
सालोसे benefit देते है ऐसे खर्चो को miscellaneous exp के नाम से
लिखा जाता है जैसे trademark, ISI mark Registration etc. जो बड़े
खर्चे होते है उनसे हमे future में benefit होता है ऐसे ही

B) Liability
 Capital Account: यह company के capital and reserves को record करता
है capital account के जो ledger है, वे share capital, partner capital,
proprietor capital etc
 Reserves and surplus: इसमें capital reserves, general reserves,
reservation for depreciation और जैसे ledgers include होता है
 Current liabilities: current liabilities इन liabilities को एक साल के भीतर
end करना पड़ता है ये आपतौर पर wages, accounts, tax और payable
accounts जैसे payable include होते है
o Duties and taxes: duties and taxes में GST, VAT, Excise, sales
और अन्य business tax जैसे सभी tax accounts include है
o Provision: Provision यह profit & loss account पर किया जाता है
जब business में profit होता है तभी provision किया जाता है
means business में loss हुआ तो provision की amount transfer
होती है इसलिए business में profit रहा तो ही provision होता है
o Sundry creditors(लेनदार): यह person या company होती है जिसे
हमें पैसे देने होते है या फिर जिनसे business में उधार में
माल खरीदा जाता है और future में उस माल की value देना होता है

 Long term liabilities: ऐसी liabilities जिन्हे एक साल के बाद देना है वे

आमतौर पर जारी किये गए long term bonds, notes payable, long term leases,
pension और long term product warranties.
 Branch Division: जब head office उसकी sub branches open करता है तो
branch & division group का use होता है

C) Sales Account
Tax slab या sales के प्रकार के आधार पर अपने sales account को
differentiate कर सकते है
 Domestic sale
 Export sale

D) Purchase Account
Tax slab या purchase के प्रकार के आधार पर अपने purchase account को
differentiate कर सकते है
 Domestic purchase
 Import purchase

 Create account group

Account group बनाने के लिए Gateway of tally > masters > create > accounting
masters > groups में जाये

 Create
multiple
group
आप tally में एक ही समय में multiple groups बना सकते है इसके लिए gateway
of tally >masters > chart of account > accounting masters > groups > Alt+H >
multi create में जाना है
 Alter a Group
अगर group में कोई भी changes करना है है तो इस option से कर सकते है इसके
लिए gateway of tally > master > alter > accounting master > groups में जाना है
Changes करने के बाद ctrl+A accept या फिर yes पर click करे

 Delete a Group
किसी group की जरुरत ना होने पर उसे हटाया भी जा सकता है
 Gateway of tally > master > alter > accounting master > groups
 List of displayed groups से जिस group को remove करना है उसे choose
करे
 Group alteration में जाने के बाद group को हटाने के लिए alt+D press
करे

Ledgers
Note: tally में by default ledgers 2 होते है
 How to Create a Ledger?
Gateway of tally > create > ledger

 How to Create a Multiple Ledger?

Gateway of tally > chart of account > ledgers > press Alt+H > multi
create

 Alter Ledgers
अगर ledger में कोई भी changes करना है है तो इस option से कर सकते है
इसके लिए gateway of tally > alter > ledger > select ledger

 Alter Multiple Ledger

Gateway of tally > chart of account > ledgers > press Alt+H > Multi alter

 Delete a Ledger
किसी ledger की जरुरत ना होने पर उसे हटाया भी जा सकता है
Gateway of tally > alter > ledger > select ledger > enter > press Alt+D

Vouchers
A) Accounting voucher: accounting voucher उन transaction को record
करता है जिसमे केवल accounting details की आवश्यकता होती है जिसका
inventory पर कोई भी effect नहीं पड़ता है जैसे receipt, payment, contra, और
journal voucher ये सभी accounting voucher है
1. Receipt voucher: यदि किसी party से कोई amount received हो रही है
या फिर कोई सामान on cash में बेचा जा रहा है या जब business में कोई
businessman से पैसे लग रहे है उस समय हम receipt voucher में उसकी entry
करते है आप single entry या double entry mode का use करके transaction entry
को receipt voucher में record कर सकते है
Ex 1) Ajay started a business with Rs. 5,00,000/-
Ledger : capital A/c
Under : Capital A/c
Entry in Receipt voucher (F6)
Leave space 3 to 4 lines

Ex 2) Ajay sold goods to Ravi Pvt Ltd Rs. 20000/-

Ledger : goods sales a/c
Under : sales a/c
Entry in Receipt voucher (F6)
Leave space 3 to 4 lines

Ex 3) Amount received from Anil company Rs. 10000

Ledger : Anil co. a/c
Under : sundry debtors
Entry in Receipt voucher (F6)
Leave space 3 to 4 lines

2. Contra voucher(F4): contra voucher का use उन transaction entry करने

के लिए किया जाता है जब business के bank account में cash deposit किया
जा रहा है या cash withdraw किया जा रहा है फिर cash को एक bank से
दूसरे bank में transfer किया जा रहा है
Ex 1) Cash deposit in BOI Rs. 1,00,000/-
Ledger: BOI a/c
Under: Bank a/c
Entry in contra voucher (F4)
Leave space 3 to 4 lines

Ex 2) Rs. 5,000/- withdrawn from BOI

Entry in contra voucher (F4)
Leave space 3 to 4 lines

Ex 3) open a new bank account in UTI bank and deposited Rs. 40,000
Ledger: UTI bank a/c
Under: Bank a/c
Entry in contra voucher (F4)
Leave space 3 to 4 lines

Ex 4) Rs. 6,000 deposited into the SBI bank through petty cash
Ledger: SBI a/c
Under: Bank a/c

Ledger: Petty cash

Under: cash in hand
Entry in contra voucher (F4)
Leave space 3 to 4 lines

3. Payment voucher(F5): business में payment से related transaction की

entry payment voucher में entry की जाती है for ex किसी expenses की
entry payment में, cash में कोई चीज़ खरीदी हो या कोई fixed asset खरीदा
गया हो, ये receipt voucher की तरह ही है, लेकिन उसके opposite काम करता
है जिस तरह receipt voucher में जब हमें कोई amount मिलती है हम cash
या bank को debit करते है, उसी तरह जब हम कोई payment करते है तो हम
cash या bank को payment voucher में credit करेंगे
Ex 1) Purchased furniture of Rs. 2,000
Ledger: furniture pur. a/c
Under: Fixed assets
Entry in payment voucher (F5)
Leave space 3 to 4 lines

Ex 2) Purchased stationary in cash of Rs. 1,000/-

Ledger: stationary pur a/c
Under: indirect exp
Entry in payment voucher (F5)
Leave space 3 to 4 lines

Ex 3) Paid salary to manager of Rs. 5,00 by cheque

Ledger: salary to manager
Under: indirect exp
Entry in payment voucher (F5)
Leave space 3 to 4 lines

Ex 4) Training fees paid to computer class for office staff

Ledger: Training fees
Under: Indirect exp
Entry in payment voucher (F5)
Leave space 3 to 4 lines

Ex 5) purchased goods by cash of Rs. 500

Ledger: goods pur a/c
Under: purchase a/c
Entry in payment voucher (F5)
Leave space 3 to 4 lines

Ex 6) paid to Akash by cheque Rs. 19500, Akash offer the cash discount of Rs.
500
Ledger: akash a/c
Under: sundry creditors

Discount received
Under: indirect income
Entry in payment voucher (F5)
Leave space 3 to 4 lines

4. Purchase voucher (F9): जब business में कोई goods credit में खरीदा
जाता है, तो उसकी entry tally में purchase voucher में की जाती है
purchase voucher में entry करने के ३ mode होते है
Ex 1) Purchase goods from Sharma & co. Rs. 22,000 on credit
Legder: goods pur a/c
Under: Pur a/c
Ledger: sharma & co.
Under: Sundry creditors
Entry in purchase voucher (F9)
Leave space 3 to 4 lines
Ex 2) Bought goods worth Rs. 32,100 from Sanjeev on credit
Ledger: Sanjeev a/c
Under: Sundry creditors
Entry in purchase voucher (F9)
Leave space 3 to 4 lines

Ex 3) Purchase goods from Sanjeev & co. of Rs. 3300 on credit

Ex 4) goods worth Rs. 5100 from salman co. on credit
Ex 5) Bought goods of Rs. 12,500 from Yadav Traders on credit
Ex 6) Purchase goods from John Brothers of Rs. 13,000 on credit

5. Sales voucher (F9): जब business में कोई goods credit में बेचा जाता है,
तो उसकी entry tally में sales voucher में की जाती है|
Ex 1) Sold goods to Anil Traders of Rs. 27,000 on credit.
Ledger: Anil Traders
Under : sundry debtors
Entry in sale voucher (F8)
Leave space 3 to 4 lines

Ex 2) sold goods to Surbhi Enterprises of Rs. 35,100 on credit

Ledger: Surbhi Enterprises
Under: Sales a/c
Entry in sale voucher (F8)
Leave space 3 to 4 lines

Ex 3) Sold goods to Suresh of Rs. 8,500 on credit

Ex 4) Sold Goods to Jay Prakash of Rs. 12,000 on credit
Ex 5) Sold Goods to Neeta Yadav of Rs. 4,50 on credit
Ex 6) Sold goods to Ritesh Tiwari of Rs. 5,500 on credit

6. Journal voucher (F7): Journal voucher में उन transaction entry को

post करते है, जिन account को हम adjust करना होता है journal voucher
में हम २ accounts के बीच में amounts को adjust करते है, बिना किसी
cash या bank accounts का use किये अगर आपको ऐसी कोई entry करनी हो तो
आप journal voucher का use करे
Tally में journal voucher एक important voucher है जिसका use सभी
प्रकार की adjustment entry, credit purchase, या sale, fixed assets को
बनाने के लिए किया जाता है journal voucher में सिर्फ double entry
mode ही होता है

Ex 1) Purchased laptop from Digital World Ltd. Of Rs. 35,000 on credit.

Ledger: laptop pur a/c
Under: Fixed assets

Ledger: Digital WORLD

Under: Sundry creditors
Entry in journal voucher (F7)
Leave space 3 to 4 lines

Ex 2) Purchased a printer from variety electronics of Rs. 10,500 on credit

Ledger: Printer
Under: Fixed assets

Ledger: variety electronics

Under: sundry creditors
Entry in journal voucher (F7)
Leave space 3 to 4 lines

Ex 3) Purchase stamp machine of Rs. 25,000 and stamp accessories of Rs. 15,000
from D K Enterprises from credit.
Ledger: stamp machine
Under: fixed assets

Ledger: stamp accessories

Under: fixed assets

Ledger: D K Enterprises
Under: sundry creditors
Entry in journal voucher (F7)
Leave space 3 to 4 lines

Ex 4) Purchased stationary of Rs. 6500 from Ganesh stationary on credit

Ledger: stationary exp
Under: indirect expenses
Ledger: Ganesh stationary
Under: sundry creditors
Entry in journal voucher (F7)
Leave space 3 to 4 lines

 PURCHASE RETURN AND SALE RETURN ADJUSTMENT

1. Purchase goods of Rs. 3600/- from Ramesh Co. on credit

Ledger: Ramesh co.
Under: sundry creditors

Entry in purchase voucher

Leave space 3 to 4 lines

2. Sold goods of Rs. 4600/- to Suresh co. on credit

Ledger: suresh co.
Under: sundry debtors
Entry in sales voucher
Leave space 3 to 4 lines

3. Received goods of Rs. 1000 from suresh co. as defective.

Ledger: sales return a/c
Under: sales a/c

Entry in journal voucher (F7)

Leave space 3 to 4 lines
4. Send goods to Ramesh co. of Rs. 1000 as defective.
Ledger: purchase return a/c
Under: purchase a/c

Entry in journal voucher (F7)

Leave space 3 to 4 lines

Inventory of Stocks
inventory और stock profit कमाने के intensions से market में बेचने के लिए
किसी business through सभी वस्तुओ, goods और ingredients को reference करती है
for ex, कोई newspaper vendor customer को newspaper पहुंचाने के लिए vehicle
का use करता है, तो सिर्फ newspaper को ही stock माना जाएगा। vehicle को
fixed asset के रूप में माना जाएगा|
 Stock item name: यदि आप computer के hardisk का business करते है तो
आपको यहाँ stock item का नाम बताना होता है, जैसे 1 TB HDD, 2 TB
HDD, 500 GB HDD etc.
 Category: कौन सी company का माल है जैसे Samsung, Toshiba, IBM etc
 Group: Items के group जैसे hardisk या monitor या computer

 Stock Group

gateway of tally > create > stock group (under inventory masters) में जाये

 Stock category

Gateway of tally > create > stock category (under inventory masters) में जाये

 Unit

Gateway of tally > create > unit (under inventory masters) में जाये
 Godown (Location)

Gateway of tally > create > godown (under inventory masters) में जाये

Name: Sadar
Under: Primary

Name: Burdi
Under: Primary

 Stock Item

Gateway of tally > create > stock item

 Create multiple stock item

Stock item Category Group Quantity Unit Rate Godown

USB MOUSE I BALL NOUSE 20 NOS. 350 SADAR
WIRELESS DELL MOUSE 30 NOS. 450 BURDI
MOUSE
USB I BALL KEYBOARD 15 NOS. 500 BURDI
KEYBOARD
WIRELESS I BALL KEYBOARD 10 NOS. 650 SADAR
KEYBOARD
15’’ LCD SAMSUNG LCD MONITOR 15 NOS. 3500 BURDI
21’’ LCD DELL LCD MONITOR 10 NOS. 4500 SADAR
26’’ LCD SAMSUNG LCD MONITOR 20 NOS. 6500 BURDI

How to create a multiple stock item

Gateway of tally > chart of accounts > stock item > multi-masters
(Alt+H) > multi create
 Stock journal voucher (Alt+F7)

Stock journal voucher का use एक godown से दूसरे godown में goods transfer
करने के लिए करते है
For ex:
1. Transfer 10 i ball USB Mouse from sadar to burdi Godown
2. Transfer 10 26’’ LCD Monitor from burdi to sadar

Entry करने के लिए gateway of tally > voucher > Alt+F7 – stock journal voucher
में जाये

Leave the space for 5 to 8 line

Note: source की value and numbers or destination की value and numbers equal
होनी चाहिए

 Physical stock voucher (ctrl+F7)

जब business में godown में रखे stock की calculation होती है और calculation

के बाद जो actual stock के numbers होते है, उसे tally prime में entry करने के
लिए physical stock voucher का use किया जाता है| कुछ reason से ऐसा हो सकता
है की जो actual stocks godown में है, वो हमारे entry किये गए book stocks के
बराबर न हो
For ex: हमने 30 computer mouse ख़रीदा जब हमने 30 mouse ख़रीदा तो हमने pay
भी 30 mouse का ही किया लेकिन ऐसा हो सकता है की जिससे हमने माल खरीदा,
उसने हमें 2 mouse sample के तौर पे ज्यादा दे दिया हो. अब godown में
actual mouse की संख्या 32 or book mouse की संख्या 30, तब physical stock
voucher का use किया जाता है

Gateway of tally > voucher > press ctrl+F7 (physical stock voucher)

Leave the space for 3 to 4 line

Cost Centre

Tally prime में cost centre का use करके आप different business के units,
employees, projects, departments etc के अनुसार अपनी income और expenses को
बनाये रख सकते है, आवश्यकतानुसार, company में एक या अधिक cost centre या
profit centre को बना सकते है

For ex: हमने company के लिए Rs. 1000 की stationary खरीदी है| अब जो
stationary हमने खरीदी है, उसमे काफी items include है जैसे pencil, pen, eraser,
paper, pad etc अगर हम directly इसकी entry voucher में pass करेंगे तो हम
payment voucher में stationary a/c को debit और cash a/c को credit कर देंगे

लेकिन हम जब entry pass करेंगे तब हर एक item का description भी जानना है,

जैसे pencil को 150, eraser को 200, paper को 250, pen को 100 और pad को 300
रुपये में खरीदा है | जिसके लिए हम cost centre का use करेंगे

Cost centre को 2 तरीको से activate कर सकते है उसके लिए निचे दिए गए steps को
follow करना है
1. Gateway of tally > press shortcut key: F11 – company configure > enable
cost centre को yes करे
2. Gateway of tally > create > show more > show inactive > cost centre को
yes करे

How to create a cost category

Gateway of tally > create > cost

category
How to create a cost centre

Note: cost centre को बनाने से पहले आपको उसका cost category बनाना जरुरी है,
तभी cost centre को उसके category के under join कर सकते है

Gateway of tally > create > cost centre

Entry in payment voucher

Entry 1: Electricity paid Rs. 12000 by cash for meter A1 (Rs. 4500), Meter A2
(Rs. 5500) and Meter A3 (Rs. 2000).
ऊपर की entry में हमने electricity bill Rs. 12000 pay किया है| जिसमे 4500
Meter A1, 5500 Meter A2, और 2000 Meter A3 का है| तो इसकी entry हम payment
voucher में electricity exp a/c को Dr. करेंगे और cash a/c को cr. करेंगे| और
साथ में cost centre के रूप में Meter A1, Meter A2 or Meter A3 की entry
करेंगे

Entry 2: Paid wages of Rs. 15000 by cash to Raj Rs 3000 and Anvi Rs 12000
ऊपर की entry में हम wages का Rs 15000 pay कर रहे है जिसमे Rs 3000 Anvi
को दे रहे है तो इसकी entry हम payment voucher में wages a/c को Dr. और cash
को Cr. करेंगे और साथ में cost centre के रूप में Raj और Anvi को add करेंगे

Purchase Entry (Create new company)

Purchase process in Trending Organization are as follow:

1. Purchase order (ctrl+F9)
2. Receipt note (Alt+F9)
3. Rejection Outward (Ctrl+F5)
4. Purchase voucher (F9)
5. Debit note – Purchase Return (Alt+F5)
1. Purchase order (Ctrl+F9): जब कोई goods or items purchase के
लिए किसी party को order देते है, तब उसकी entry हम purchase
order में करते है

Purchase order को on करने के लिए निचे दिए गए process को

follow करे
Gateway of tally > voucher > F10: order voucher > show
inactive > purchase order (ctrl+F9) > press enter > activate
Purchase order activate होने के बाद purchase order की entry pass
करने के लिए gateway of tally > voucher > Ctrl+F9: Purchase
order में जाए
Ex: order 100 USB Mouse of I ball each of Rs. 350 from Variety
Infotech. (Wholesaler)

Effects: 1) gateway of tally > display more reports > statement >
inventory books > purchase order book
2) Gateway of tally > display more reports > statement > statement of
inventory > purchase order outstanding

2. Receipt Note Voucher (Alt+F9): Receipt note voucher का use business

में items या goods received का record करने के लिए किया जाता है
For ex: हम supplier द्वारा item या goods received हुआ और जो goods हमें
received हो रहा है, उसका purchase order पहले से present है तो receipt
note voucher में हम purchase order की help से entry को easily pass कर
सकते है

Receipt note को on करने के लिए निचे दिए गए process को follow

करे
Gateway of tally > voucher > F10: order voucher > show
inactive > receipt note (Alt+F9) > press enter > activate

Ex: stock item received 90 USB of I ball each of Rs. 350 from Variety
Infotech
Effects: Gateway of tally > display more reports > statement >
inventory books > receipt note register

3. Rejection out (Ctrl+F5): जब हमें business में कुछ goods

received होने के बाद damage होने के कारण supplier को return कर
देते है, जिसका bill अभी तक received होना बाकी है और payment
भी बाकी है इस प्रकार की entry rejection out voucher में entry
करते है

Gateway of tally > voucher > F10: Other voucher > Show inactive >
rejection out: Ctrl+F5 > press enter > Activate

Ex: 2 USB Mouse of I Ball found faulty (not working/crack)

Effect: gateway of tally > display more reports > statement of inventory
> purchase order outstanding
4. Purchase voucher (F9): जब business में कोई goods credit में खरीदा
जाता है, तो उसकी entry tally में purchase voucher में की जाती है

Gateway of tally > voucher > purchase – F9

Ex: Purchase bill received from Variety infotech of 88 USB Mouse of
I ball each of Rs. 350.

5. Debit Note (Alt+F5) – purchase return

जब business में कोई purchase पूरी होने के बाद, हम कोई goods damage होने
कारन supplier को return करते है तो उसकी entry हम debit note voucher में
pass करते है
Debit note को use करने के लिए Gateway of tally > voucher > debit
note (Alt+F5) में जाए

Item invoice mode में entry करने के लिए Gateway of tally > voucher
> purchase F9 > ctrl+H or change mode > item invoice

Ex: 4 USB mouse return to variety infotech due to faulty

Sale Entry
Sale process in Trending Organization are as follow:
1. Sales order (Ctrl+F8)
2. Delivery note (Alt+F8)
3. Rejection in (Ctrl+F6)
4. Sales voucher (F8)
5. Credit note – Sales return (Alt+F6)

1. Sales order (Ctrl+F8): जब हम कोई goods बेचने के लिए किसी party से

order लेते है तब उसकी entry हम sales order में pass करते है| यह
ज्यादातर trending company through use किया जाता है

Sales order को on करने के लिए निचे दिए गए steps को follow करना है

Gateway of tally > voucher > F10:Order voucher > Show inactive >
Sales order > Press enter > Activate

Sales order को on करने के बाद निचे दिए गए steps को follow करना है

Gateway of tally > Voucher > Ctrl+F8: Sales order में जाए

Ex: Order received of 50 USB mouse of I ball each of Rs. 420 from Ganesh
Training Centre

Effects: Gateway of tally > display more reports > inventory book > sales order
book

2. Delivery Note (Alt+F8): Tally prime में delivery note voucher का use
goods की delivery को pass करने के लिए किया जाता है
Ex: हमारे पास किसी customer का sales order पहले से available है और हम
उस customer को goods की delivery कर रहे है, इस transaction की entry हम
delivery note voucher में sales order की help से pass करेंगे

Delivery note को on करने के लिए निचे दिए गए steps को follow करना है

Gateway of tally > voucher > F10: Order voucher > Show inactive >
Delivery note (Alt+F8) > press enter > activate

Ex: 50 USB mouse of I-Ball each of Rs. 420 delivered to Ganesh Training
Center

3. Rejection In (Ctrl+F6): जब business में कुछ goods damage होने के

कारन customer through return कर दिया जाता है, जिसका bill अभी तक नहीं
बना है और न ही हमें कोई payment received हुआ है, तो इस तरह की entry
को हम tally prime में rejection voucher में pass करते है

Rejection in को on करने के लिए निचे दिए गए steps को follow करना है

Gateway of tally > voucher > F10: Order voucher > Show inactive >
Rejection in (Ctrl+F6) > press enter > activate

Ex: 2 USB mouse of I ball found faulty rejected by party (not

working/Crack)
4. Sales voucher - F8 (Create sales bill): Tally prime में sales bill
बनाने के लिए हम sales voucher का use करते है जब हम business में किसी
customer को credit में goods को बेचते है, तो उसकी entry हम sales
voucher में करते है उसी समय या फिर entry pass करने के बाद भी हम sales
bill बना सकते है और उसको अपने customer को भेज सकते है

Gateway of tally > Voucher > F8:Sales voucher

Ex: Sent bill to Ganesh Training agency of 48 USB Mouse of I ball each of
Rs. 420/-

Bill का print निकलने के लिए Ctrl+P shortcut key का use करे

 Configure: इस option का use करके आप अपने bill के format को

revised कर सकते है. आप अपने हिसाब से उसमे कोई भी information
add या remove कर सकते है
 Print preview: इस option का use करके आप आपके bill का preview
देख सकते है की आपका बिल print होने पर कैसा दिखेगा
 Print: इस option का use करते ही आपका bill print हो जाएगा और आपको
printer से उसकी hard copy received हो जाएगी
Leave the 1 page for bill

5. Credit Note (Alt+F6): किसी goods का bill बनने के बाद अगर customer
कोई goods damage होने के कारन return करता है, तो उसकी entry हम credit
note में pass करते है

Gateway of tally > voucher > Alt+F6: credit note voucher

Ex: 2 USB mouse of I ball return to Ganesh Training Agency

Effect: gateway of tally > stock summary > select goods

TDS

TDS का फुल फॉर्म “Tax deducted at source” होता है। TDS का simple सा मतलब
है, कि आपकी income का कुछ percentage आपको income का payment करने वाले
(Payer) द्वारा काटा जाता है।

जैसे – employer द्वारा employee को salary का payment करने से पहले salary

काटना होगा और TDS काटने के बाद balance salary का payment employee को
करना होता है।

TDS काटने के बाद TDS amount को employer द्वारा government के account

में जमा करवाना होता है और इसे जमा करवाने के बाद employer को government
को TDS statement भी जमा करवाना होता है।
इस TDS statement में employer को काटे गए TDS और government के account
में जमा करवाए गए TDS की जानकारी देनी होती है।

TDS काटने के बाद employer को अपने employees को TDS certificate भी जारी

करना होता है, जो कि इस बात का proof रहता है, कि employer द्वारा salary पर
TDS काटा जा चुका है और इसे government को भी जमा करवा दिया गया है।

But जिसके पास PAN card नहीं है उनके payment में 20% या slab के हिसाब
से percentage deduct किया जाता है

TDS Rate Chart for FY: 2023-24

Applicable from 1/04/2023 to 31/03/2024

Deductee* Nature of transaction Threshold

Section TDS Rate
Limit (Rs)

Basic
exemption Normal Slab
192 R, NR Payment of salary
limit of Rates
employee

192A R, NR Premature withdrawal from EPF 50,000 10%

Budget 2023:
TDS rate for
EPF
withdrawals
without a
PAN number
is now 20%,
from the
previous
maximum
marginal rate

10%
Debentures-
Budget 2023:
5,000
Exemption of
TDS on
8% Savings
interest from
(Taxable)
listed
Bonds 2003
debentures
or 7.75%
has been
193 R Interest on securities Savings
removed.
(Taxable)
Therefore,
Bonds 2018-
tax has to be
10,000
deducted on
interest on
Other
such
securities- No
specified
limit
securities.

194 R Payment of any dividend 5,000 10%

Senior
Interest from other than interest Citizens-
from securities (from deposits 50,000
194A R 10%
with banks/post office/co-
operative society) Others-
40,000

194A R Interest from other than interest 5,000 10%

on securities u/s 193 and
interest from banks/post
office/co-operative society.

For e.g., interest from friends

and relatives

Aggregate
income from
lottery
winnings,
Income from lottery winnings, card games,
card games, crossword crossword
194B R, NR, FC 30%
puzzles, and other games of puzzles etc-
any type 10,000

Online
Gamine-
Refer 194BA

194BA R, NR, FC Income from online games Nil 30%

10,000
Aggregate
winnings
Income from horse race
194BB R, NR, FC during a 30%
winnings
financial year
not single
transaction
Single
transaction-
30,000
Payment to contractor/sub-
194C R
contractor:-
Aggregate
transactions-
1,00,000

a) Individuals/HUF 1%

b) Other than Individuals/HU 2%

194D R Insurance commission to:

a) Domestic Companies 15,000 10%

b) Other than companies 15,000 5%

Income for the insurance pay-

out, while payment of any sum
194DA R 1,00,000 5%
in respect of a life insurance
policy.

194E NR, FC Payment to non-resident No limit

sportsmen/sports association 20%
*This rate
shall be
increased by
applicable
surcharge
and 4% cess

Payment of amount standing to

the credit of a person under
194EE R, NR 2,500 10%
National Savings Scheme
(NSS)

Payment for the repurchase of

194F R, NR the unit by Unit Trust of India No limit 20%
(UTI) or a Mutual Fund

Payments, commission, etc., on

194G R, NR, FC 15,000 5%
the sale of lottery tickets

194H R Commission or brokerage 15,000 5%

194-I R Rent:

194-I(a) Rent on
2,40,000 2%
plant and machinery

194-I(b) Rent on
2,40,000 10%
land/building/furniture/fitting

194-IA R Payment in consideration of 50,00,000 1%

transfer of certain immovable
property other than agricultural
land.

Rent payment by an individual 50,000 per

194-IB R 5%
or HUF not covered u/s. 194-I month

Payment under Joint

194-IC R Development Agreements No limit 10
(JDA) to Individual/HUF

Any sum paid by way of fee for

194J R 30,000 10%
professional services

Any sum paid by way of

194J R remuneration/fee/commission to 30,000 10%
a director

Any sum paid for not carrying

194J R out any activity concerning any 30,000 10%
business;

Any sum paid for not sharing

194J R any know-how, patent, 30,000 10%
copyright, etc.

Any sum paid as a fee for

194J R 30,000 2%
technical services

194J R Any sum paid by way of royalty 30,000 2%

towards the sale or distribution,
or exhibition of cinematographic
films

Any sum paid as fees for

technical services, but the
194J R payee is engaged in the 30,000 2%
business of operation of the call
center.

Payment of any income for

194K R units of a mutual fund, for No limit 10%
example, dividend

Payment in respect of
194LA R compensation on acquiring 2,50,000 10%
certain immovable property

5%
*This rate
Payment of interest on
shall be
194LB NR, FC infrastructure debt fund to Non- No limit
increased by
Resident
applicable
surcharge
and 4% cess

194LC NR, FC Payment of interest for the loan No limit 5%

borrowed in foreign currency by
an Indian company or business
trust against loan agreement or
the issue of long-term bonds

Payment of interest for the loan

borrowed in foreign currency by
194LC NR, FC an Indian company or business No limit 4%
trust against the issue of long-
term bonds listed in IFSC

Payment of interest on bond

194LD NR, FC (rupee-denominated) to FII or a No limit 5%
QFI

Certain income distributed by a

194LBA(1) R No limit 10%
business trust to its unitholder

Interest income of a business

194LBA(2) NR, FC trust from SPV distribution to its No limit 5%
unitholders

Dividend income of a business

trust from SPV, in which it holds
the entire share capital exempt
194LBA(2) NR, FC No limit 10%
the capital held by the
government, and distribution to
its unitholders

194LBA(3) NR Rental income payment of No limit 30%

assets owned by the business
trust to the unitholders of such
business trust

Rental income payment of

assets owned by the business
194LBA(3) FC No limit 40%
trust to the unitholders of such
business trust

Certain income paid to a

194LBB R, NR unitholder in respect of units of No limit 10%
an investment fund

Certain income paid to a

194LBB FC unitholder in respect of units of No limit 40%
an investment fund

Income from investment in

194LBC R securitisation fund received to No limit 25%
an individual and HUF

Income from investment in

194LBC R securitisation fund received to a No limit 10%
domestic company

Income from investment in

194LBC FC securitisation fund received to a No limit 40%
foreign company
Income from investment in
194LBC NR securitisation fund received to No limit 10%
NRI

Certain payments by
Individual/HUF not liable to
194M R 50,00,000 5%
deduct TDS under Section
194C, 194H, and 194J

Co-operative
society: 3
Cash withdrawal exceeding a
194N R, NR Crore 2%
certain amount
Others: 1
crore

2%
5%
Cash withdrawal in case person - 20 lakh to 1 *If cash is
not filing ITR for last three years crore withdrawn by
194N R, NR
and the original ITR filing due a co-
date expired -1 crore operative
society the
limit shall be
Rs 3 Crore
instead of Rs
1 Crore
Payment for the sale of goods
1%
or provision of services by the
5% in case
194O R e-commerce operator through 5,00,000
PAN is not
its digital or electronic facility or
furnished
platform.

Basic
exemption
Payment of pension or interest
limit of senior Normal tax
194P R to specified senior citizens of
citizens or slab rates
age 75 years or more
super senior
citizens

Payments for the purchase of

194Q R 50,00,000 0.10%
goods

194R
Perquisite or benefit to a
(Refer R 20,000 10%
business or profession
notes)

Specified
Persons-
194S
TDS on the transfer of virtual 50,000
(Refer R 1%
digital assets
notes)
Others-
10,000

Income on investments made

195 NR No limit 20%
by NRI citizen
Income by way of
195 NR LTCG referred to in section No limit 10%
115E in the case of NRI

Income by way of LTCG under

195 NR, FC No limit 10%
section 112(1)(c)(iii)

Income by way of LTCG under

195 NR, FC No limit 10%
section 112A

Income by way of STCG under

195 NR, FC No limit 15%
section 111A

Any other income by way of

195 NR, FC No limit 20%
LTCG

Interest payable on money

borrowed by the government or
195 NR, FC No limit 20%
Indian concern in foreign
currency

Income from royalty payable by

the Indian concern or the
government, for the copyright in
a subject referred in the first
195 NR, FC No limit 10%
proviso of section 115A or
computer software referred to in
the second proviso of section
115A
Income from royalty payable by
government or Indian concern
195 NR in pursuance of an agreement No limit 10%
on matters included in the
industrial policy

Income from royalty payable by

government or Indian concern
in pursuance of an agreement
on matters included in the
industrial policy
195 FC No limit 50%

If the agreement for such

royalty payment is entered in
between 31st March 1961 and
1st April 1976

Income from royalty payable by

government or Indian concern
in pursuance of an agreement
on matters included in the
195 FC industrial policy No limit 10%

If the agreement for such

royalty payment is entered after
31st March 1976

195 NR Income from technical fees No limit 10%

payable by government or
Indian concern in pursuance of
an agreement on matters
related to industrial policy

Income from technical fees

payable by government or
Indian concern in pursuance of
an agreement on matters
related to industrial policy
195 FC No limit 50%

If the agreement for such

payment is entered in between
29th February 1964 and 1st
April 1976

Income from technical fees

payable by government or
Indian concern in pursuance of
an agreement on matters
195 FC related to industrial policy No limit 10%

If the agreement for such

payment is entered after 31st
March 1976

195 NR Any other income No limit 30%

195 FC Any other income No limit 40%

196B NR, FC Income (including LTCG) from No limit 10%

units of an offshore fund

Income (including LTCG) from

196C NR, FC foreign currency bonds or GDR No limit 10%
of an Indian company

Income (excluding dividend and

196D NR, FC capital gain) from Foreign No limit 20%
Institutional Investors.

Payment to non-filers, i.e. those

- 2 times the
who have not filed their income
rate given in
tax return in the last year
the Income
Tax Act or
Budget 2023:
206AB R No limit Finance Act
Non filers do not include:
or
- People who are not required
- 5%,
to file their ITRs
whichever is
- NRs who do not have a PE in
higher
India

Rates
specified
TDS rate in case of Non above or
206AA R, NR, FC No limit
availability of PAN 20%,
whichever is
higher
Income Tax Slab for FY 2023-24

Tax Slab Rates

Up to Rs. 3,00,000 NIL

Rs. 300,000 to Rs. 6,00,000 5% on income which exceeds Rs 3,00,000

Rs. 6,00,000 to Rs. 900,000 10% on income more than Rs 6,00,000

Rs. 9,00,000 to Rs. 12,00,000 15% on income more than Rs 9,00,000

Rs. 12,00,000 to Rs. 1500,000 20% on income more than Rs 12,00,000

Above Rs. 15,00,000 30% on income more than Rs 15,00,000

Entry in tally as a deductee (create new company)

 Ramesh FD is Ras. 10,00,000

1. Scenario – FD period completed

Ex 1): Ramesh invested as a FD Rs. 10,00,000 in ICICI bank

Ledger: ICICI FD a/c

Under: Investment

Ledger: ICICI bank a/c

Under: bank a/c
Entry in payment voucher

Effect: balance sheet >> asset >> investment

Ex 2) अब FD यहाँ पे पूरी हो गयी है तब Ramesh को total Rs. 10,00,000 और

10% interest Rs. 1,00,000 से total Rs. 11,00,000 मिलने चाहिए
लेकिन bank ने Rs. 1,00,000 interest पे 10% TDS rate से 10,000 TDS काट लिया
और सिर्फ 10,90,000 ही दिए जो TDS interest amount पे काटा गया वो Ramesh
को year ending में ITR return के time मिल सकता है इसलिए इस तरह से जो TDS
काटा गया, वो assets के रूप में pass होगा

Ledger: Interest earned on FD

Under: Indirect income

Ledger: TDS receivable

Under: Deposit assets

Ex 3) अब Ramesh ने FD पूरी होने पे उसे renew कर दिया। यानि जो interest

उसने FD से earned किये उसे वापस FD में ही जमा कर दिए। इस प्रकार के
लेनदेन की entry को journal voucher में pass करेंगे, क्यूंकि यहाँ न कुछ
मिल रहा है न ही कुछ pay कर रहे है। हम सिर्फ earned हुए interest को account
में जमा कर रहे है
Ex 4) अब year ending में Ramesh ने Income Tax Return file किया है। जहा पे
उसका tax liability कुछ भी नहीं है, तो अब Ramesh के TDS Rs. 10000 वापस
मिलेंगे। जिसकी entry हम receipt voucher में pass करेंगे

Ex 5) Income Tax Return file करने के बाद Ramesh को पता चलता है की उसका
Tax liability Rs. 15000 है। यानी उसे tax Rs. 15000 pay करना है, लेकिन
Ramesh से Rs. 10000 TDS से काट लिए गए है। तो उसे tax liability Rs. 15000
में से TDS Rs. 10000 minus करके Rs. 5000 pay करना है।

Ledger: Income tax paid

Under: Duties & Taxes

TDS FORMS

FORM 16 FORM 16A FORM 16B FORM 16C

Other than salary

On Salary like interest, TDS on sale of
Deduction commission and property TDS on rent
more

Every Every
Yearly Quarterly
transaction transaction

TDS deduction details quarterly salary payment and TDS

PART A deduction
What is TDS Certificate?
1. TDS certificate has to be issued by deductor to the deductee.
2. Form 16, from 16A, Form 16B and Form 16 C are all TDS certificates
3. Bank issue form 16 A to the depositor when TDS is deducted on interest from fixed
deposits

TDS Certificate and Forms

Form Certificate of Frequency Due date
Form 16 TDS on salary Yearly 31st May
payment
Form 16 A TDS on non-salary Quarterly 15 days from due
payments date of filling
return
Form 16 B TDS on sale of Every transaction 15 days from due
property date of filling
return
Form 16 C TDS on rent Every transaction 15 days from due
date of filling
return

TDS related questions?

1. TDS कभी deduct नहीं किया जाता

 The amount is paid to Reserve Bank of India Government.

 Interest paid or credited to Banking company, LIC, Insurance company etc

2. How to pay TDS? / Deposit?

 Electronic mode: E-payment is mandatory

 Physical Mode

3. What is due date for depositing TDS?

 The tax deducted at source must be deposited to the government by 7th of the
subsequent month.
 TDS deducted in the month of June must be paid to the government by 7th July
 However, the TDS deducted in the month of March can be deposited till 30th April.

Entry in tally as a deducter (create new company)

Tip: company create करते समय TDS को on करना है
Ex: Anil Training center (GSTIN: 27AYMPD8450E1Z5) provided computer training to our
company staff and he charged Rs. 65,000/-

GSTIN: 27AYMPD8450E1Z5 (P-Proprietor Ship Firm)

GSTIN: 27AYMFD8450E1Z5 (F-Partnership Firm)
GSTIN: 27AYMCD8450E1Z5 (C-Company)

Tip: Company create करते समय TDS को activate करना है

Entry in purchase voucher (F9)

Ex 2) Raj Placement Pvt. Ltd. (GSTIN: 27KYMCS1460D1Z5) Provided Labour Service as
bill amount Rs. 57,000
Ex 3) Payment paid to Anil training centre Rs. 58,500 and Raj placement pvt. Ltd. Rs.
55,860
Entry in payment voucher
Ex 4) TDS paid to gov by cash Rs. 7,640
Entry in payment voucher

GST
GST का पूर्ण नाम Goods and Service Tax है यह एक Indirect Tax है
की जो भारत सरकार द्वारा लिया जाता है यह भारत सरकार द्वारा 1
जुलाई 2017 में लागू किया गया है यह अन्य tax जैसे उत्पाद कर,
विक्रय कर, vat एवं अन्य लगभग 50 से अधिक करो को मिलाकर GST का
निर्माण किया गया है जिससे की tax को सरल किया जा सके.
इस GST council द्वारा manage किया जाता है GST को one nation one
tax भी कहा जाता है
GST की दरे
5%
12%
18%
28%

Types of GST
SGST – State Goods and Service Tax
CGST – Central Goods and Service Tax
IGST – Integrated Goods and Service Tax

 Intrastate : Purchase and sales within state

 Interstate: Purchase and sales between two state
Example : Maharashtra to Gujrat or Madhypradesh
to Utterpradesh

SGST – State Goods and Service Tax

State Goods & Service Tax यह GST tax state gov को जाता है जैसे यदि
computer खरीदें उसमें 18% GST लगाया जा रहा है तो उसमें 9%
SGST के रूप में लगाया जाता है SGST केवल state के अंदर ही
purchase और sale करने के लिए लगाया जाता है अर्थात state के अंदर
कोई व्यक्ति माल खरीदना है और माल बेचता है तो उसे SGST देना
पड़ता है

CGST – Central Goods and Service Tax

CGST 1 स्टेट के अंदर purchase और sale करने पर लगाया जाता है
जैसे मैं TV खरीदें करता हूं उसके ऊपर 18% GST दिया तो bill में 9
% SGST और 9% CGST के नाम से entry के जाता है इस प्रकार कुल 18%
GST लगाया गया

IGST – Integrated Goods and Service Tax

IGST को जब हम एक किस state से दूसरे state में लेनदेन करते हैं तब
IGST लगाया जाता है जैसे मैं एक माल को मुंबई से लेकर आया और उसे
छत्तीसगढ़ में बेचा तो इस प्रकार दो राज्यों के बीच में लेन-देन
हो रहा है तो इस प्रकार के लेन दिनों में IGST लगाया जाता है
जैसे कि कोई मैं washing machine खरीद रहा हूं तो इसके ऊपर IGST
18% लगाया जाएगा

GST Number GSTIN

GSTIN, known as GST Identification Number, is assigned to every GST

registered person, Example – 27ACDPS1420E1Z5 (15 Alphanumeric
Pan Including Number)

First 2 Digit State Code (27 – Maharashtra)

Next 10 Digit Pan card no. (ACDPS1420E)
1Z5 – Random (Zonal are code)

HSN Code and SAC Code

GST के तहत India में सभी items और service के Tax Transaction को SAC
(Service Accounting Code) system या HSN (Harmonized System
Nomenclature) code system के तहत differentiate किया गया है।

जिसमे Products को HSN Code System के तहत differentiate किया गया है, तो
services को SAC Code System के तहत differentiate किया गया है।
Create a New Company

Tip: company create करते समय GST को yes करना है

Ex: Purchased goods from Anvi Pvt. Ltd. On credit. Invoice no. An/205/23-24 date of
Invoice : 01/04/2023 party GSTIN NO.: 27ALGPD1234D1Z5 (Intrastate Transaction)

Item Name Category Group Qty Rate Taxable GST GST Invoice
Amount % Amount Amount
LCD Monitor Samsung Monitor 10 Rs.3500/- Rs.35000/- 18% Rs.6300/- Rs.41300/-
21’’ Pcs.
AC (1 Ton) LG Air 5 Rs.25000/- RS.1,25,000/- 28% Rs.35000/- Rs.1,60,000/-
Cond. Pcs.
AC (1.5 Ton) Samsung Air 6 Rs.24000/- Rs.1,44,000/- 28% Rs.40320/- Rs.1,84,320/-
Cond. Pcs.
Ex: Purchased goods from Modi Pvt. Ltd. On credit. Invoice no. Mo/107/23-24 date of
Invoice : 01/04/2023 party GSTIN NO.: 24CTGPD1234D1Z5 (Interstate Transaction)

Item Name Category Group Qty Rate Taxable GST GST Invoice
Amount % Amount Amount
LCD Monitor Samsung Monitor 10 Rs.3200/- Rs.32000/- 18% Rs.5760/- Rs.37760/-
21’’ Pcs.
AC (1.5 Ton) Samsung Air 5 Rs.23500/- Rs.1,17,500/- 28% Rs.32900/- Rs.1,50,400/-
Cond. Pcs.
Reports: 1. Balance sheet > current liabilities > duties & taxes cgst, sgst & igst debit side
बढ़ेगा उसी side में sundry creditors credit side में बढ़ेगा

2. Profit & loss A/c > purchase account > purchase बढ़ेगा
3. Stock summary में purchase की details show होगी
4. Display more reports > account books > purchase register > purchase दिखेगा

Ex: Sold goods to Ravi Pvt. Ltd. On credit invoice no. 1 Party GSTIN 27KLGPD1234D1Z5
INTRASTATE TRANSACTION
Item Name Category Group Qty Rate Taxable GST GST Invoice
Amount % Amount Amount
LCD Monitor Samsung Monitor 8 Rs.4000/- Rs.32000/- 18% Rs.5760/- Rs.37760/-
21’’ Pcs.
AC (1 Ton) LG Air 4 Rs.28000/- RS.1,12,000/- 28% Rs.31360/- Rs.1,43,360/-
Cond. Pcs.
AC (1.5 Ton) Samsung Air 5 Rs.27000/- Rs.1,35,000/- 28% Rs.37800/- Rs.1,72,800/-
Cond. Pcs.

Entry in sales voucher

Ex: Sold goods to Vishnu Pvt. Ltd. On credit invoice no 2 Party GSTIN :
28KLGPD1234D1Z5 (Interstate Transaction)
Item Name Category Group Qty Rate Taxable GST GST Invoice
Amount % Amount Amount
LCD Monitor Samsung Monitor 5 Rs.4000/- Rs.20000/- 18% Rs.3600/- Rs.23600/-
21’’ Pcs.

Entry in sales voucher

E-Way Bill
What is E-way bill?
E-way bill का full form Electronic way bill होता है। E-way bill एक तरह से
electronic bill है, जो Rs. 50,000 से ज्यादा के goods की movement जिसे
supply या received करने पर बनाया जाता है।
 यदि आपके invoice की amount Rs. 50000 से ज्यादा है, तो E-way bill
बनाना important है।
 अपने state में 50 km से कम distance पे goods को purchase या sale या
transport हो रही है, तो E-way bill बनाना जरुरी नहीं है।
 यदि goods को job work या final goods बनाने के लिए भेजा जा रहा है, तो
E-way bill बनाना important हो जाता है। For ex, office chair को wheel
लगाने के लिए कही और भेजा जा रहा है या फिर कोई job work करने के लिए
भेज रहे है और उस invoice की amount Rs. 50000 से कम है तो भी हमें E-
way bill बनाना important है।
Note: E-way bill को activate करने के लिए F11 press करके GST को yes करके
निचे दिए गए steps को follow करे।
Ex: Rajesh pvt ltd (MP state) को 1.5 ton के 2 AC प्रति दर Rs. 27000 से बेचा

Report: gateway of tally > display more reports > GST report > e-way bill > e – way bill
report
Manufacturing Company Accounting (Create New
Company)
Manufacturing company में raw material लाते है। और product करके हम final और finished
goods बनाते है, जिसे हम directly बाजार में बेचते है। अब manufacturing company में
एक finished goods बनाने के लिए ढेरो सारे अलग अलग प्रकार के goods खरीदना पड़ता है।
जिसपे हम factory में काम करते है और finished goods तैयार करते है।

Ex: Purchased following Raw material from RK Prime Pvt. Ltd. Invoice No. RK.13, GSTIN
No.: 27ASCPD1234D1Z5 INTRASTATE TRANSACTION
Product Qty Unit Rate Taxable GST Rate
Amount
Screw 4000 Nos Rs. 2.00 Rs. 8000/- 5%
Magnet 500 Kgs Rs. 50/- Rs. 25000 12%
Voice Coil 1000 Pcs. Rs. 70/- Rs. 70000/- 18%
Copper Wire 500 Mtr Rs. 75/- Rs. 37500/- 18%
Bill of Material
Bill of material यह raw material, sub-assemblies, intermediate assemblies, sub-components,
parts और final goods के निर्माण के लिए आवश्यक quantities की एक list है।
पहले हमने कुछ raw material जैसे, screw, magnet, voice coil और coper wire ख़रीदा, जिससे
हम speaker (जोकि हमारा finished goods) बनाएंगे। अब हम उसी raw material से finished
goods बनाने वाले है जिसके लिए हमें पहले bill of material बनाना होता है।
तो एक speaker बनाने के लिए हमें कुछ प्रकार के quantity of raw material की जरुरत है,
जिसके लिए हम BOM बनाने वाले है।

Product Quantity Unit Finished Goods

Copper Wire 0.5 Meter 1 Quantity of I Ball
Magnet 0.5 Kgs
Screw 4 Nos
2.0 Speaker
Voice coil 1 Pcs.

1. सबसे पहले report check करना है।

Gateway of tally > stock summary > Raw material
2. Stock item create करने के लिए
Gateway of tally > create stock item

Note: BOM को on करने के लिए press F12 set components list (bill of material) in stock item
को yes करे।
Manufacturing Journal Voucher
Tally में finished goods की entry pass करने के लिए हमें अलग से manufacturing journal
voucher बनाना होता है।
Gateway of tally > create > voucher type

Gateway of tally > voucher > Alt+F7

Ex: 400 speakers sold to Radheshyam Co. Maharashtra GSTIN: 27ADCCCP1234D1Z5
Product Qty Unit Rate Taxable GST Rate
Amount
I ball 2.0 400 Pcs. Rs. 700/- Rs. 18%
Speaker 2,80,000/-

Entry in sales voucher

Service Organization (Create New Company)

Service organization ऐसी company होती है, जहा पे कोई goods या
product नहीं बेचे जाते है। बल्कि वहा पे services दी जाती है और
बदले में payment collect किया जाता है। और यह जरुरी नहीं की वो
कोई company ही हो, कोई person भी service दे सकता है।
Some list of Service Organization
 Educational service
 Consultation Service
 Healthcare Service
 Banking Sectors
 Hotel and Restaurant Services
 Accounting and Auditing Services

Ex 1): Anvi started a company class with name of NIT computer Classes by
capital introduced Rs. 2,00,000/-
Tip: company create करते समय GST को on करना है। और E-way bill को no करना
है।
Gateway of tally > voucher > F6:Receipt voucher
Ex 2) Loan taken from HDFC Bank Rs. 2,00,000/-
Gateway of tally > Voucher > F6: Receipt voucher

Report: gateway of tally > balance sheet में liabilities में capital और loan, और
assets में cash को देख सकते है।
Ex 3) Anvi open a New bank in HDFC Bank and amount deposited Rs.
2,00,000/-
Gateway of tally > voucher > F4: contra voucher
Ex 4) Purchased Furniture of Rs. 25000/- for class from Ajay Furniture on credit
(Invoice no A02 | GSTIN: 27ASDPS1234D1Z5 | GST Tax Applicable in Invoice
18%)
 Office Table – Rs. 5000
 Office Chair – Rs. 2000
 Students of 10 Chairs – Rs. 7500
 Student Computer Desk – Rs. 10500

Gateway of tally > voucher > F9: Purchase voucher > Ctrl+H: Change mode >
Accounting voucher
Tip: F12 press करके provide additional descriptions for ledgers ko Yes करना है।
Ex 5) Purchased office stationary in cash of Rs. 1500/- for class from Mahavir
Stationary invoice no. M01, (Including of GST Rs. 18%) (GSTIN:
27AKDPS1234D1Z5)
 Printing papers: Rs. 500/-
 Stamp Rs. 200/-
 Pen Box Rs. 300/-
 Folder set Rs. 500/-
Rough calculation for including GST
=1500/118%
=1500/1.18
=1271.18
Entry in purchase voucher
Payment paid to Mahavir Stationary in cash of Rs. 1500/-
Entry in payment voucher
Ex 6) Purchased 10 computers each of Rs. 20,000/- for class from KK computers
on credit invoice no. K05, (Inclusive Tax GST Rs. 28% GSTIN :
27AKDPS1234D1Z5)
Entry in purchase voucher
Ex 7) Rented office premises for Rs. 4000/- per month on & paid a security
deposit of Rs. 20000/- by cheque
Entry in payment voucher (F5)
Ex 8) Issue an Advertisement on “Sun cable advertisement” (GSTIN:
27ADKPS1234D1Z5 Invoice No.: S03) in Local Area of Rs. 3500/- (Inclusive
tax of 18% GST) paid amount by cheque
Entry in purchase voucher (F9)
Ex 9) Cash expenses for the month
 Staff Salary Rs. 15000/-
 Shop Rent Rs. 4000/-
 Electricity Bill Rs. 1000/-

Entry in Payment voucher

Tally Features
 Customize Sales Invoice Number
 Follow the steps to customize sales invoice number
o Gateway of tally > alter > voucher type > select sales voucher
o Set use advanced configuration option – yes
o Now you will get dialog box to add custom sales invoice number to
add prefix and suffix to invoice number.

 Voucher type creation में method of numbering पे जाए, जहा आपको कुछ
options मिलेंगे।
1. Automatic: इस option से sales invoice number automatic आएगा, जैसे 1,2,3
इस तरह।
2. Automatic (Manual Override): इस option से भी sales invoice number
automatic ही आएगा, लेकिन उसे हम जरुरत के अनुसार change कर सकते है।
3. Manual: इस option से sales invoice number को user द्वारा हमेशा खुद
से देना होता है।
4. Multi – User Auto: इस option में tally के multiple यानी इस से ज्यादा
user होते है और उनके द्वारा अलग-अलग sales entry करने पर भी sales
invoice number कूद अपने digit (यानि 1,2,3 की digit में) से आने लगता
है।
5. None: इस option का use करने से sales invoice number नहीं आएगा।

 Compound Unit
Compound unit, 2 simple unit का combination होता है। किसी भी compound
unit को बनाने से पहले उसके 2 simple unit बने होने चाहिए। compound unit को
हम निचे दी गयी process से बनाएंगे।
Gateway of tally > create > inventory masters > unit
Stock item बनाने के लिए gateway of tally > create > inventory master > stock
item

Entry in sales voucher

 Alternate Unit

 Alternate unit बनाने के लिए stock item creation में जाना है।
Gateway of tally > create > inventory master > stock item
 Stock item creation के बाद F12 > configure > show more
configuration or show all configuration > yes > provide units of
measurement for stock items > yes > use alternative unit > yes
Entry in sales voucher

 Backup Company Data in Tally Prime

Backup का meaning होता है data का दो या दो से अधिक copy तैयार करके
रखना, जिसका उपयोग जब हमारा important data किसी reason से delete या
corrupt हो जाए उस स्थिति में हम backup लिए हुए data का use कर सकते हैं.
backup लेने के लिए हमें एक External Device की आवश्यकता होती है जैसे pen drive,
CD, hard disk drive, एसएसडी or floppy disk का उपयोग हम backup लेने के लिए कर
सकते हैं.
Backup and Restore in Tally एक important option है जिस उपयोग करके हम अपना data
को safe रख सकते हैं.

Backup लिए file का extension name TBK letter से start होता है.
Gateway of tally > Alt+Y (data)

 Restore Company Data in Tally Prime

मान लीजिये हमसे tally में कोई company गलती से delete हो जाती है और उसका
backup हमने पहले लिया हुआ है। अब उसी company को tally में फिर से restore
करना चाहते है। तो हम निचे दिए steps को follow करते हुए किसी भी company
के data को वापस restore कर सकते है।
 Import and Export Tally Data
Tally में company का data एक company से दूसरे company में transfer करने
के लिए import और export किया जाता है।
सबसे पहले एक company create करनी है जिसमे कुछ ledger बनाके उसमे entry fill
करेंगे और फिर उस company के data को पहले export और फिर उसी company के
data को import करेंगे।
Balance sheet में current asset में 70000 बढ़ेगा।
अब इस data को दूसरी company में डालने के लिए export करेंगे।
Press Alt+E (export) > masters

 अब import के लिए new company create करेंगे।

Balance sheet में current asset में 10000 बढ़ेगा।
अब data को दूसरी company से लाने के लिए import करेंगे।
Press Alt+O (Import) > masters
 Combine opening balance: इस option से company के data और import हो
रहे data में कोई master जैंसे ledger मिल रहा है तो दोनों के balance
जुड़ जाएंगे। for ex के लिए जैसे हमने Raj का sundry debtor पिछले
company में 50000 balance के साथ बनाया था और इस company में भी Raj
का sundry debtor 10000 के साथ बनाया है। तो यहाँ tally दोनों को जोड़
देगा यानी data import होने की बाद Raj के ledger में total 60000 हो
जाएगा।

 Ignore duplicates: इस option से company के data और import हो रहे data

में कोई master जैंसे ledger मिल रहा है तो टैली पिछली company के
data को ignore कर देगा यानी उसको इस company में नहीं जोड़ेगा। for ex
के लिए जैसे हमने Raj का sundry debtor पिछली company में 50000
balance के साथ बनाया था और इस company में भी Raj का sundry debtor
10000 के साथ बनाया है। तो इस option में tally पिछली company के data
यानी के Raj के 50000 के balance को ignore कर देगा और इस company में
Raj का total 10000 ही balance दिखायेगा।

 Modify with new data: इस option से company के data और import हो रहे

data में कोई master जैंसे ledger मिल रहा है तो टैली पिछली company
के data को import कर देगा यानी उसको इस company मे जोड़ देगा और इस
company के data को हटा देगा। for ex के लिए जैसे हमने Raj का sundry
debtor पिछली company में 50000 balance के साथ बनाया था और इस
company में भी Raj का sundry debtor 10000 के साथ बनाया है। तो इस
option में tally पिछली company के data यानी के Raj के 50000 के
balance को import कर देगा और इस company के 10000 को हटा देगा। तो
tally में Raj का total 50000 ही balance दिखायेगा।

 Export Tally Reports

किसी भी report को tally से export करने के लिए उस report में जाना होता है।
मान लीजिये हमें company की balance sheet को export करने है तो निचे दिए
हुए steps को follow करना है।
Gateway of tally > reports > balance sheet > press Alt+F5 > Alt+E (Export)

Payroll
Create New Company
 Payroll company के employee salary slip को बनाने की एक process होती
है।
 Tally में payroll company के accounting के साथ जुड़ा होता है, जो
company की payroll process और accounting को easy बनाता है।
 Tally में payroll company की आवश्यकतानुसार easy से hard प्रकार के
salary का setup करने में user की help करता है। साथ ही यह company के
payroll की process को company के accounting के application से भी
connect है।

How to activate the payroll?

Create a company > maintain payroll and payroll statutory को yes करना है।
 Employee category: सबसे पहले payroll masters में हमें employee
category बनाना है। हमारी company में employee की जितनी category
है, उतनी category हमें tally में भी बनानी होती है जैसे location,
branch etc.

 Employee Group
 Employee Creation
 Unit
 Attendance/Production Type
 Pay Heads
 Define Salary
gateway of tally > alter > payroll masters > define salary
 Attendance Voucher

Create bank ledger

Create attendance
Gateway of tally > voucher > press F10 > attendance
Press F10 > select payroll

How to check pay slip?

Gateway of tally > display more reports > payroll reports > pay slip
TCS
TCS – TAX COLLECTED AT SOURCE होता है। इसका मतलब income से
इकट्ठा किया गया tax होता है। tax का भुगतान seller, vendor, दुकानदार की
तरफ से किया जाता है। हालांकि, वह कोई भी सामान बेचते हुए खरीदार या
customer से वो वसूलता है।
वसूलने की बाद इसे जमा करने के काम seller या दुकानदार का ही होता है।
income tax act की धारा 206C में इसे control किया जाता है। (Under Income
Tax Act 1961) कुछ ख़ास तरह की items के विक्रेता ही इसे collect करते है। इन
items में timber wood, scrap, mineral etc इस तरह का tax तभी काटा जाता है जब
payment एक boundary से ज्यादा होता है।

For ex: Rajesh ने किसी firm को Rs. 1 lakh का scrap बेचा, scrap पर
1.00% का TCS लेने का rule है। 1 lakh का 1.00% होगा Rs. 1000/- तो
फिर firm से total Rs. 1 lakh 1 thousand लिए जाएंगे। Rs. 1000 के TCS
को income tax department के पास collect करना होगा।

Ex: 01/06/2022, M/sc ABC Pvt Ltd sold Timber obtained from forest
lease to M/s. XYZ Company, Nagpur.
Details as follows
Quantity : 1000 Metric Ton
Rate: Rs. 700/- Per matric Ton
Collected [email protected]%

CREAT A NEW COMPANY

Create a stock item

Entry in sales voucher (F8)

Ex: payment received from XYZ company by cheque of Rs. 7,68,750/-

Ex: Payment paid to gov by cheque of Rs. 18.750/-

Price level list
Company के कुछ अपने particular Price levels होते है जिसके According
Company अपने Stock को जब sale करती है तो उसके Standard Rate उस Items
के उसको Fix करती है, की Dealers के According इस Particular item का क्या
Rate होगा, Customers के According क्या Rate होगा, Retailers और
Wholesalers के According क्या rate होगा तो इसी के behalf पर हम Items के
standard rate को set कर सकते है ताकि जब हम Sale कर रहे हो तो हमको ये याद
रखने की जरूरत न हो कि किसको हमने कितने rate में items sell करना है।
हम Price level बनाते समय हर एक का एक Rate set कर देंगे कि Customers को
किस Rate में माल देगे, Retailers और Wholesalers के लिए उस माल का क्या
rate होगा, इससे हमको बार 2 ये नही करना पड़ेगा कि किसको हमने किस रेट में
माल देना हज बस एक बार price level set कर देंगे और tally automatically
Customers और Wholesalers के according rate put कर देगा। इसी procedure
को हम Price level कहते है।

Create a new company

Enable multiple price level or use discount column in invoices को yes
करे।
Stock Quantity Rate for Rate for Discount
Items From Less than Retailer Wholesaler
Samsung 5 Nos 18000 17000
TV 5 Nos 12 Nos 18000 17000 5%
12 Nos More.. 18000 17000 7%

Ex 1: 1 Apr 2023 Samsung company sold the following goods to the

Akash Digital Pvt Ltd (Retailer) with the invoice No. SM-001
Name of Item Quantity Rate Rs.
Samsung Smart TV 20 18000

Gateway of tally > create > price level

Create stock item

Create price list (stock group)
Entry in sales voucher
Ex 2: 1 Apr 2023 Samsung company sold the following goods to the
Bhushan Tech Pvt Ltd (Wholesaler) with the invoice No. SM-002
Name of Item Quantity Rate Rs.
Samsung Smart TV 10 17000
Bank Reconciliation
Bank reconciliation in tally prime में एक ऐसा option है जिससे हम हमारे bank
किये transactions को bank passbook entry के जरिये verify करके tally में
update करते है। business में होने वाले bank book or cash book related
transaction को actual में देखने के लिए हमें BRS करना पड़ता है, bank book or
cash book में जो difference amount होता है उसको tally करने के लिए tally में
bank reconciliation किया जाता है।
Why we need Bank Reconciliation?
 Cheque clearance time
 Check delayed
 Cheque bounce
 Bank charges
 Monthly interest / dividend received
 Party directly deposited in bank