はじめに
こんにちは！GMOペパボでiOSアプリ開発をしているsattonです！ 今回は、10月21日に開催された potatotips #93 の様子をお届けします！🥔
potatotipsについての簡単な紹介
potatotipsは、若手からベテランまでの幅広いエンジニアが集まり、iOS/Androidアプリ開発のTipsを発表するモバイルのLTイベントです。 これまで500名以上が登壇し、2000名以上が参加してきた歴史あるコミュニティで、発表者・聴講者の垣根を超えて、モバイル開発の知見を気軽に共有できる場となっています。 そして、昨年の開催に続き、今年もペパボで開催させていただきました！ 今回は「より多くの人に参加してもらいたい」という思いから、オンライン配信を取り入れたハイブリッド形式に挑戦しました💪
弊社モバイルエンジニアの発表
AndroidエンジニアのKyuさん
iOSエンジニアのJonnyさん
開催までの道のり
今回のpotatotips#93では、昨年の開催での反省をふまえて、
- 準備期間に十分な時間を割くこと
- タスクをNotionで一元管理して、担当と進捗を見える化すること
の2点を特に意識して準備を進めました。
まずは運営メンバーでキックオフを行い、タスクを洗い出して担当を決めました。
- 社内稟議・各種申請書の作成・提出
- 飲食物の選定・手配
- イベントページ（connpass）の作成
- 配信構成（カメラ・マイク・画面共有）の確認
- 配信機材の手配・テスト
- 会場レイアウトや案内用掲示物の作成
タスクはいつまでに終わっていると安全かをベースに逆算し、 社内申請や施設利用の調整など時間がかかりそうなものから着手しました。 申請関連は、他部署でのイベント事例を参考にして、申請書のフォーマットや想定される質問事項を事前に確認しておくことで、 差し戻しが起きないように気をつけました。
フードの工夫
平日夜の開催ということもあり、仕事帰りでも気軽に食べられて、しっかりお腹を満たせるもの を意識しました。
- 片手で食べやすいお弁当を選ぶ
- 発表の合間に取りやすい場所にソフトドリンクを配置する
といった、「腹ごしらえしながらLTを聞ける」ような工夫をしました。
また、イベント名のpotatotipsにちなんで、社内サービスからポテトチップスを厳選しご用意させていただきました！
オンライン配信のチャレンジ
今回の最大のチャレンジは、初のオンライン配信です。
社内にある配信機材（カメラ・マイク・キャプチャーボードなど）を組み合わせて、 Zoomウェビナーで「登壇スライド＋会場の様子」を伝える構成を検討しました。
具体的には、次のような点に気をつけて準備しました。
- 必要な機材は揃っているか
- 不測の事態に備えて予備機材を確保できているか
- 機材を会場まで運ぶ手順や経路を把握できているか
以前、別イベントでパートナーが配信を担当した実績があり、 そのときの構成図やチェックリストを共有してもらったうえで、
- 配信開始〜終了までの手順書の確認
- 機材の搬入・設営に必要な移動時間の見積もり
- 本番会場と同じ環境でのリハーサル
を事前に行い、当日を迎えました。
音響まわりは完全に初心者だったこともあり、
「マイクの音量バランスが急に変わらないか」「ハウリングしないか」など不安も多かったのですが、
リハーサルで一度最後まで通してみたことで、当日は落ち着いて対応できました。
実際に運営してみて、
- 配信構成は「図にして残す」と、次回以降の共有がしやすい
- 必要な機材や配線の様子を写真で残しておくと、設営時のミスが防げる
といった学びが得られ、機材に触ることへの抵抗感もだいぶ減りました。 今回の経験を通して、今後も安心してオンライン配信付きのイベントに挑戦していけそうです。
ふりかえり
今回のイベントでは、参加したパートナー全員でふりかえりを行いました。 ここでは、その中から次回以降にも活かせそうなTryをいくつか紹介します。
- 会場設営や配信周りの手順をマニュアル化し、次回の準備をよりスムーズにする
- OBSの使い方を学び、登壇者や会場の様子が伝わるような配信を目指す
- お手洗いや退館ルートなど、当日よく聞かれる内容の案内をスライドで表示する
- 軽食の量や会場のレイアウトを見直して、準備と後片付けの効率化を図る
こうした振り返りを積み重ねながら、より多くの方に楽しんでいただけるイベント運営を目指していきます！
Xの反応
Xでもたくさんの感想をいただきました！ Togetterにて開催中のタイムラインがまとめられていますので、こちらもぜひチェックしてみてください。
参加したパートナーの感想
dokozon0
昨年の開催を生かして、今年もpotatotipsを開催できてよかったです。 potatotipsでは、普段なかなかキャッチアップできていない領域の技術についてLTを通して知ることができ、とても楽しかったです。 また、懇親会ではKMPの運用についての話ができ、勉強になりました。ありがとうございました！
Jonny
エンジニアコミュニティが好きですが、GMOペパボで開催されるイベントだったので、さらにワクワクして特別な気持ちになりました。 自分が経験してきた開発の話を多くの方々に共有できて、とても嬉しかったです。 これからもGMOペパボが主催するコミュニティをもっとたくさん作っていきたいと思います。ありがとうございました！
kyu
昨年に引き続き、GMOペパボ主催での potatotips 開催ということで、準備段階から、去年の反省を活かしつつ、当日はスライドが映らないなどのトラブルもありながらも、無事に開催までできたので、とても良かったです。個人的には、登壇もさせてもらい、緊張しながらも、登壇楽しいと思えたので、引き続きアウトプットを頑張っていきたいなと思いました。ありがとうございました！
satton
今年は初のオンラインでの開催で終始ハラハラしていましたが、無事に配信ができてよかったです。 来年も登壇者・参加者のみなさまとワイワイイベントを盛り上げていけたらと思います！
tepi
今年もpotatotipsの開催ができて本当に良かったです！ 昨年は準備期間の関係から、オンラインの配信は諦めた経緯もあり今年はそういったことに挑戦したり、このイベントの開催を行うことで社内の別イベントを実施する上でも知見になったりしていて、続けることの意味を改めて感じています。 イベントの開催だけでなく、他社さんで実施されているイベントでの登壇など、コミュニティでの貢献をチーム一丸となって続けていきたいと思います！
toppi
技術広報としてイベントの運営お手伝いをさせてもらいました。当日は登壇者・参加者のみなさまが盛り上がっている様子を見ることができて、少しでも携わることができて良かったと思いました。こういったイベントはコミュニティ活性化への貢献はもちろん、普段かかわりを持つことが少ない社内のパートナーと交流もできて一石二鳥だなと思いました。ご参加いただいたみなさま、ありがとうございました！
umatoshi
受付を担当しました。 1年ぶりにオフラインイベントならではの熱気や楽しそうな雰囲気を感じることができました。 受付という立場でしたが、参加者の方々を受付するたびこのイベントに関われて本当によかったと思いました。 またこうした交流の機会を、今後もチームでつくっていけたらと思います！
来年も開催します！
来年も、弊社主催でpotatotipsを開催予定です。
今回のふりかえりで得た学びを活かしつつ、より一層充実したイベントになるよう準備を進めていきます。
今年参加してくださった方はもちろん、今回参加できなかった方も、ぜひ来年のpotatotipsにお越しください！
